So verwalten Sie Kommentare in Microsoft Word: Einfügen, Löschen und Bearbeiten

Kennen Sie das? Sie arbeiten mitten in einem Word-Dokument und möchten schnell noch einen Kommentar oder eine Anmerkung hinzufügen? Oder Sie sind mit der Bearbeitung fertig und müssen nun einen bestehenden Kommentar anpassen oder löschen? Es ist ziemlich ärgerlich, dass die Kommentarfunktionen so versteckt oder nicht besonders intuitiv sind, vor allem, wenn man Google Docs oder ähnliche Programme gewohnt ist. Aber ehrlich gesagt, wenn man erst einmal den Dreh raus hat, ist es gar nicht so schlimm – trotzdem kann die Navigation manchmal etwas umständlich sein, besonders wenn Kommentare nicht angezeigt werden oder man nicht weiß, wie man sie bearbeitet oder löscht. Hier ist also eine praktische Anleitung zum Verwalten von Kommentaren in Word, von der Suche nach den Funktionen bis hin zum endgültigen Aufräumen Ihres Dokuments.

Wie man Kommentarfunktionen in Word findet und verwendet

Die Kommentaroptionen befinden sich hauptsächlich im Tab „ Überprüfen “.Falls Sie die Kommentare nicht sehen, stellen Sie sicher, dass Sie sich auf diesem Tab befinden – er ist die zentrale Anlaufstelle für die meisten Kollaborations- und Markierungsfunktionen. Die Tools sind in die Gruppe „Kommentare“ unterteilt, die das Hinzufügen, Löschen und Navigieren von Kommentaren ermöglicht, und die Gruppe „Nachverfolgung “, die sich hauptsächlich mit Änderungsmanagement befasst, aber auch die Anzeige von Kommentaren beeinflusst. Manchmal werden Kommentare nicht angezeigt, weil die Ansicht gefiltert ist oder die Markierung nicht korrekt aktiviert ist.Überprüfen Sie daher Ihre Anzeigeeinstellungen, falls etwas ungewöhnlich aussieht.

So fügen Sie einen Kommentar ein

Methode 1: Verwendung der Registerkarte „Überprüfung“

Markieren Sie den Text oder Bereich, den Sie kommentieren möchten. Achten Sie darauf, die Stelle zu markieren oder anzuklicken, auf die sich der Kommentar beziehen soll – andernfalls weiß das System nicht, worauf er sich beziehen soll.
Navigieren Sie im Menüband oben zur Registerkarte „Überprüfen“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuer Kommentar“. Manchmal ist sie nur mit „Kommentar“ beschriftet. Bei manchen Systemen ist die Schaltfläche möglicherweise nicht optimal positioniert oder ausgegraut, wenn das Dokument geschützt ist oder Sie sich im Lesemodus befinden.Überprüfen Sie daher bitte, ob das Dokument gesperrt oder eingeschränkt ist.

Sobald Sie das getan haben, erscheint ein Textfeld, in dem Sie Ihren Kommentar eingeben können. Sie müssen nichts weiter tun – klicken Sie Esceinfach irgendwo in den Text, um das Textfeld zu verlassen. Und schon haben Sie einen Kommentar hinzugefügt. Manchmal erscheint das Textfeld an der Seite, manchmal im Überprüfungsbereich darunter. Das ist egal – solange Ihr Kommentar da ist, ist alles in Ordnung.

Methode 2: Über die Registerkarte „Einfügen“ oder eine Tastenkombination

Markieren Sie Ihren Text erneut.
Wechseln Sie zur Registerkarte „Einfügen“. Normalerweise befinden sich hier nicht die Kommentare, aber es ist gut zu wissen, da sie in manchen Fällen für schnelle Anmerkungen oder benutzerdefinierte Makros verwendet wird.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Kommentar“ – sie befindet sich oft am Ende des Menübands „Einfügen“.

Und für alle, die gerne Tastenkombinationen nutzen: Alt + Ctrl + MFügt einen neuen Kommentar direkt an der Cursorposition ein. Nicht die offensichtlichste Lösung, aber sie funktioniert auf den meisten PCs.

Wie man auf Kommentare antwortet – So halten Sie das Gespräch am Laufen

Sie haben bereits einen Kommentar und möchten darauf antworten? Ganz einfach. Klicken Sie einfach in die Kommentarblase oder in den Bereich, in dem der Kommentar steht, und anschließend auf die Schaltfläche „Antworten“ darunter. Geben Sie Ihre Nachricht ein und klicken Sie dann woanders hin oder drücken Sie die Eingabetaste, Escum den Vorgang abzuschließen. Die Antwort wird eingerückt angezeigt, sodass Sie den Überblick über die Konversationen behalten. Falls die Kommentare auf Ihrem Computer etwas unübersichtlich aussehen oder die Antworten nicht korrekt ausgerichtet sind, liegt das wahrscheinlich an den Anzeigeeinstellungen oder einem Fehler – im Allgemeinen funktioniert es aber mit den meisten aktuellen Office-Versionen.

