Wie man eine PowerPoint-Präsentation mit Sprachausgabe aufnimmt
PowerPoint verfügt über eine integrierte Aufnahmefunktion, die wirklich praktisch ist, wenn Sie Ihre Präsentation mit Kommentaren versehen und in ein Video verwandeln möchten. Es ist etwas seltsam, dass sie nicht sofort ersichtlich ist, insbesondere unter Windows – denn Windows macht es einem natürlich unnötig kompliziert. Sobald Sie den Dreh aber raus haben, wird das Teilen Ihrer Inhalte deutlich einfacher. Diese Anleitung erklärt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihre PowerPoint-Präsentation unter Windows und Mac aufnehmen, inklusive aller Steuerelemente, Tipps und kleinerer Besonderheiten, auf die Sie stoßen könnten. Denn ehrlich gesagt, manchmal denkt man, man hätte alles richtig gemacht, und dann … nein, kein Ton, keine Webcam, oder vielleicht wird einfach das falsche Mikrofon verwendet. Rechnen Sie mit ein paar Versuchen, aber diese Schritte sollten Ihnen helfen, das Problem zu lösen.
Wie man eine PowerPoint-Präsentation mit Sprechertext aufnimmt
Aufnehmen unter Windows: die schnelle und unsaubere Methode
Wenn Ihre PowerPoint-Version aktuell genug ist, finden Sie die Registerkarte „Aufzeichnen“ direkt – üblicherweise unter „Bildschirmpräsentation“ oder explizit mit „Präsentationen aufzeichnen“ beschriftet. Falls Sie sie nicht sehen, prüfen Sie, ob die Funktion aktiviert ist. Manchmal ist sie im Optionsmenü nur ausgeblendet oder deaktiviert.Öffnen Sie unter Windows Ihre Präsentation und gehen Sie dann zu „ Datei“ > „Optionen“ > „Menüband anpassen“. Stellen Sie sicher, dass „Aufzeichnen“ (oder „Bildschirmpräsentation aufzeichnen “) aktiviert ist. Denn manchmal reagiert PowerPoint nicht auf Ihre Aufnahmefunktion.
Sobald Sie die Schaltfläche sehen, wählen Sie sie aus . Sie können festlegen, ob die Aufnahme von Anfang an oder ab der aktuellen Folie erfolgen soll. Um von Anfang an aufzunehmen, klicken Sie auf den kleinen Pfeil unter der Schaltfläche und wählen Sie „ Von Anfang an“. Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf „Aufnahme“ und warten Sie einige Sekunden, bis der Countdown abgelaufen ist. Dann können Sie mit dem Sprechen beginnen. PowerPoint zeichnet Ihre Kommentare, Folienbewegungen und sogar Anmerkungen auf, wenn Sie den Stift oder Laserpointer verwenden.
Aufnahmen auf dem Mac: etwas anders, aber immer noch machbar
Unter macOS öffnen Sie den Tab „Bildschirmpräsentation“ und wählen „Bildschirmpräsentation aufzeichnen“. Die Integration ist weniger nahtlos als unter Windows, daher müssen Sie die Aufnahme unter Umständen manuell per Klick auf die entsprechende Schaltfläche starten. Sobald sich das Aufnahmefenster öffnet, klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche „Aufzeichnen “.Anschließend können Sie, genau wie unter Windows, mit den Pfeiltasten oder Tastenkombinationen wie N (nächstes Bild) oder P (vorheriges Bild) navigieren. Beachten Sie, dass die Mac-Version im Gegensatz zu Windows keine Folienübergänge aufzeichnet. Warten Sie daher, bis jede Folie geladen ist, bevor Sie sprechen.
Und nicht vergessen: Auf dem Mac finden Sie im Menü „Tipps“ weitere Tastenkombinationen, um die Arbeit zu beschleunigen. Der Prozess wirkt zwar etwas eingeschränkter, ist aber dennoch praktikabel.
Anpassen der Aufnahmeoptionen und Steuerelemente
Verwendung von Anmerkungswerkzeugen während der Aufnahme
Jetzt wird es richtig interessant: PowerPoint bietet Ihnen Werkzeuge zum Zeichnen, Hervorheben und Markieren von Textstellen während Ihrer Präsentation. Unter Windows drücken Sie die entsprechende Taste Ctrl + Pfür den Stift, Ctrl + Lfür den Laserpointer und Ctrl + Efür den Radierer. Mac-Nutzer verwenden die Symbole in der Symbolleiste oder die zugehörigen Tastenkombinationen. Beachten Sie jedoch: Sie können die Pinselgröße nicht ändern, sondern nur die Farbe. Das kann etwas einschränkend sein, wenn Sie viel markieren oder unterstreichen möchten.
Diese Tools sind zwar nützlich, um während des Sprechens auf etwas aufmerksam zu machen, aber je häufiger man sie benutzt, desto mehr merkt man, dass sie manchmal etwas unzuverlässig oder fehlerhaft sind. Trotzdem verleihen sie dem Ganzen eine gewisse Note, insbesondere Tutorials oder interaktiven Lektionen.
