So verwenden Sie die COPILOT-Funktion in Excel: Schritt-für-Schritt-Beispiele

Microsoft treibt diese KI-gestützte Funktion nun mit Nachdruck in Excel voran =COPILOT(). Etwas seltsam, aber auch ziemlich praktisch: Anstatt mit komplexen Formeln oder VBA herumzuhantieren, geben Sie einfach natürliche Sprachanweisungen direkt in eine Zelle ein. Sie möchten beispielsweise eine Zusammenfassung des Kundenfeedbacks oder Hilfe bei der Kategorisierung von Daten? Sagen Sie einfach, was zu tun ist. Das klingt nach einem bahnbrechenden Schritt, aber natürlich ist die Entwicklung noch in vollem Gange, und manche werden sie noch nicht sehen. Bedenken Sie außerdem, dass sie nur mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz verfügbar ist. Ohne Lizenz keine Magie, und Sie erhalten die allgegenwärtige Meldung „BLOCKIERT“.Kenne ich auch und frage mich.

So starten Sie die Verwendung der COPILOT-Funktion in Excel

Bereiten Sie die App vor und überprüfen Sie Ihr Setup

• Stellen Sie sicher, dass Sie Excel für Windows 11 (Build 19212.20000+) oder die neueste Mac-Version (Build 25081334+) aus dem Beta-Kanal ausführen. Denn natürlich muss Microsoft es so kompliziert wie möglich machen.
• Gehen Sie zu Datei > Konto > Updateoptionen > Jetzt aktualisieren, um sicherzustellen, dass alles aktuell ist. Oft sind es die kleinen Dinge, die Sie aus dem Konzept bringen.
• Und überprüfen Sie, ob Sie Teil eines lizenzierten Unternehmens sind oder an einer Beta-Version mit den neuesten Funktionen teilnehmen. Wenn nicht, klicken Sie auf die Upgrade-Schaltfläche oder warten Sie auf die Einführung.

Aktivieren Sie Copilot, falls verfügbar

• Navigieren Sie zu Datei > Optionen > Vertrauenswürdige Add-Ins. Manchmal ist die Funktion hinter einem Add-In-Schalter versteckt oder muss aktualisiert werden.
• Wenn Sie Microsoft Copilot unter den Add-Ins sehen, stellen Sie sicher, dass es aktiviert ist. Andernfalls müssen Sie warten, bis Microsoft es in Ihrer Region aktiviert.
• Profi-Tipp: Einige Benutzer haben berichtet, dass ein Neustart von Excel nach der Aktivierung des Add-Ins erforderlich war. Tun Sie dies also.

Versuchen Sie einfach, die Funktion in eine Zelle einzugeben

• Öffnen Sie ein Blatt mit einigen Daten (z. B.Kundenbewertungen in C2:C15).
• Klicken Sie auf eine leere Zelle und geben Sie ein:

=COPILOT("Summarize this feedback into one paragraph", C2:C15)und drücken Sie die Eingabetaste.

• Beobachten Sie, wie Excel diese Anfrage an die Cloud sendet. Wenn alles stimmt, sollten Sie je nach Konfiguration eine Ausgabe in benachbarten Zellen oder als zusammengefassten Absatz sehen.
• Hinweis: Manchmal kann die Antwort langsam sein oder es werden Fehler angezeigt, wenn Ihre Daten oder die Verbindung nicht perfekt sind. Geduld ist erforderlich.

Experimentieren Sie mit den Eingaben und Eingabeaufforderungen

• Verwenden Sie nicht nur allgemeine Eingabeaufforderungen, sondern seien Sie konkret. Versuchen Sie beispielsweise statt „Zusammenfassen“ Folgendes "Summarize into bullet points":
• Geben Sie Ihren Datenbereich explizit an, z. B.A2:A20, oder fragen Sie einfach nach einfachen Dingen ohne Daten, z. B.=COPILOT("Suggest five brand names for a cycling club").
• Und wenn Sie nicht weiterkommen, sehen Sie sich die Support-Seite zur Copilot-Funktion in Excel an. Manchmal sind die Einschränkungen, auf die wir stoßen, einfach auf die Einführung der Funktion oder auf Lizenzierungsprobleme zurückzuführen.

Zusätzliche Tipps und Fallstricke

Ehrlich gesagt kann die KI Fehler machen oder seltsame Ergebnisse liefern, insbesondere wenn Ihre Daten nicht sauber sind oder es sich um eine komplizierte Anfrage handelt. Bei einigen Setups schlugen die ersten Versuche fehl, funktionierten aber nach einem Neustart oder einem manuellen Update plötzlich wieder. Nichts Besonderes, nur typische technische Probleme.

Und denken Sie daran: Sie übertragen Daten in die Cloud. Vermeiden Sie daher vertrauliche Informationen, es sei denn, Sie sind damit einverstanden. Microsoft gibt zwar an, Ihre Eingaben nicht zum Trainieren von Modellen zu verwenden, aber trotzdem gilt: Vorsicht ist besser als Nachsicht.

Wenn Sie sich wirklich intensiv damit beschäftigen, sehen Sie sich das GitHub-Repository an: Winhance für Skripte und Optimierungen, die Ihre Erfahrung reibungsloser gestalten könnten.

Zusammenfassung

Um die =COPILOT()Funktion in Excel zum Laufen zu bringen, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass Ihre App aktualisiert und aktiviert ist und Sie über die richtige Lizenz verfügen. Die Eingabeaufforderungen sind flexibel, und sobald Sie den Dreh raus haben, fühlt es sich ganz natürlich an – wie ein kleiner Assistent in Ihrer Tabelle. Auf einem Rechner war es etwas umständlich, auf einem anderen ging es sofort. So ist Software eben.

Zusammenfassung

• Stellen Sie sicher, dass Ihr Excel auf dem neuesten Stand ist und sich im Beta-Kanal befindet
• Aktivieren Sie das Copilot-Add-In, falls es noch nicht aktiviert ist.
• Geben Sie Eingabeaufforderungen wie =COPILOT(„Ihre Anweisung“, Datenbereich) ein.
• Seien Sie vorsichtig mit sensiblen Daten – sie werden in der Cloud verarbeitet
• Rechnen Sie mit etwas Ausprobieren, Geduld hilft

Abschließende Gedanken

Hoffentlich spart das jemandem ein paar Stunden oder macht die Datenarbeit zumindest weniger mühsam. Diese Funktion steckt noch in den Kinderschuhen, aber sobald sie stabil ist, wird sie für viel Bewegung sorgen. Wir drücken die Daumen – viel Erfolg beim Ausprobieren!

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