So bearbeiten Sie einen Kommentar

Mal ehrlich: Kommentare bearbeiten ist ganz einfach: Man klickt in die Kommentarblase und ändert den Text. Manchmal ist die Bearbeitung nicht möglich, wenn der Kommentar gesperrt oder das Dokument geschützt ist – prüfen Sie daher Ihre Berechtigungen. Ansonsten können Sie einfach drauflosschreiben, und die Änderungen werden sofort übernommen. Ganz einfach.

Wie man einen Kommentar als gelöst markiert

Wenn Sie einen Kommentar im Rahmen eines Überprüfungsprozesses als „erledigt“ markieren möchten, ist das ganz einfach. Klicken Sie einfach auf den Kommentar und anschließend auf die Schaltfläche „Lösen “, die darunter erscheint, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Kommentar lösen“. Die Schriftfarbe ändert sich, sodass jeder weiß, dass der Kommentar erledigt ist. Achtung: Einige ältere Word-Versionen (z. B.2010 oder älter) verfügen nicht über diese Funktion. Sollten Sie die Schaltfläche nicht sehen, müssen Sie Ihre Datei möglicherweise aktualisieren oder konvertieren.

So löschen Sie Kommentare – Aufräumen

Einzelkommentar

Klicken Sie in die Kommentarblase oder wählen Sie den Kommentar im Markierungsbereich aus.
Gehen Sie zum Reiter „Rezensionen“ und klicken Sie auf „Löschen“. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste klicken und „Kommentar löschen“ auswählen.

Alle Kommentare auf einmal

Stellen Sie sicher, dass sich Ihr Cursor nicht innerhalb eines Kommentarfelds befindet.
Klicken Sie im Reiter „Überprüfen“ auf den Dropdown-Pfeil unter „Löschen“.
Wählen Sie „Alle Kommentare im Dokument löschen“.

Warnung: Dadurch werden alle Kommentare, einschließlich Antworten, gelöscht. Stellen Sie also sicher, dass Sie bereit sind, komplett von vorne anzufangen.

Kommentare vorübergehend ausblenden – nicht löschen

Wenn Sie die Kommentare noch nicht entfernen, sie aber vorerst ausblenden möchten, gibt es zwei schnelle Methoden. Erstens können Sie nur die Kommentare ausblenden, die Änderungsnachverfolgung aber weiterhin anzeigen lassen:

Gehen Sie zur Registerkarte „Überprüfen“.
Klicken Sie in der Gruppe „Tracking“ auf „Markup anzeigen“.
Deaktivieren Sie die Kommentarfunktion. Kommentare werden nun ausgeblendet, aber alle markierten Änderungen bleiben sichtbar.

Wenn Sie sowohl Kommentare als auch die Änderungsverfolgung ausblenden möchten:

Wählen Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ unter „Tracking“ die Option „Keine Markierung“.

Was tun, wenn die Kommentare nicht angezeigt werden?

Hier wird es ärgerlich. Manchmal sind Kommentare zwar vorhanden, werden aber aufgrund der Ansichtseinstellungen ausgeblendet. So beheben Sie das Problem:

Suchen Sie im Reiter „Überprüfen“ die Option „Markup anzeigen“. Stellen Sie sicher, dass „Kommentare“ aktiviert ist.
Falls die Kommentare weiterhin nicht sichtbar sind, überprüfen Sie das Dropdown -Menü „Anzeige zur Überprüfung“ (es befindet sich in derselben Gruppe).Stellen Sie sicher, dass dort „Gesamte Auszeichnung“ oder „Einfache Auszeichnung“ ausgewählt ist.
Prüfen Sie außerdem, ob die Schaltfläche „Kommentare anzeigen“ (manchmal ein kleines Symbol oder ein Schalter) aktiviert ist. Wenn sie ausgegraut ist, befindet sich Ihr Dokument möglicherweise in einer eingeschränkten Ansicht oder Sie sind im Nur-Lese-Modus, wodurch die Kommentare nicht sichtbar sein können.

Manchmal funktionieren die Anzeigeoptionen bei bestimmten Systemkonfigurationen nicht richtig, insbesondere bei älteren oder passwortgeschützten Dokumenten. Ein Neustart von Word oder ein Update können helfen, meistens reicht aber auch ein kurzer Wechsel der Anzeigeeinstellungen.

Hoffentlich behebt das die Probleme mit der Kommentarverwaltung. Word kann manchmal etwas widerspenstig sein, aber mit ein bisschen Geduld lässt es sich bewältigen.

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