Aufnahme pausieren und beenden
PowerPoint unter Windows macht es Ihnen leicht: Drücken Sie die entsprechende Taste, um Idie Präsentation anzuhalten oder fortzusetzen. Alternativ können Sie auch auf die PauseS -Schaltfläche in der Symbolleiste klicken. Auf dem Mac befindet sich die Pause-Schaltfläche in der oberen Symbolleiste – lassen Sie sich also nicht verwirren. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Windows-Taste oder das Stopp -Symbol, um die Sitzung zu beenden. Es klingt einfach, aber falls Ihr Mikrofon Probleme macht oder die Aufnahme beschädigt wird, müssen Sie möglicherweise den Computer neu starten oder die Einstellungen Ihres Eingabegeräts überprüfen.
Optionen für Mikrofon, Kamera und Eingabegerät
Stellen Sie vor Beginn der Aufnahme sicher, dass Ihr Mikrofon eingeschaltet und das richtige Mikrofon angeschlossen ist. Unter Windows können Sie während der Aufnahme zwischen Mikrofon und Kamera wechseln, indem Sie Ctrl + Mdie entsprechenden Symbole in der oberen rechten Ecke drücken oder anklicken. Die Kamera lässt sich durch Klicken auf das Webcam-Symbol oder durch Drücken der entsprechenden Taste ein- und ausschalten Ctrl + K. Das Kamerabild wird in der unteren rechten Ecke angezeigt. Sollte es nicht funktionieren, überprüfen Sie die Kameraberechtigungen unter „Einstellungen“ > „Datenschutz“ > „Kamera“.
Auf dem Mac wechseln Sie das Eingabegerät über den Pfeil neben dem Mikrofon- oder Kamerasymbol. Falls Ihr Mikrofon nicht angezeigt wird, trennen Sie es bitte vom Stromnetz und schließen Sie es wieder an. Alternativ können Sie die App-Berechtigungen unter „ Systemeinstellungen“ > „Sicherheit & Datenschutz“ > „Mikrofon“ überprüfen.
Aktivieren/Deaktivieren der Kamera während der Aufnahme
Möchten Sie Ihr Gesicht kurzzeitig verbergen? Klicken Sie einfach auf das Kamerasymbol, um Ihre Webcam ein- oder auszuschalten.Ctrl + KUnter Windows können Sie die Kamera auch deaktivieren, ohne die Aufnahme zu unterbrechen. Auf dem Mac finden Sie das Kamerasymbol in der oberen Menüleiste. So haben Sie mehr Flexibilität, wenn Sie nur Audio aufnehmen oder nicht die ganze Zeit vor der Kamera sein möchten. Ehrlich gesagt, kann die Kameravorschau manchmal ablenken, daher hilft das Ein- und Ausschalten, sich besser zu konzentrieren.
Aufnahmen in der Vorschau ansehen, wiedergeben und löschen
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Vdie Wiedergabetaste, um Ihre Sprachaufnahme anzuhören. Sie werden vielleicht etwas überrascht sein, wie sie geworden ist – manchmal nimmt das Mikrofon Hintergrundgeräusche auf oder Sie stolpern über Wörter. Falls etwas nicht stimmt, kein Problem: Klicken Sie einfach auf das Löschsymbol – entweder für die aktuelle Folie oder für die gesamte Präsentation. Mac-Nutzer sehen ein Papierkorbsymbol zum Löschen. Sobald Sie zufrieden sind, können Sie die vertonte Präsentation exportieren oder sie für die spätere Bearbeitung speichern.
Exportieren Sie Ihre vertonte PowerPoint-Präsentation als Video
Um daraus eine Videodatei zu erstellen, gehen Sie auf „Datei“ > „Exportieren“ > „Video erstellen“. Wählen Sie unter Windows die gewünschte Qualität – z. B.4K, 1080p oder 720p – und aktivieren Sie die Option „ Aufgezeichnete Zeiten und Kommentare verwenden“. Klicken Sie anschließend auf „Video erstellen“.
Auf dem Mac ist der Vorgang ähnlich, nur im Menü „Datei“ zu finden. Wählen Sie „Exportieren“ und dann „Video erstellen“. Legen Sie die gewünschte Auflösung fest und aktivieren Sie die Option zum Hinzufügen von Kommentaren. Speichern Sie die Datei unter einem aussagekräftigen Namen. PowerPoint erledigt den Rest. Da es sich lediglich um den Export eines Videos handelt, kann die Verarbeitung je nach Länge und Qualität einige Minuten dauern.
Bitte beachten Sie: Die Web-App von PowerPoint unterstützt keine Aufnahmefunktionen. Daher funktioniert dies alles nur mit den Desktop-Versionen unter Windows oder Mac. Wenn Sie eine veraltete PowerPoint-Version verwenden, fehlen möglicherweise einige dieser Steuerelemente oder funktionieren fehlerhaft. Ein Update Ihrer Office-Version kann viele Probleme beheben; denn ja, ältere Versionen sind manchmal etwas unzuverlässig und funktionieren genau dann nicht mehr, wenn man sie am dringendsten braucht.
Hoffentlich bietet diese Anleitung einen guten Überblick darüber, wie Sie Ihre PowerPoint-Präsentation mit Sprechertext, Webcam oder anderen gewünschten Elementen aufnehmen können. Es ist nicht immer perfekt, aber allemal besser als eine langweilige Diashow.
Ähnliche Artikel
War dieser Artikel hilfreich?