So zählen Sie farbige Zellen in Excel effektiv
Farbige Zellen in Microsoft Excel sind etwas seltsam, aber super praktisch, um Daten zu organisieren, Dinge zu verfolgen oder einfach nur die Lesbarkeit zu verbessern. Wenn Sie beispielsweise eine Kundenliste haben und die Verkäufe grün farblich kennzeichnen, ist es gut zu wissen, wie viele Zellen grün sind, ohne manuell zählen zu müssen. Das Problem ist, dass Excel keine einfache Möglichkeit bietet, farbige Zellen zu zählen. Daher kann das Ermitteln der Anzahl etwas frustrierend sein, wenn Sie die richtigen Tricks nicht kennen. Glücklicherweise gibt es ein paar Tricks – einen mit der Funktion „Suchen und Auswählen“ und einen mit der Funktion „Zwischensumme“ – die tatsächlich recht gut funktionieren. Sicher, das sind keine besonders eleganten Lösungen, aber hey, sie funktionieren in den meisten Fällen. Normalerweise erhalten Sie mit ein wenig Herumprobieren eine ziemlich genaue Zählung. Manchmal ist es jedoch seltsam; die Formeln funktionieren nicht sofort und Sie müssen mit Filtern herumspielen oder Bereiche neu auswählen. Natürlich macht Windows die Dinge ein bisschen komplizierter als nötig, oder?
So zählen Sie farbige Zellen in Excel
Methode 1: Farbige Zellen mit Suchen und Auswählen zählen
Das ist ein Klassiker. Es ist perfekt, wenn Sie schnell Zellen mit einer bestimmten Farbe zählen möchten, ohne sich mit Formeln herumschlagen zu müssen. Warum funktioniert es? Es nutzt die integrierte Suchfunktion von Excel, die Formatierungen wie Füllfarben erkennt. Wenn Sie eine Zelle dieser Farbe auswählen und „Alle suchen“ ausführen, listet Excel alle Zellen mit dieser Farbe auf, und unten sehen Sie die Summe in der Statusleiste. Keine wirklich intuitive Zählmethode, aber effektiv für einmalige Überprüfungen.
- Klicken Sie auf Start > Suchen und Auswählen > Suchen… oder drücken Sie Ctrl + F.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Optionen“, um weitere Einstellungen anzuzeigen.
- Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Formatieren… “ und wählen Sie dann „Format aus Zelle auswählen“ aus.
- Wählen Sie mit dem Cursor eine beliebige Zelle mit der Farbe aus, die Sie zählen möchten.
- Klicken Sie auf „Alle suchen“. Excel listet alle übereinstimmenden Zellen im unteren Bereich auf und zeigt die Gesamtzahl in der unteren linken Ecke an. So einfach ist das.
Bei manchen Konfigurationen kann dieser Trick etwas wackelig sein, insbesondere bei zusammengeführten Zellen oder nicht standardmäßiger Formatierung, aber im Allgemeinen geht es schnell. Stellen Sie einfach sicher, dass Ihre Auswahl korrekt ist.
Methode 2: Zählen Sie farbige Zellen mit der Zwischensummenfunktion
Diese Methode spielt mit Filtern und der Funktion SUBTOTAL. Sie ist nützlicher, wenn Sie alle Zellen einer gefilterten Spalte zählen möchten, die eine gemeinsame Hintergrundfarbe haben. Der Trick besteht darin, dass Filter einige Zellen ausblenden können, sodass SUBTOTAL nur die sichtbaren zählt – ideal, wenn Sie mit gefilterten Daten arbeiten. Diese Methode ist etwas komplizierter, aber sinnvoll, wenn Sie Ihre Daten bereits filtern.
- Wählen Sie Ihren gesamten Datenbereich durch Drücken von aus Ctrl + A.
- Gehen Sie zur Registerkarte „Daten “ und klicken Sie auf „Filter“. In jeder Spaltenüberschrift werden graue Dropdown-Pfeile angezeigt.
- Wählen Sie eine leere Zelle aus, in der Sie die Zählung durchführen möchten, und geben Sie dann = SUBTOTAL(103, A2:A10) ein. Ersetzen Sie
A2:A10die Zahl durch Ihren tatsächlichen Datenbereich. Die Zahl 103 zählt nicht leere Zellen mit beliebigen Werten und ignoriert ausgeblendete Zellen. Wenn Sie nur Zahlen zählen, verwenden Sie stattdessen 102. - Klicken Sie nun auf das Filter-Dropdown-Menü in der Spalte mit der Farbe, die Sie zählen möchten. Wählen Sie „Nach Farbe filtern“ und wählen Sie Ihre Farbe aus.
- Excel aktualisiert nun die Zelle mit der Zwischensumme und zeigt an, wie viele Zellen dieser Farbe in Ihrem Bereich sichtbar sind. Hinweis: Wenn die Anzahl nicht sofort aktualisiert wird, versuchen Sie, den Filter zu entfernen und erneut anzuwenden. Manchmal ist Excel in dieser Hinsicht etwas langsam.
Hinweis: Wenn die Formel nicht zu funktionieren scheint, überprüfen Sie Ihren Datenbereich und stellen Sie sicher, dass Ihre Filter richtig angewendet wurden. Wenn Sie mit Funktionen wie ZWISCHENSUMME noch nicht vertraut sind, müssen Sie viel ausprobieren.
Farbige Zellen zählen leicht gemacht
Hoffentlich machen diese Tipps das Zählen farbiger Zellen weniger mühselig. Ehrlich gesagt gibt es komplexere Methoden – mit VBA oder benutzerdefinierten Formeln –, aber für die meisten Leute reichen diese Tricks aus. Manchmal muss man einfach ein paar manuelle Schritte ertragen, zumal Excel das Zählen von Zellen nach Farbe nicht nativ unterstützt.
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