So zeichnen Sie während einer Präsentation effektiv auf PowerPoint-Folien

Bei einer Präsentation möchten Sie möglicherweise bestimmte Punkte hervorheben, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu fesseln. Die Zeichenwerkzeuge in Microsoft PowerPoint sind hierfür äußerst praktisch. Ob Sie während einer Live-Präsentation schnell etwas hervorheben oder Formen zeichnen – der Umgang mit Stift, Textmarker und Radiergummi erleichtert die Arbeit erheblich. Hinweis: Diese Werkzeuge stehen in der Referentenansicht oder im vollständigen Präsentationsmodus unter Windows oder Mac zur Verfügung. Auch erfahrene Web-User haben Zugriff auf ähnliche Funktionen.

Es ist etwas seltsam, aber PowerPoint ermöglicht es Ihnen, diese Zeichnungen in Echtzeit zu erstellen und für später zu speichern. Das ist sehr praktisch, wenn Sie ein Video erstellen oder Ihre Markierungen überprüfen möchten. Denken Sie daran, dass der Vorgang je nach Setup und PowerPoint-Version etwas variiert. Auf manchen Rechnern funktioniert es einwandfrei, auf anderen weniger. Wenn also etwas nicht stimmt, überprüfen Sie Ihre PowerPoint-Version oder starten Sie die App neu.

So zeichnen Sie während einer Präsentation in Microsoft PowerPoint

Starten Sie Ihre Diashow im Präsentations- oder Vollbildmodus

• Öffnen Sie Ihre Präsentation und klicken Sie im oberen Menü auf „Diashow“.
• Wählen Sie „Von Anfang“ oder „Von aktueller Folie“. Dadurch wird der Vollbildmodus gestartet, in dem die Zeichenwerkzeuge zum Einsatz kommen.

Aktivieren der Zeichenwerkzeuge

• Sobald die Folie angezeigt wird, suchen Sie nach dem Stiftsymbol in der unteren linken Ecke der Symbolleiste (manchmal ist es hinter dem Menü mit den drei Punkten versteckt, abhängig von Ihrer Version).
• Klicken Sie auf das Stiftsymbol und wählen Sie aus den Optionen entweder „Stift“ oder „Textmarker“ aus. Der Stift zeichnet feine Linien, während der Textmarker dickere Markierungen wie ein Filzstift macht – nützlich zum Hervorheben.

Ändern der Farben und Verwenden Ihres digitalen Stifts

• Um die Farben zu ändern, klicken Sie unten im Menü auf die Farboption. In der Windows-Referentenansicht klicken Sie auf „Tintenfarbe“, um eine Palette zu öffnen. Auf dem Mac müssen Sie dies möglicherweise vor dem Start oder über die Einstellungen festlegen.
• Bei manchen Geräten lässt sich sogar ein digitaler Stift oder Stylus (z. B.ein Surface Pen oder Wacom) anschließen. Ich weiß nicht, warum das so unzuverlässig ist, aber manchmal funktioniert der Stift wie von Zauberhand, und manchmal bleibt man bei der Maussteuerung hängen.

Formen zeichnen und hervorheben

• Verwenden Sie Ihre Maus, Ihr Trackpad oder Ihren digitalen Stift, um Formen zu zeichnen, Text zu unterstreichen oder Punkte hervorzuheben. Sobald Sie den Dreh raus haben, ist es überraschend intuitiv. Sie sehen die Markierungen live, was ziemlich befriedigend ist.

Fertigstellen Ihrer Zeichnungen und Zurückkehren zu den Folien

• Wenn Sie fertig sind, klicken Sie erneut auf das Stiftsymbol und wählen Sie „Escape “ oder deaktivieren Sie das Werkzeug, um den normalen Zeigermodus wiederherzustellen. Jetzt wird der Cursor wieder angezeigt, und Sie können klicken, um zur nächsten Folie zu wechseln.

Hinweis: In PowerPoint 365 für Mac müssen Sie das Zeichenwerkzeug explizit deaktivieren – sonst bleibt es seltsamerweise aktiv. Frühere PowerPoint-Versionen wechseln beim Folienwechsel möglicherweise sofort wieder zum Cursor, was recht praktisch ist.

So löschen Sie Anmerkungen während der Präsentation

Verwenden des Radiergummi-Werkzeugs zum Entfernen von Markierungen

• Klicken Sie erneut auf das Stiftsymbol und wählen Sie „Radiergummi“.
• Wenn Sie alle Zeichnungen auf einer Folie löschen möchten, wählen Sie „ Gesamte Tinte auf Folie löschen“ aus.
• Ziehen Sie den Radiergummi über die Markierungen, die Sie entfernen möchten. Kehren Sie anschließend zu den Zeichenwerkzeugen zurück, um das Radieren zu beenden und mit der Präsentation fortzufahren.

Speichern Ihrer Anmerkungen für später

Behalten oder verwerfen Sie Ihre Zeichnungen

• Nach dem Beenden der Diashow (drücken Sie Esc oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf > „Show beenden“ ) wird eine Eingabeaufforderung angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob Sie Ihre Tintenanmerkungen behalten möchten.
• Wenn Sie „Behalten“ wählen, werden sie in die Präsentationsdatei eingebettet und stehen beim nächsten Mal zur Verfügung. Das ist praktisch, wenn Sie Ihre Noten überprüfen oder die Präsentation später in ein Video konvertieren möchten.
• Wenn Sie auf „Verwerfen“ klicken, sind sie einfach weg, nichts wird gespeichert. Beachten Sie, dass bei einigen Setups die Anmerkungen möglicherweise nicht übertragen werden, wenn Sie die Folie schließen, ohne zu speichern.

Um einzelne Anmerkungen später zu löschen, öffnen Sie einfach die Präsentation, wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus, wählen Sie die Zeichnung aus und klicken Sie auf „Löschen“. Das ist ziemlich unkompliziert, hängt aber wiederum von Ihrer PowerPoint-Version ab.

Das Zeichnen auf Folien während Live-Präsentationen ist tatsächlich eine ziemlich raffinierte Möglichkeit, die Aufmerksamkeit zu lenken oder etwas klarer zu machen. Ich weiß nicht, warum, aber manchmal funktionieren die Tools nicht gleich beim ersten Mal. Lassen Sie sich also nicht entmutigen – starten Sie PowerPoint neu oder aktualisieren Sie Ihre App.

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