Wie man den Microsoft XPS Document Writer versteht
Wenn Sie auf Ihrem Windows-PC schon einmal eine XPS-Datei geöffnet haben, ist Ihnen wahrscheinlich auch der Microsoft XPS Document Writer (MXDW) in Ihren Druckereinstellungen aufgefallen. XPS ist quasi Microsofts Antwort auf PDFs – ein Dokumentformat mit festem Layout, ähnlich wie PostScript. Es sorgt dafür, dass Dokumente immer gleich aussehen, egal wo und wie Sie sie drucken oder anzeigen. Zugegeben, es ist etwas seltsam, dass es immer noch existiert, aber so ist es nun mal. Der MXDW ist im Grunde ein virtueller Druckertreiber, mit dem Sie XPS-Dateien aus praktisch jeder Anwendung mit Druckfunktion erstellen können. Er ist seit Windows XP SP2 Teil von Windows, aber nicht jeder benötigt ihn, und gelegentlich taucht er in Ihrer Druckerliste auf, obwohl Sie ihn lieber nicht mehr sehen möchten. Dieser Leitfaden erklärt Ihnen, was der MXDW ist, warum er Ihre Druckereinstellungen möglicherweise verstopft und wie Sie ihn entfernen können, wenn Sie ihn nicht mehr benötigen.
So deaktivieren oder entfernen Sie den XPS Document Writer in Windows
Methode 1: Deaktivieren des XPS-Druckers über die Einstellungen
Dies ist der einfachste Weg, um Ihr System aufgeräumt zu halten und den XPS-Drucker nicht zu benötigen. Sie weisen Windows an, ihn nicht mehr als Druckoption anzuzeigen, wodurch der Druckdialog übersichtlicher wird. Auf manchen PCs bleibt der XPS-Treiber auch nach der Deinstallation bestehen. Daher reicht es oft aus, ihn zu deaktivieren; eine vollständige Deinstallation ist nicht nötig.
- Tippen Sie auf das Windows keyPluszeichen (+), Ium die Einstellungen zu öffnen.
- Klicken Sie auf Geräte.
- Wählen Sie Drucker & Scanner.
- Scrollen Sie nach unten oder suchen Sie in der Liste nach Microsoft XPS Document Writer.
- Klicken Sie darauf und anschließend auf „Gerät entfernen“. Sollte es nicht angezeigt werden, keine Sorge – es wurde möglicherweise bereits ausgeblendet oder deinstalliert.
Dadurch wird der Treiber aus Ihrer Druckerliste entfernt, ohne die Systemdateien zu verändern. Auf manchen Rechnern ist anschließend ein Neustart erforderlich, um sicherzugehen.
Methode 2: Entfernen der XPS-Druckunterstützung mithilfe von Windows-Funktionen
Windows macht es einem natürlich unnötig schwer. Sie können die Funktion, die den XPS-Drucker installiert, über „ Windows-Funktionen aktivieren oder deaktivieren“ deaktivieren. Dies ist keine vollständige Deinstallation, sondern verhindert lediglich, dass Windows den XPS-Treiber standardmäßig installiert oder anzeigt.
- Öffnen Sie das Startmenü und geben Sie „Windows-Funktionen“ ein. Wählen Sie anschließend „ Windows-Funktionen aktivieren oder deaktivieren “.
- Suchen Sie in der Liste nach Microsoft XPS Document Writer – möglicherweise ist es bereits ausgewählt.
- Deaktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen. Erwägen Sie außerdem, Microsoft XPS Viewer zu deaktivieren, wenn Sie XPS-Dateien überhaupt nicht benötigen.
- Klicken Sie auf OK und warten Sie, bis die Änderungen wirksam werden. Starten Sie anschließend Ihren PC neu.
Diese Methode ist in der Regel gründlicher, kann aber unter Umständen Funktionen deaktivieren, die Sie später vielleicht benötigen. Beachten Sie dies bitte. Sollten Sie Ihre Meinung ändern, aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen einfach wieder.
Methode 3: XPS-Komponenten vollständig deinstallieren
Wenn Sie den XPS-Treiber wirklich nicht mehr benötigen und ihn endgültig entfernen möchten, können Sie versuchen, ihn über „ Programme und Funktionen “ oder die Systemsteuerung zu deinstallieren. Das ist etwas umständlicher und nicht immer fehlerfrei, funktioniert aber bei manchen Systemen.
- Öffnen Sie die Systemsteuerung und gehen Sie zu Programme > Programme und Funktionen.
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf „Windows-Funktionen aktivieren oder deaktivieren“.
- Deaktivieren Sie Microsoft XPS Document Writer und optional Microsoft XPS Viewer.
- Drücken Sie OK und starten Sie das System neu. Dadurch sollte der Treiber von Ihrem System entfernt werden.
Hinweis: Falls Sie es später wieder hinzufügen möchten, gehen Sie einfach genauso vor und markieren Sie die entsprechenden Kästchen erneut.
Methode 4: Falls es nicht angezeigt wird, fügen Sie es manuell hinzu.
Manchmal verschwindet der XPS-Drucker oder wurde gar nicht erst installiert. So fügen Sie ihn manuell wieder hinzu:
- Öffnen Sie die Systemsteuerung.
- Navigieren Sie zu Geräte und Drucker.
- Klicken Sie auf „Drucker hinzufügen“.
- Der gewünschte Drucker ist nicht aufgeführt.
- Wählen Sie „Lokalen Drucker oder Netzwerkdrucker mit manuellen Einstellungen hinzufügen“.
- Wählen Sie Microsoft als Hersteller und anschließend Microsoft XPS Document Writer aus der Liste.
- Folgen Sie den Anweisungen, um es hinzuzufügen, dann wird es wieder in Ihrer Druckerliste angezeigt.
Das kann nützlich sein, wenn Sie es vorübergehend zurückhaben möchten oder feststellen, dass es irgendwie verschwunden ist.
XPS vs. PDF: Welches Format sollten Sie verwenden?
Ehrlich gesagt, wenn es um Dokumente mit festem Layout geht, bevorzugen die meisten das gute alte PDF-Format. Es ist mit so gut wie allem kompatibel, wird besser unterstützt und ist im Allgemeinen zuverlässiger. XPS-Dateien sind da eher nebensächlich – für die meisten Arbeitsabläufe nicht wirklich notwendig, und Microsofts Unterstützung dafür ist nicht mehr so intensiv.
Sofern Sie nicht speziell mit XPS arbeiten – beispielsweise für eine Unternehmensanwendung, ein älteres System oder aufgrund spezieller Anforderungen – benötigen Sie den Microsoft XPS Document Writer wahrscheinlich nicht. Es schadet auch nicht wirklich, ihn installiert zu lassen, aber für ein aufgeräumteres System ist die Deinstallation keine schlechte Idee.
Bedenken Sie nur, dass es bei manchen Systemen hartnäckig sein kann und sich erst nach einem Neustart oder einer kurzen Überprüfung der Windows-Funktionen beheben lässt. Das ist etwas seltsam, aber so ist Windows eben.
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