Wie man einen einfachen Kalender mit Microsoft Word erstellt
Microsoft Word ist längst nicht mehr nur für Aufsätze und Berichte da. Man kann damit allerlei tolle Sachen erstellen – sogar Kalender. Ob zur Planung, als Geschenk oder einfach nur für ein kleines Projekt: Word ist flexibel genug, um alles möglich zu machen. Und wenn es Ihnen wie den meisten geht, möchten Sie sich sicher nicht die Mühe machen, einen Kalender von Grund auf selbst zu gestalten, Tabellen einzufügen, zu formatieren und darauf zu hoffen, dass alles passt. Die gute Nachricht: Es gibt unzählige Vorlagen, die Ihnen die Arbeit deutlich erleichtern. Einige Vorlagen bieten sogar interaktive Funktionen, was praktisch ist, wenn Sie Ihren Kalender digital aktualisieren und ihn eher wie eine App als wie eine statische Seite gestalten möchten.
Die Herausforderung besteht nun darin, die passende Vorlage zu finden, ohne ewig in den Suchergebnissen zu scrollen. Zum Glück finden Sie, was Sie brauchen, direkt in Word oder online – ganz nach Ihren Vorlieben. Der Vorgang variiert je nachdem, ob Sie Windows, Mac oder das Internet nutzen. Manchmal verwenden die Vorlagen Makros (diese kleinen Automatisierungsfunktionen), daher müssen Sie möglicherweise Makros aktivieren, um alle Funktionen nutzen zu können – insbesondere bei interaktiven Kalendern. Nur ein kleiner Hinweis, denn Windows macht die Dinge manchmal etwas komplizierter.
Verwenden Sie eine Kalendervorlage in Word
Suchen Sie in Word unter Windows nach einer Kalendervorlage.
Dies ist wahrscheinlich der einfachste Weg unter Windows.Öffnen Sie Word und klicken Sie auf „Start“ – oder, falls Sie bereits ein Dokument geöffnet haben, auf „Datei “ > „Neu“. Normalerweise finden Sie in der Seitenleiste oder im Menüband die Schaltfläche „ Weitere Vorlagen “.Klicken Sie darauf. Geben Sie im Suchfeld oben „Kalender“ ein type “calendar” in the search box and hit Enterund warten Sie, bis die Vorlage erstellt ist.
Scrollen Sie durch die angezeigten Vorlagen – die Auswahl ist groß, von einfachen Monatsübersichten bis hin zu aufwendigen Wandkalendern mit Fotos. Wenn Sie eine passende Vorlage gefunden haben, klicken Sie auf „ Erstellen“. Zack, schon öffnet sich ein neuer Kalender basierend auf dieser Vorlage. Manche Vorlagen verwenden Makros für interaktive Funktionen – in diesem Fall erscheint oben eine Warnmeldung, die Sie auffordert, die Inhalte zu aktivieren. Manchmal ist dies notwendig, um alle Funktionen nutzen zu können.
Nebenbei bemerkt: Manche Vorlagen verhalten sich etwas eigenwillig – beispielsweise funktionieren Makro-fähige Vorlagen beim ersten Versuch möglicherweise nicht sofort, bis Sie auf „ Inhalte aktivieren“ klicken oder Word neu starten. Fragen Sie mich nicht, warum, aber es ist so.
Vorlagen auf dem Mac finden
Wenn Sie einen Mac verwenden, öffnen Sie Word und gehen Sie dann zu „Datei “ > „Neu aus Vorlage “.Geben Sie wie unter Windows „Kalender“ in das Suchfeld (oben rechts) ein. Die Liste der Optionen sollte schnell geladen werden, und Sie können sie durchstöbern. Wenn Sie eine passende Vorlage gefunden haben, klicken Sie auf „ Erstellen“. Dasselbe gilt für Makros: Bei einem interaktiven Kalender müssen Sie die Makros aktivieren, wenn Sie dazu aufgefordert werden (eine kurze Sicherheitsabfrage).Manchmal funktioniert es, aber auf manchen Macs verursachen Vorlagen mit aktivierten Makros ein kleines Problem, sofern Sie Ihre Sicherheitseinstellungen nicht anpassen.
Word im Web verwenden
Öffnen Sie Word im Web und melden Sie sich an. Tippen Sie auf „Weitere Vorlagen “ (meist unten oder in der Seitenleiste).Geben Sie „Kalender“ in die Suchleiste ein. Es erscheinen verschiedene Optionen. Sehen Sie sich die gewünschten Vorlagen in der Vorschau an und klicken Sie darauf, um sie zu öffnen. Wenn Sie eine passende Vorlage gefunden haben, klicken Sie auf „ Im Browser öffnen“. Falls Sie die Vorlage später in der Desktop-App bearbeiten möchten, können Sie sie in der Regel einfach herunterladen . Beachten Sie jedoch, dass für einige Vorlagen ein Microsoft 365-Abonnement erforderlich ist, um auf Premium-Optionen zugreifen zu können.
Verschiedene Kalendervorlagen und wofür sie geeignet sind
Je nachdem, welchen Stil Sie bevorzugen – schlicht, professionell, verspielt oder mit vielen Fotos – gibt es bestimmt die passende Vorlage. Der Banner-Kalender eignet sich beispielsweise hervorragend für einen minimalistischen Look mit großen Notizfeldern. Oder suchen Sie einen Wandkalender mit Platz für ein Foto? Dann schauen Sie sich den Familienfoto-Kalender an. Es gibt auch moderne Designs, wie die Kalendervorlage, die offener und weniger kastenförmig wirkt.
Für einen schnellen Überblick über das ganze Jahr ist der Familienfotokalender (beliebiges Jahr, 1 Seite) ideal. Und für Naturliebhaber gibt es den Jahreskalender „Vögel auf einem Ast“. Alle Vorlagen sind recht einfach zu bedienen – einfach auswählen, anpassen und loslegen.
Einen Kalender in Word zu erstellen, der Ihren Bedürfnissen und Ihrem Stil entspricht, ist überraschend einfach, sobald Sie die kleinen Besonderheiten verstanden haben. Sie müssen lediglich die passende Vorlage auswählen und diese anpassen. Und das Beste daran? Wenn Sie bereits mit Word vertraut sind, ist der Aufwand minimal.
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