Wie man einen Microsoft Teams-Code erstellt und verwendet

Einen Microsoft Teams-Beitrittscode zu erhalten, ist der einfachste Weg für andere in Ihrem Unternehmen, Ihrem Team unkompliziert beizutreten. Im Gegensatz zum Versenden von Einladungen oder dem Teilen von Links – was manchmal umständlich sein kann oder im Spamfilter hängen bleibt – ermöglichen diese Codes einen schnellen und wiederholten Beitritt. Sie können die Codes jederzeit zurücksetzen oder widerrufen. Wenn Sie einmal unter Zeitdruck stehen und das Onboarding beschleunigen oder den endlosen E-Mail-Verkehr vermeiden möchten, kann Ihnen das Wissen, wie Sie diese Codes generieren und verwalten, viel Ärger ersparen. Dieser Leitfaden soll die einzelnen Schritte und mögliche Fallstricke verdeutlichen, insbesondere da einige Funktionen in mobilen Apps nicht verfügbar sind, was viele Nutzer vor Probleme stellt.

So erstellen Sie einen Microsoft Teams-Beitrittscode

Methode 1: Verwendung der Desktop- oder Web-App – die übliche Vorgehensweise

Dies ist die gängigste Methode und recht einfach, wenn Sie Administratorrechte besitzen oder Teambesitzer sind. Der Grund dafür ist, dass nur Teambesitzer oder Administratoren Beitrittscodes generieren können – aus Sicherheitsgründen. Bei der Generierung wird ein eindeutiger alphanumerischer Code (sieben Zeichen, üblicherweise eine Kombination aus Buchstaben und Zahlen) erstellt, mit dem jeder innerhalb der Organisation dem jeweiligen Team beitreten kann. Diese Funktion ist in der mobilen App jedoch nicht verfügbar; Teams Mobile unterstützt das Generieren und Verwalten von Beitrittscodes nicht, da Windows die Sache etwas komplizierter gestalten muss.

Öffnen Sie zunächst Ihre Microsoft Teams Desktop-App oder rufen Sie die Teams-Weboberfläche unter https://teams.microsoft.com auf.
Klicken Sie in der Seitenleiste auf Teams.
Suchen Sie das Team, für das Sie einen Code generieren möchten, und klicken Sie dann auf das Symbol „Weitere Optionen “ (drei Punkte) neben dem Teamnamen. In der Web- oder Desktop-App befindet sich dieses Symbol normalerweise direkt neben dem Teamtitel.
Wählen Sie „Team verwalten“. Dadurch wird das Teamverwaltungs-Panel geöffnet.
Wechseln Sie zur Registerkarte „Einstellungen“, die sich häufig im oberen Menü des Fensters „Team verwalten“ befindet.
Klicken Sie auf den Abschnitt „ Teamcode“, um ihn zu erweitern. Manchmal sehen Sie hier einen Schalter mit der Bezeichnung „Mitgliedern erlauben, einen Code zu erhalten“ – stellen Sie sicher, dass dieser aktiviert ist, falls er es noch nicht ist.
Klicken Sie auf Generieren. Es erscheint ein eindeutiger Code – in der Regel eine Zeichenfolge aus sieben Zeichen.
Klicken Sie auf „Kopieren“, um den Text in die Zwischenablage zu kopieren, und teilen Sie ihn dann per E-Mail, Chat oder auf eine andere Weise Ihrer Wahl.

Profi-Tipp: Wenn Sie einen Code widerrufen oder später einen neuen generieren möchten, gehen Sie einfach zurück zum Bereich „Teamcode“ und klicken Sie auf „Zurücksetzen“ oder „Entfernen“. So behalten Sie ganz einfach den Überblick darüber, wer Zugriff erhält.

Methode 2: Teilen über Ausführungsbefehle (manchmal schneller)

Bei manchen Konfigurationen, insbesondere bei der Verwaltung vieler Teams, ist ein schnelles PowerShell-Skript oder ein Aufruf der Graph-API möglicherweise die bessere Wahl. Die meisten Benutzer werden aber wohl die grafische Benutzeroberfläche bevorzugen. Wer sich dennoch für Automatisierung und Skripterstellung interessiert, kann mit PowerShell-Modulen für Teams ( az module ) die Teamverwaltung skripten, einschließlich der Generierung und des Widerrufs von Beitrittscodes. Für die meisten mag das übertrieben sein, aber es gibt diese Möglichkeit. Beachten Sie jedoch, dass hierfür in der Regel Administratorrechte und Grundkenntnisse in PowerShell erforderlich sind.

