So vergleichen Sie zwei Spalten in Microsoft Excel effizient
Der Vergleich von Spalten in Excel ist nicht immer einfach, insbesondere bei großen Datensätzen oder wenn Sie schnelle visuelle Hinweise benötigen. Manchmal wirkt die integrierte Formatierung etwas eingeschränkt – sie hebt beispielsweise Duplikate hervor, verrät aber nicht, was eindeutig ist. Manchmal ist es auch nicht zuverlässig oder effizient, einfach alles zu überfliegen. Dieser Leitfaden behandelt einige der schwierigeren Möglichkeiten zum Vergleichen von Werten zwischen Spalten – mithilfe von bedingter Formatierung, Formeln und sogar einigen praktischen Funktionen –, damit Sie die für Ihre spezielle Situation am besten geeignete Methode auswählen können. Freuen Sie sich auf Hervorhebungen, Wahr/Falsch-Ausgaben, benutzerdefinierte Beschriftungen und sogar Fehlerbehandlung, damit Ihre Vergleiche sowohl präzise als auch leicht zu interpretieren sind.
So vergleichen Sie Spalten in Excel – verschiedene Methoden für Ihren Stil
Markieren Sie eindeutige oder doppelte Werte mit bedingter Formatierung
Diese Methode eignet sich hervorragend, um visuell zu erkennen, was in Ihren Spalten fehlt oder sich wiederholt. Beim Einrichten hebt Excel entweder alle Duplikate oder alle eindeutigen Werte hervor. Es ist etwas ungewöhnlich, aber Excel vergleicht die gesamte Spalte, um zu sehen, welche Einträge übereinstimmen und welche nicht, unabhängig von ihrer Position in der Liste. Dies ist nützlich, wenn Sie einen schnellen visuellen Hinweis benötigen, beispielsweise indem Sie Duplikate gelb oder eindeutige Zellen rot markieren.
So gehen Sie vor:
- Wählen Sie Ihre Spalten aus (klicken und ziehen Sie darüber).Gehen Sie dann zu Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel.
- Wählen Sie oben im Fenster „ Nur eindeutige oder doppelte Werte formatieren“ aus.
- Wählen Sie aus der Dropdown- Liste „Alle formatieren“ je nach Ihrem Schwerpunkt entweder „Duplikat“ oder „Eindeutig“ aus.
- Klicken Sie auf Format, entscheiden Sie sich für eine Füll- oder Schriftfarbe (wählen Sie beispielsweise einen hellen Hintergrund aus) und klicken Sie dann auf OK.
- Die Vorschau zeigt, wie Ihre Auswahl aussehen wird. Klicken Sie erneut auf „OK“, und schon geschieht der Zauber.
Bei manchen Konfigurationen wird die Regel möglicherweise nicht sofort angewendet – oder Sie müssen die Zellen erneut auswählen und erneut anwenden. Sobald die Regel jedoch angewendet wurde, können Sie anhand der hervorgehobenen Zellen leicht erkennen, was übereinstimmt und was nicht. Ich bin mir nicht sicher, warum die Regel manchmal so zufällig funktioniert, aber einen Versuch ist es wert. Beachten Sie jedoch, dass die Hervorhebung auf der gesamten Spalte und nicht auf jeder Zeile basiert.
Vergleichen Sie Spalten mit „Gehe zu Spezial“
Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie Unterschiede zeilenweise erkennen möchten, aber Ihr Tabellenblatt nicht mit Formeln überladen wollen. Sie wird etwas unterschätzt, da sie schnell geht: Wählen Sie Ihre Spalten aus und klicken Sie auf „ Suchen und Auswählen“ > „Gehe zu Spezial“. Wählen Sie „Zeilenunterschiede“ und klicken Sie auf „OK“. Sofort werden die unterschiedlichen Zellen in der zweiten Spalte hervorgehoben – manchmal vorübergehend, manchmal möchten Sie sie kopieren oder einfärben, um sie dauerhaft zu markieren.
