So wandeln Sie Datumsangaben in numerische Werte in Microsoft Excel um

Die Verwendung von Datumsangaben in Excel-Tabellen ist weit verbreitet. Was aber, wenn Sie anstelle der lesbaren Daten die zugrunde liegenden Seriennummern benötigen? Vielleicht für Berechnungen oder einfach zur Vereinfachung beim Datenimport. Manchmal werden Datumsangaben als Text oder in ungewöhnlichen Formaten gespeichert, sodass die Konvertierung etwas knifflig sein kann. Diese Anleitung zeigt Ihnen die einfachsten Möglichkeiten, Ihre Datumsangaben in Seriennummern umzuwandeln – Excel speichert Datumsangaben als Zahlen –, damit Sie sie nach Belieben verwenden können.

Es ist etwas seltsam, aber zu wissen, wie Ihr Datum formatiert ist (Text oder Zahl), macht den entscheidenden Unterschied. Wenn es als Datum oder Zahl formatiert ist, ist die Konvertierung unkompliziert. Wenn es als Text gespeichert ist, müssen Sie etwas mehr Arbeit mit Formeln wie „DATEVALUE“ investieren. Freuen Sie sich auf einige nützliche Funktionen, ein paar Tastenkombinationen und Tipps, die die Arbeit beschleunigen können – denn natürlich muss Excel einfache Aufgaben verkomplizieren, nur um Sie auf Trab zu halten.

Bestimmen Sie, wie Ihre Daten formatiert werden

Bevor Sie sich in die Konvertierung stürzen, müssen Sie herausfinden, wie Excel diese Daten speichert. Manchmal sehen Daten zwar normal aus, werden aber tatsächlich als Text gespeichert, insbesondere wenn sie aus einer externen Quelle stammen oder importiert wurden. Um dies zu überprüfen, klicken Sie auf eine Zelle mit einem Datum, öffnen Sie die Registerkarte „Start“ und suchen Sie das Dropdown- Menü „Zahlenformat “.Wenn dort „Datum“ steht, können Sie wahrscheinlich loslegen. Wenn dort jedoch „Allgemein“ oder „Text“ angezeigt wird, müssen Sie möglicherweise noch etwas arbeiten.

Kurzer Tipp: Wenn vor dem Datum ein kleiner Apostroph steht (z. B.„01.01.2024“), ist das ein Zeichen dafür, dass es als Text gespeichert ist. In manchen Fällen verhalten sich als Datum formatierte Daten immer noch wie Zahlen, in anderen hingegen können sie Text sein. Verwenden Sie daher die folgenden Funktionen zur Überprüfung.

Bei vielen Datumsangaben ist die Verwendung von ISNUMBER oder ISTEXT am einfachsten. Um einen Bereich zu überprüfen, geben Sie den Wert =ISNUMBER(A2:A13)in eine leere Zelle ein. Bei TRUE handelt es sich um eine Zahl. Bei FALSE handelt es sich wahrscheinlich um Text.

Ebenso =ISTEXT(A2:A13)wird angezeigt, ob die Daten als Text formatiert sind. Ersetzen Sie für eine einzelne Zelle einfach A2 durch die Zelle, die Sie überprüfen. So verschwenden Sie keine Zeit mit dem Konvertieren von Daten, die bereits als Zahl gespeichert sind.

Konvertieren eines numerischen Datums in eine Seriennummer

Wenn Ihr Datum wie eine Zahl aussieht, Sie aber die Seriennummer nicht sehen, liegt das wahrscheinlich nur an der Formatierung. Excel speichert Datumsangaben als fortlaufende Zahlen, beginnend bei 1 (1. Januar 1900).Um diese Zahlen anzuzeigen, müssen Sie das Zellenformat auf „Zahl“ ändern.

• Wählen Sie zunächst die Zelle oder den Bereich mit Ihren Daten aus.
• Gehen Sie zur Registerkarte „Start“, öffnen Sie das Dropdown- Menü „Zahlenformat“ und wählen Sie „Zahl“ aus.
• An diesem Punkt sollten Sie die Seriennummern in diesen Zellen sehen – sie sehen wahrscheinlich völlig kryptisch aus, wie 44567 oder so etwas.
• Wenn die Zahlen Dezimalstellen enthalten (was manchmal der Fall ist), können Sie diese entfernen, indem Sie auf derselben Registerkarte auf die Schaltfläche „Dezimalstellen verringern“ klicken. Für sauberere Ganzzahlen setzen Sie die Dezimalstellen auf Null.