So treten Sie einem Microsoft Teams-Team mithilfe eines Beitrittscodes bei

Methode 1: Desktop und Web

Sobald Sie einen Beitrittscode erhalten haben (z. B.von einem Kollegen oder per Slack-Nachricht), ist der Beitritt ganz einfach, solange Sie die Desktop-App oder die Webversion nutzen. Beachten Sie, dass Gäste oder externe Benutzer diese Codes nicht verwenden können. Sie sind also auf Personen innerhalb derselben Organisation beschränkt.

Öffnen Sie Microsoft Teams auf Ihrem Computer oder Webbrowser.
Klicken Sie auf das Team- Symbol in der Seitenleiste.
Scrollen Sie nach unten und klicken Sie unten in der Teamliste auf „ Team beitreten“ oder „Team erstellen“.
Geben Sie den Beitrittscode in das Feld mit der Bezeichnung „ Einem Team mit einem Code beitreten“ ein.
Klicken Sie auf „Team beitreten“.

Das war’s – wenn der Code gültig ist und das Team noch existiert, sollte es in Sekundenschnelle funktionieren. Manchmal, wenn der Code abgelaufen oder widerrufen wurde, erhält man eine Fehlermeldung. Bei manchen Konfigurationen wirkt dieser Prozess fast zu einfach; in anderen Fällen ist er etwas fehlerhaft, insbesondere wenn die Berechtigungen nicht korrekt gesetzt sind.

Methode 2: Verwendung der mobilen App

Für mobile Nutzer ist es ähnlich: Teams öffnen, auf „Teams“ tippen, das Plus-Symbol (+) antippen und „Einem Team mit einem Code beitreten“ auswählen. Den Code eingeben, auf „Beitreten“ tippen und hoffen, dass es klappt. Beachten Sie jedoch: Wenn Ihr Administrator bestimmte Funktionen eingeschränkt hat, funktioniert dies möglicherweise nicht, oder externe Gäste haben unter Umständen keinen Zugriff.

Verwalten oder Zurücksetzen des Beitrittscodes

Änderungen als Teambesitzer oder Administrator vornehmen

Wenn Sie verhindern möchten, dass sich Personen mit einem alten Code anmelden, oder einfach einen neuen Code wünschen, ist auch das möglich. Gehen Sie dazu, ähnlich wie beim Erstellen eines Codes, einfach über die Desktop- oder Web-App zum Bereich „Team verwalten“.

Öffnen Sie Teams und wählen Sie neben Ihrem Team die Option „Weitere Optionen“ (drei Punkte).
Klicken Sie auf „Team verwalten“.
Wechseln Sie zur Registerkarte „Einstellungen“.
Teamcode erweitern.
Klicken Sie auf „Zurücksetzen“, um einen neuen Code zu generieren. Dadurch wird der vorherige Code ungültig, und jeder, der versucht, sich mit dem alten Code anzumelden, erhält eine Fehlermeldung. Wenn Sie verhindern möchten, dass neue Mitglieder beitreten, klicken Sie auf „Entfernen“. Sie können jederzeit einen neuen Code generieren.

Hinweis: Beitrittscodes lassen sich nicht über die mobile App verwalten, was etwas umständlich ist, aber so ist es nun mal. Bei manchen Konfigurationen kann die Schaltfläche zum Zurücksetzen oder Entfernen etwas unzuverlässig reagieren, insbesondere nach kürzlich erfolgten Updates oder Änderungen der Berechtigungen.

Team Builder

Die Verwendung von Beitrittscodes ist überraschend praktisch für ein schnelles Onboarding, insbesondere wenn man rasch ein Team aufbauen möchte, ohne ständig Einladungen verschicken zu müssen. Einfach den Code generieren, versenden und alle können beitreten, sobald sie bereit sind. Funktioniert besser als erwartet – zumindest in kleinen oder internen Teams, wo die Kontrolle nicht so streng ist.

Zuletzt angesehen

War dieser Artikel hilfreich?

Auf dieser Seite