So wählen Sie ganz einfach mehrere oder alle Folien in Ihrer PowerPoint-Präsentation aus
PowerPoint macht es verlockend, Folien einzeln anzuklicken, besonders wenn man viele Folien verschieben oder löschen möchte. Aber mal ehrlich: Bei mehr als ein paar Folien wird das schnell mühsam. Hier kommt die Möglichkeit, mehrere oder alle Folien gleichzeitig auszuwählen, ins Spiel. Es ist ein einfacher Trick, aber die Kenntnis der Tastenkombinationen und Menüoptionen kann Ihnen viel Zeit und Frust ersparen. Ob Windows oder Mac – das Prinzip ist dasselbe: Sie müssen sich in der Normalansicht oder in der Foliensortieransicht befinden. Wenn Sie Ihre Folienminiaturen links nicht sehen, ist der Bereich wahrscheinlich ausgeblendet. Unter Windows müssen Sie dann möglicherweise auf den Pfeil über den Miniaturansichten klicken oder die Seitenleiste vergrößern. Auf dem Mac bewegen Sie den Mauszeiger einfach links, wo sich der Bereich befinden sollte, und ziehen ihn heraus. Alles klar? Gut. Jetzt erklären wir Ihnen die Vorgehensweise auf den jeweiligen Plattformen.
So wählen Sie mehrere Folien in PowerPoint aus
Methode 1: Alle Folien auswählen
Die Auswahl aller Folien ist die einfachste Methode, wenn Sie dieselbe Aktion für die gesamte Präsentation durchführen möchten – beispielsweise Formatierungen anwenden, Elemente verschieben oder alles auf einmal löschen. Das ist besonders praktisch, wenn Sie eine unübersichtliche Präsentation neu ordnen möchten.
In Windows alle Folien auswählen
- Stellen Sie sicher, dass Sie sich in der Normalansicht befinden und die Miniaturansichten im linken Bereich sichtbar sind. Falls nur die Überschrift „Miniaturansichten“ angezeigt wird, klicken Sie auf den Pfeil, um den Bereich zu erweitern.
- Klicken Sie im Register „Start“ auf die Gruppe „Bearbeiten“ und anschließend auf „Auswählen“. Wählen Sie im Dropdown-Menü „ Alles auswählen“.Alternativ können Sie auch einfach die Eingabetaste drücken Ctrl + A. Beachten Sie jedoch, dass die Verwendung des Menüs oder der Tastenkombination bei manchen Konfigurationen unvorhersehbar funktionieren kann – manchmal werden nur Objekte auf der aktuellen Folie ausgewählt. Klicken Sie in diesem Fall zuerst auf eine Folie, bevor Sie die Eingabetaste drücken Ctrl + A.
- Alle Ihre Folien sollten nun markiert sein. Zugegeben, es ist etwas ungewöhnlich, aber manchmal scheint PowerPoint durcheinander zu sein und wählt Elemente auf einer Folie anstelle der Folien selbst aus – versuchen Sie daher zunächst, auf eine Folie zu klicken, insbesondere wenn sich nach dem Drücken der Eingabetaste nichts zu ändern scheint Ctrl + A.
Alle Folien auf dem Mac auswählen
- Ähnliches gilt hier. Bewegen Sie in der Normalansicht den Mauszeiger über das linke Bedienfeld, bis der Pfeil erscheint. Ziehen Sie ihn nach rechts, um die Miniaturansichten anzuzeigen, falls diese ausgeblendet sind.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo in den Bereich der Folienminiaturen – irgendwo außerhalb der Folien, nicht auf einer bestimmten Folie – und wählen Sie „ Alles auswählen“. Alternativ können Sie auch einfach die Eingabetaste drücken Command + A. PowerPoint auf dem Mac reagiert manchmal etwas empfindlich auf das Timing. Sollte es also nicht sofort funktionieren, versuchen Sie zunächst, auf eine Folie zu klicken und dann „Alles auswählen“.
- Alle Folien sollten hervorgehoben sein, auch die ausgeblendeten. Das ist das Ziel.
Methode 2: Auswahl mehrerer bestimmter Folien
Dies ist nützlich, wenn Sie nicht alle Folien auswählen möchten, sondern nur bestimmte. Zum Beispiel, wenn Sie einige Folien verschieben oder eine Formatierung auf eine Teilmenge anwenden möchten.
Mehrere benachbarte Folien in Windows auswählen
- Beginnen Sie mit der ersten Folie, die Sie einfügen möchten.
- Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf die letzte Folie im ausgewählten Bereich. PowerPoint wählt dann alle dazwischenliegenden Folien aus. Klicken Sie beispielsweise auf Folie eins, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie dann auf Folie fünf – dadurch werden die Folien eins bis fünf ausgewählt.
- Das ist perfekt, wenn Ihre Folien in einer bestimmten Reihenfolge angeordnet sind und Sie einen größeren Abschnitt auf einmal erfassen möchten.
Mehrere nicht benachbarte Folien in Windows auswählen
- Klicken Sie auf die erste Folie.
- Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf jede weitere Folie, die Sie einbeziehen möchten. Halten Sie die Strg-Taste weiterhin gedrückt, während Sie beispielsweise auf die Folien eins, drei und fünf klicken.
- Hinweis: Um die Auswahl einer Folie aufzuheben, halten Sie einfach die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie erneut darauf. PowerPoint merkt sich die Auswahl, daher ist diese Vorgehensweise flexibel.
Mehrere benachbarte Folien auf dem Mac auswählen
- Klicken Sie auf Ihre erste Folie.
- Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf die letzte Folie in der Sequenz.
Mehrere nicht zusammenhängende Folien auf dem Mac auswählen
- Klicken Sie auf die erste Folie.
- Halten Sie die Befehlstaste gedrückt und klicken Sie nacheinander auf die gewünschten Folien. Um die Auswahl aufzuheben, halten Sie die Befehlstaste gedrückt und klicken Sie erneut auf die Folien.
Wenn Sie wissen möchten, wie Sie Formatierungs- oder Layoutvorgänge in PowerPoint automatisieren können, schauen Sie sich diesen Leitfaden zum Folienmaster an – er ist eine gute Lektüre, wenn Sie viel Folien bearbeiten.
Mit diesen Tricks müssen Sie nicht mehr ewig jede Folie einzeln anklicken. PowerPoint mag anfangs etwas ungewohnt sein, aber sobald Sie sich an die Tastenkombinationen und Menüoptionen gewöhnt haben, läuft alles wie am Schnürchen. Denken Sie nur daran: Manchmal müssen Sie erst eine Folie anklicken, damit die Tastenkombinationen richtig funktionieren – das ist ein häufiges Problem.
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