Gut zu wissen: Wenn Sie dies in einem Schritt möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, wählen Sie „ Zellen formatieren“ ( Ctrl + 1unter Windows, Command + 1auf dem Mac), wählen Sie dann „Zahl“ und setzen Sie die Dezimalstellen auf 0. Ganz einfach!

Manchmal werden die Zahlen als Dezimalzahlen angezeigt, obwohl Sie direkt ganze Zahlen wünschen. Normalerweise reicht es aus, die Formatierung auf diese Weise zu ändern. Wenn Sie jedoch möchten, dass die Seriennummer der tatsächliche Wert ist, der in Berechnungen verwendet wird, können Sie die Werte auch nachträglich kopieren und einfügen.

Konvertieren Sie Datumsangaben in Zahlen ohne Dezimalstellen

Sie möchten Ordnung schaffen? Konvertieren und entfernen Sie die Dezimalstellen einfach auf einmal. Setzen Sie im Dialogfeld „Zellen formatieren“ die Dezimalstellen auf Null und klicken Sie auf „OK“.Ihre Daten sind nun die benötigten Seriennummern. Das ist besonders praktisch, wenn Sie Daten in andere Systeme kopieren oder Massenoperationen durchführen.

Konvertieren eines Textdatums in eine Seriennummer

Wenn Ihre Daten nicht korrekt sind und als Text gespeichert wurden (z. B.„01.01.2024“), müssen Sie sie mit der Funktion DATEVALUE konvertieren. Diese Funktion soll Textdaten in fortlaufende Zahlen umwandeln – ähnlich wie die Übersetzung aus einer Sprache, die Excel nicht vollständig versteht.

Verwenden Sie dazu eine Formel wie =DATEVALUE(A2). Ziehen Sie diese über Ihren Bereich, um alles auf einmal umzurechnen. Sobald die Formel angewendet wurde, wird in der Zelle eine Zahl angezeigt – Ihr fortlaufendes Datum.

Profi-Tipp: Wenn Sie Ihre ursprünglichen Textdaten durch Seriennummern ersetzen möchten, kopieren Sie die Formelergebnisse, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Inhalte einfügen > Werte. Zack, alles ist numerisch und bereit für die Berechnung.

Sie denken an bestimmte Daten? Sie können diese direkt in Anführungszeichen in die Formel einfügen, z. B.=DATEVALUE("1/1/2024"). Aber Vorsicht: Wenn Ihr Systemdatumsformat ein anderes ist, müssen Sie die Datumszeichenfolge möglicherweise entsprechend anpassen. Andernfalls kann es zu einem Fehler oder falschen Ergebnissen kommen.

Weitere Tipps & Tricks

Hatten Sie schon einmal Probleme mit Datumsangaben aus CSV-Dateien oder importierten Daten? Wahrscheinlich sind sie als Text gespeichert, und die Verwendung von DATEVALUE ist die einfachste Lösung. Wenn Sie nicht weiterkommen, überprüfen Sie die Formatierung – Excel kann in dieser Hinsicht merkwürdig sein.

Und für alle Fälle gibt es ein GitHub-Projekt namens Winhance, das bei der Automatisierung einiger dieser Optimierungen helfen kann, obwohl es eher auf Anzeigeoptimierungen und einfachere Formatierung ausgerichtet ist.

Zusammenfassung

• Überprüfen Sie, wie Ihre Daten gespeichert werden – Zahlen oder Text.
• Verwenden Sie „Zellen formatieren“, um Formate anzuzeigen oder zu ändern.
• Konvertieren Sie Text bei Bedarf mit DATEVALUE in eine Seriennummer.
• Ändern Sie die Formatierung, um Seriennummern einfach anzuzeigen, indem Sie das Zahlenformat und die Dezimalstellen festlegen.

Zusammenfassung

Die Konvertierung von Datumsangaben in Zahlen ist in Excel nicht allzu schwierig, wenn man das Format erst einmal verstanden hat. Egal, ob Ihre Daten bereits Zahlen sind oder als Text gespeichert sind, es gibt eine Möglichkeit, sie zu konvertieren und die Serien zu erhalten. Es ist zwar etwas fummelig, aber sobald man es verstanden hat, läuft es reibungslos. Hoffentlich erspart dies in Zukunft einige Kopfschmerzen – die Eigenheiten von Excel können zwar lästig sein, sind aber beherrschbar.

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