Perfekt, wenn Sie Nichtübereinstimmungen aufspüren möchten, ohne Formeln zu erstellen oder lange Listen zu durchsuchen. Nur zur Info: Hier werden die Werte Zeile für Zeile verglichen, nicht die gesamte Spalte als Satz.
Werte mit „Wahr“ oder „Falsch“ vergleichen
Dies ist eine einfache Methode, um zu überprüfen, ob Werte übereinstimmen, ohne sich mit der Formatierung herumschlagen zu müssen. Es ist nützlich, wenn Sie eine schnelle, binäre Antwort wünschen – „Wahr“ bedeutet eine Übereinstimmung, „Falsch“ bedeutet keine Übereinstimmung. Sie würden beispielsweise =A1=B1in eine andere Spalte tippen, die Eingabetaste drücken und nach unten kopieren. Ziemlich minimalistisch, aber effektiv, wenn Sie nur Rohdaten benötigen.
Es funktioniert gut für kleinere Datensätze oder wenn Sie später basierend auf den Ergebnissen filtern möchten. Auf einigen Computern kann die Formel verzögert oder fehlerhaft sein, bis Sie die Zellreferenzen erneut überprüfen, aber im Allgemeinen ist sie ziemlich zuverlässig.
Vergleichen Sie mit IF, um die Ausgaben anzupassen
Wenn Ihnen die Wahr/Falsch-Funktion zu langweilig erscheint, können Sie mit der WENN- Funktion Beschriftungen wie „Gleich“ oder „Anders“ oder sogar benutzerdefinierte Ausdrücke hinzufügen. Das ist etwas flexibler. Die Formel lautet =IF(A1=B1, "Same", "Different"):.Sie können den Text beliebig ändern.
Ziehen Sie Ihre Formel mit dem Ausfüllkästchen nach unten. Ihre Spalte zeigt sofort angepasste Beschriftungen an. Praktisch, wenn Sie Berichte vorbereiten oder klare, lesbare Ergebnisse ohne Farbcodierung wünschen.
Vergleichen Sie mit SVERWEIS und behandeln Sie fehlende Daten
Für einfache Vergleiche ist das etwas übertrieben, aber wenn Sie Einträge über mehrere Spalten hinweg abgleichen möchten – etwa um zu prüfen, welche IDs in beiden Listen vorkommen – ist SVERWEIS Ihr Freund. Die Formel sieht wie folgt aus =VLOOKUP(A1, $B$1:$B$100, 1, FALSE)und beginnt in der ersten Zelle links.
Es sucht in dem von Ihnen angegebenen Bereich (mit absoluten Referenzen, $B$1:$B$100damit es beim Kopieren nicht verschoben wird) und ruft dann passende Daten ab. Wenn keine Übereinstimmung gefunden wird, wird #N/A angezeigt – was ziemlich unschön sein kann.=IFNA(…, "*")Für ein saubereres Erscheinungsbild können Sie daher #N/A durch ein Sternchen * ersetzen.
Interessante Tatsache: Wenn die SVERWEIS-Funktion bei einigen Datensätzen keine Übereinstimmung findet, gibt sie stillschweigend #N/A aus. Das Hinzufügen des IFNA- Wrappers ist also so, als würde man Excel höflich anstupsen und sagen: „Hey, hier gibt es keine Übereinstimmung.“
Ehrlich gesagt haben alle diese Methoden ihre Tücken – manchmal ist die Formatierung merkwürdig, Formeln verzögern sich oder Sie müssen Bereichsreferenzen anpassen – aber mit etwas Ausprobieren können sie Ihnen das Leben erleichtern. Probieren Sie eine oder alle aus, je nachdem, was am besten zu Ihrem Arbeitsablauf passt. Denn selbst bei Excel geht es manchmal nur darum, verschiedene Ansätze auszuprobieren.
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