Wie man ein Excel-Arbeitsblatt oder eine Arbeitsmappe effektiv dupliziert
Wer schon einmal mit großen Excel-Dateien gearbeitet hat – egal ob mit vielen Formeln oder riesigen Datenmengen – weiß wahrscheinlich, dass das Erstellen von Kopien nicht nur eine Sicherheitsmaßnahme, sondern fast schon unerlässlich ist. Manchmal fühlt sich das Duplizieren eines einzelnen Arbeitsblatts wie eine echte Herausforderung an – per Drag & Drop, Rechtsklick oder sogar durch manuelles Kopieren von Zellen. In anderen Fällen ist es einfacher, die gesamte Arbeitsmappe zu klonen, um das Original nicht versehentlich zu beschädigen. Ganz gleich, welche Methode Sie bevorzugen, dieser Leitfaden sollte die gängigsten Vorgehensweisen abdecken, ohne dass man sich dabei die Haare raufen muss.
So kopieren Sie eine gesamte Excel-Datei (Arbeitsmappe)
Öffnen Sie die Arbeitsmappe als Kopie in Excel.
Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie an einer Kopie arbeiten möchten, ohne Ihre Originaldatei zu gefährden. Manchmal speichert Excel beim Öffnen einer Kopie automatisch alle zukünftigen Änderungen in dieser neuen Datei, während das Original unverändert bleibt. Seltsam, aber es funktioniert. Bei manchen Systemen muss diese Option jedoch manuell ausgewählt werden.
- Starten Sie Excel.
- Klicken Sie auf Datei > Öffnen und anschließend auf Durchsuchen.
- Navigieren Sie zu dem Ort, an dem sich Ihre Arbeitsmappe befindet – beispielsweise unter Dokumente.
- Klicken Sie einmal auf Ihre Datei und suchen Sie dann nach einem kleinen Pfeil neben „ Öffnen“. Wählen Sie dort „Als Kopie öffnen“. Falls diese Option nicht angezeigt wird, müssen Sie manchmal Shiftdie Datei gedrückt halten und doppelt anklicken oder „ Öffnen“ verwenden und die Kopie dann schnell aus dem Menü „Zuletzt verwendete Dateien“ auswählen.
Excel erstellt dann eine Kopie und lädt diese. Sie arbeiten nun an einer Kopie, während das Original unverändert bleibt. Ich bin mir nicht sicher, warum es manchmal funktioniert und manchmal nicht; auf manchen Systemen ist es etwas unzuverlässig. Speichern und schließen Sie die Datei einfach, dann sollte es beim nächsten Mal problemlos funktionieren.
Verwenden Sie die Option „Speichern unter“ in Excel.
Wenn Sie bereits in Excel arbeiten und eine Kopie erstellen möchten, ohne ein neues Fenster zu öffnen, ist dies der richtige Weg. Außerdem eignet es sich gut, um schnell und unkompliziert Backups zu erstellen.
- Klicken Sie auf Datei > Speichern unter.
- Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Kopie speichern möchten.
- Geben Sie gegebenenfalls einen neuen Dateinamen ein und klicken Sie dann auf Speichern.
Dadurch wird eine vollständige Kopie erstellt, die alle Änderungen enthält, die Sie in der aktuellen Sitzung vorgenommen haben. Das ist praktisch, wenn Sie eine Datei bearbeiten, aber das Original beibehalten möchten.
Kopie über den Dateimanager erstellen
Wenn Sie es leid sind, Excel nur zum Kopieren einer Datei öffnen zu müssen und eine schnelle Lösung bevorzugen, ist der Datei-Explorer auf Ihrem Desktop genau das Richtige. Unter Windows heißt er Datei-Explorer, unter macOS Finder. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Kopieren“ und fügen Sie die Datei ein.
- Öffnen Sie den Datei-Explorer oder den Finder.
- Navigieren Sie zu Ihrer Excel-Datei.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Kopieren“.
- Wechseln Sie in den Ordner, in dem Sie die Kopie erstellen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich und wählen Sie „Einfügen“.
Die kopierte Datei wird mit „Kopie“ oder Ähnlichem benannt, aber Sie können sie sofort umbenennen, falls Ihnen das nicht gefällt. Diese Methode ist ideal, wenn Sie schnell ein Backup erstellen oder mit einer Kopie arbeiten möchten, ohne Excel zu öffnen.
Wie man ein ganzes Arbeitsblatt in ein Arbeitsbuch kopiert
Das Kopieren einzelner Tabellenblätter ist ganz einfach, sobald man den Dreh raus hat. Sie haben mehrere Möglichkeiten: Drag & Drop, Kontextmenü (Rechtsklick), Menüband oder Kopieren und Einfügen. Wählen Sie die Methode, die am besten zu Ihrem Arbeitsablauf passt.
