So verwalten und löschen Sie zuletzt verwendete Dateien auf dem Mac

Sie möchten die Liste der zuletzt verwendeten Dateien auf Ihrem Mac aufräumen, weil sie unübersichtlich geworden ist oder weil Ihr Speicherplatz knapp wird? Die Funktion, die Ihre zuletzt geöffneten Dateien automatisch protokolliert, ist zwar praktisch, aber wenn Sie nicht regelmäßig darauf achten, kann die Liste schnell überfüllt und unübersichtlich werden. Um die angezeigten Dateien besser steuern zu können, müssen Sie außerdem einige Einstellungen anpassen und die Liste manuell bereinigen.

Der Haken an der Sache? Apple macht es nicht gerade offensichtlich, wie man diese zuletzt verwendeten Elemente endgültig löscht. Einfach auf „Löschen“ klicken reicht nicht – man muss bestimmte Apps öffnen oder einige Einstellungen anpassen. Das gilt insbesondere, wenn man zuletzt verwendete Dateien in Apps wie „Vorschau“ oder zuletzt verwendete Ordner im Finder löschen möchte. Der Vorgang ist etwas umständlich, aber sobald man ihn verstanden hat, ist er ganz einfach. Vergessen Sie nur nicht, das Limit anzupassen, wenn Sie verhindern möchten, dass sich in Zukunft wieder so viele Elemente ansammeln.

So löschen Sie zuletzt verwendete Dateien auf dem Mac

So können Sie die Liste der zuletzt verwendeten Elemente aufräumen und verwalten, was angezeigt wird. Das kann definitiv helfen, etwas Speicherplatz freizugeben oder das Menü einfach übersichtlicher zu gestalten.

1. Öffnen Sie die Systemeinstellungen und passen Sie die Anzahl der zuletzt verwendeten Elemente an.

   • Öffnen Sie die Systemeinstellungen und klicken Sie dann auf Allgemein. Hier versteckt Apple die Einstellung für zuletzt verwendete Elemente.
   • Scrollen Sie nach unten, um „Zuletzt verwendete Elemente“ zu finden. Dort finden Sie ein Dropdown-Menü mit Optionen wie 5, 10, 15, 20, 30, 50 oder „Keine“.Wählen Sie eine kleinere Zahl oder „Keine“, wenn Sie die zuletzt verwendeten Elemente vollständig deaktivieren möchten.

   Dadurch wird verhindert, dass sich Ihr Menü jedes Mal füllt, wenn Sie eine Datei öffnen, denn macOS speichert natürlich gerne alles, auch wenn Sie es nicht möchten. Sobald Sie diese Einstellung vorgenommen haben, werden zukünftig weniger zuletzt verwendete Elemente angezeigt, was durchaus praktisch ist.

2. Zuletzt verwendete Dateien in der Vorschau (oder anderen Apps) löschen

   • Öffnen Sie die Vorschau (oder eine beliebige App mit zuletzt verwendeten Dateien).Gehen Sie in der Menüleiste auf Datei > Zuletzt geöffnet.
   • Suchen Sie nach der Option „Menü löschen“. Ein Klick darauf sollte die Liste der zuletzt verwendeten Apps löschen. Klingt komisch, funktioniert aber.

   Auf manchen Macs kann die Liste eine Weile hartnäckig bleiben – manchmal muss man die App oder sogar den Mac neu starten, wenn sie sich nicht löschen lässt. Es funktioniert nicht immer, aber normalerweise hilft ein Neustart oder das vollständige Schließen der App.

3. Zuletzt geöffnete Ordner im Finder löschen

   • Öffnen Sie den Finder und gehen Sie dann in der Menüleiste auf Gehe zu > Zuletzt verwendete Ordner.
   • Suchen Sie erneut nach der Option „Menü löschen“. Durch Klicken darauf wird die Liste der zuletzt verwendeten Ordner gelöscht.

   Dies kann besonders hilfreich sein, wenn Sie Ihren Ordnerzugriffsverlauf möglichst kurz halten oder einfach nur Unordnung im Schnellzugriffsmenü vermeiden möchten. Manchmal kann diese Liste überraschend lang werden, und durch das Löschen wirkt der Finder deutlich übersichtlicher.

Seltsamerweise kann sich das Menü der zuletzt verwendeten Elemente selbst danach schnell wieder füllen, wenn das Limit weiterhin hoch eingestellt ist. Daher empfiehlt es sich, die Einstellungen zu überprüfen und die Anzahl niedrig zu halten, wenn man nicht ständig mit einer Unmenge an zuletzt verwendeten Dateien konfrontiert werden möchte.

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