Verwenden von Drag & Drop
Ehrlich gesagt ist das vielleicht der einfachste Weg. Halten Sie einfach die Strg-Taste Ctrl(Windows) bzw.Optiondie Strg-Taste (Mac) gedrückt und ziehen Sie dann den Tabellenblattreiter an eine neue Position. Dadurch wird eine Kopie erstellt. Das neue Tabellenblatt wird beispielsweise „Tabelle2 (2)“ genannt. Bei manchen Systemen kann es vorkommen, dass dies nicht funktioniert, wenn Sie nicht die richtigen Tasten gedrückt halten. Wundern Sie sich also nicht, wenn Sie es ein paar Mal versuchen müssen.
Verwendung des Kontextmenüs
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Tabellenblatt, das Sie duplizieren möchten. Wählen Sie im Menü „Verschieben“ oder „Kopieren“. Aktivieren Sie im Dialogfeld das Kontrollkästchen „Kopie erstellen“, bevor Sie auf „OK“ klicken. Sie können dann den Zielort für die Kopie auswählen, noch bevor Sie auf „OK“ klicken. In manchen Versionen wird das Tabellenblatt nur verschoben, anstatt kopiert, wenn Sie das Kontrollkästchen nicht aktivieren – aktivieren Sie es daher unbedingt.
Verwendung des Menübandes
Auf der Registerkarte „Start “ finden Sie die Option „ Format“. Klicken Sie darauf und wählen Sie dann „ Blatt verschieben oder kopieren“. Dadurch öffnet sich derselbe Dialog wie beim Rechtsklick, in dem Sie die Kopie an der gewünschten Stelle platzieren und das Kontrollkästchen zum Erstellen einer Kopie aktivieren können.
Kopieren und Einfügen
Wenn Sie nichts dagegen haben, Zelle für Zelle zu kopieren (was bei sehr großen Tabellen nicht empfehlenswert ist), können Sie alle Daten auswählen ( Ctrl+ A), kopieren ( Ctrl+ C), dann zu einem neuen oder bereits vorhandenen Tabellenblatt wechseln, auf Zelle A1 klicken und Ctrldie Plus- Taste drücken V. Hinweis: Mac-Benutzer verwenden Ctrldie entsprechende Taste Command.
Speichern Sie eine Kopie Ihrer Arbeitsmappe aus Excel für Web
Wenn Sie Excel lieber online nutzen (beispielsweise auf Ihrem Chromebook oder wenn Sie die Desktop-Anwendung nicht öffnen möchten), können Sie Dateien trotzdem problemlos klonen.Öffnen Sie die Datei einfach im Browser über die Webversion von Excel.
- Klicken Sie oben links auf Datei.
- Wählen Sie Speichern unter > Kopie herunterladen.
- Wählen Sie aus, wo die heruntergeladene Datei gespeichert werden soll – auf Ihrem Desktop, im Download-Ordner oder in der Cloud.
Auf diese Weise erhalten Sie eine lokale Kopie, ohne sich mit mehreren Excel-Fenstern herumschlagen zu müssen oder das Risiko einzugehen, etwas Wichtiges zu überschreiben.
Verschiedene Möglichkeiten zum Duplizieren Ihrer Excel-Arbeitsmappen und -Arbeitsblätter
Ehrlich gesagt gibt es unzählige Möglichkeiten, und jede hat ihren eigenen Reiz – je nachdem, ob Sie Dateien schnell über den Explorer kopieren oder detaillierte Duplikate in Excel erstellen möchten. Wählen Sie einfach die Methode, die für Ihren Arbeitsablauf am schnellsten ist, insbesondere wenn Sie versehentlichen Datenverlust oder das Verändern von Formeln und Formatierungen vermeiden möchten.
Zusammenfassung
- Verwenden Sie „Als Kopie öffnen“, wenn Sie eine Datei in Excel schnell klonen möchten.
- Wählen Sie „Speichern unter“ für einfache Backups.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste, wählen Sie „Verschieben“ oder „Kopieren“ oder ziehen Sie Arbeitsblätter per Drag & Drop, um schnell Duplikate innerhalb Ihrer Arbeitsmappe zu erstellen.
- Der Datei-Explorer oder Finder eignet sich perfekt zum schnellen Kopieren, ohne Excel öffnen zu müssen.
- Die Webversion von Excel erfüllt denselben Zweck, sie ist nur wenige Klicks entfernt.
Zusammenfassung
Letztendlich ist es meistens am einfachsten, mit der rechten Maustaste auf das Tabellenblatt zu klicken oder die Datei direkt im Datei-Explorer zu kopieren. Es ist etwas ärgerlich, dass Excel das nicht besonders deutlich macht, aber wenn man sich erst einmal daran gewöhnt hat, ist es in der Regel ganz einfach. Hoffentlich spart das jemandem ein paar Minuten oder schützt zumindest die Daten, falls nach einer größeren Änderung etwas schiefgeht. Ich drücke die Daumen, dass es hilft oder Ihnen zumindest das Leben etwas erleichtert.
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