Wie man mit Microsoft Word effektiv Screenshots erstellt
Die integrierten Bildschirmaufnahmefunktionen von Microsoft Word werden oft unterschätzt, funktionieren aber recht gut, sobald man sich damit vertraut gemacht hat. Wenn Sie es leid sind, Ihr System mit Drittanbieter-Apps zu überladen, nur um schnell einen Screenshot zu erstellen, kann Ihnen dieses Tool viel Ärger ersparen, insbesondere wenn Sie Bilder direkt in Ihr Dokument einfügen möchten. Es ist nicht perfekt – gelegentlich treten seltsame Fehler auf oder das Tool zeigt nicht alle aktiven Fenster an, wenn diese minimiert sind –, aber insgesamt ist es eine einfache Möglichkeit, die Aufgabe zu erledigen.
Und das geht nicht nur auf dem Desktop. Auch auf Mobilgeräten bietet Word die Möglichkeit, Bilder direkt von der Kamera oder aus der Galerie einzubinden, sodass die Nutzung nahtlos ist – egal ob am Schreibtisch oder unterwegs.
So erstellen Sie einen Screenshot einer aktiven Anwendung oder des Desktops in Word
Methode 1: Ein aktives Fenster erfassen – Denn natürlich muss Word wählerisch sein.
Wenn Sie einen Screenshot einer bereits geöffneten Anwendung erstellen möchten, die sichtbar sein muss (also nicht minimiert oder hinter anderen Fenstern versteckt), ist diese Funktion äußerst praktisch. Sie funktioniert unter Windows und macOS, egal welches Betriebssystem Sie verwenden. Warum ist sie so hilfreich? Anstatt mit Snipping Tools oder versteckten Tastenkombinationen herumzuexperimentieren, wählen Sie einfach die Anwendung aus, und Word erledigt den Rest. Was Sie erwartet? Ein sauberer Screenshot, der direkt an der Cursorposition eingefügt wird. Bei manchen Systemen müssen Sie möglicherweise erneut auf das Fenster klicken oder Word neu starten, falls der Screenshot nicht sofort angezeigt wird – das ist etwas ungewöhnlich, aber normalerweise behebt ein Neustart das Problem.
- Stellen Sie sicher, dass die gewünschte Anwendung oder das gewünschte Fenster aktiv und nicht minimiert ist (klicken Sie darauf, um dies zu überprüfen).Wenn es minimiert ist, wird es von Word nicht in der Liste angezeigt.
- Platzieren Sie den Cursor an der gewünschten Stelle im Word-Dokument.
- Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte „Einfügen“.
- Klicken Sie in der Gruppe „Illustrationen“ auf die Dropdown-Schaltfläche „Screenshot“ (diese befindet sich etwa in der Mitte der Symbolleiste).
- Schauen Sie sich die Miniaturansichten oben im Dropdown-Menü an – dort sollten die aktiven Fenster angezeigt werden. Klicken Sie einfach auf das gewünschte Fenster, und Word fügt es automatisch an der Cursorposition ein.
Anschließend können Sie die Größe des Bildes ändern oder es verschieben oder über die Registerkarte „Bildformat“ Anpassungen vornehmen. Manchmal ist es einfacher, die Größe durch Ziehen an einer Ecke zu ändern; in anderen Fällen muss das Bild möglicherweise mithilfe der Layoutoptionen zugeschnitten oder ausgerichtet werden.
Methode 2: Einen Teil Ihres Bildschirms mit der Bildschirmbeschneidung aufnehmen – Mehr Kontrolle, aber etwas unordentlicher
Wenn Sie einen bestimmten Bereich Ihres Desktops benötigen – beispielsweise einen Abschnitt einer Webseite, ein Chatfenster oder sogar einen schwer erkennbaren Teil eines Fotos –, ist die Bildschirmaufnahmefunktion ideal. Sie funktioniert ähnlich wie das integrierte Snipping Tool, ist aber direkt in Word integriert. Der Hintergrund wird abgedunkelt, und Sie können den gewünschten Bereich auswählen, indem Sie ihn mit der Maus ziehen. Zugegeben, es kann anfangs etwas Übung erfordern, insbesondere wenn Sie nicht an präzises Ziehen gewöhnt sind, aber sobald Sie den Dreh raus haben, funktioniert es zuverlässig.
- Platzieren Sie den Cursor an der Stelle in Ihrem Dokument, an der der Screenshot eingefügt werden soll.
- Gehen Sie zu Einfügen > Screenshot.
- Klicken Sie auf „Bildschirmausschnitt“. Ihr Cursor verwandelt sich in ein Fadenkreuz.
- Ziehen Sie, um den gewünschten Bereich auszuwählen – einfach klicken und halten, dann ziehen. Denken Sie daran: Je dunkler der Bereich, desto besser ist der ausgewählte Teil, sodass Sie deutlich erkennen, was Sie aufnehmen.
- Lassen Sie die Maustaste los, und der Screenshot wird sofort in Ihr Dokument eingefügt.
Sobald das Bild importiert ist, können Sie es über die Registerkarte „Bildformat“ skalieren, zuschneiden oder grafische Bearbeitungen vornehmen. Hinweis: Bei manchen Systemen funktioniert dies möglicherweise nicht beim ersten Mal, oder Sie müssen Word neu starten, falls der Ausschnitt nicht erkannt wird. Normalerweise funktioniert es aber nach einem kurzen Neustart.
Methode 3: Nutzen Sie die mobile Erfassungsfunktion von Word – für unterwegs
Unter Android und iOS können Sie mit Word direkt mit der Kamera Ihres Geräts Fotos aufnehmen oder vorhandene Bilder auswählen. Das ist ziemlich praktisch, denn anstatt Screenshots zu erstellen, können Sie einfach direkt im Dokument ein Foto machen – ideal für Notizen im Außendienst oder kurze Berichte. Manchmal wird die Kameraoption nicht sofort angezeigt. Unter Android müssen Sie die Berechtigung erteilen, und unter iOS müssen Sie die App nach der Zugriffsgewährung manchmal neu starten. Beachten Sie außerdem, dass sich die Benutzeroberfläche je nach Version leicht unterscheiden kann. Wundern Sie sich also nicht, wenn sich die Elemente an etwas anderen Stellen befinden.
- Öffnen Sie Word auf Ihrem Mobilgerät und wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus, indem Sie auf das Stiftsymbol tippen.
- Tippen Sie auf die Stelle, an der das Bild angezeigt werden soll.
- Tippen Sie auf das Menü (entweder das Pfeilsymbol oder die drei Punkte ) in der Symbolleiste und wählen Sie dann Einfügen.
- Wählen Sie je nach Bedarf Bilder > Kamera (oder Fotos ).
- Verwenden Sie die Kamera Ihres Geräts, um ein Foto aufzunehmen, und tippen Sie dann auf „Fertig“ oder „Foto verwenden“, um es einzufügen.
Anschließend erscheint das Foto genau an der gewünschten Stelle und kann nach Bedarf in der Größe angepasst oder verschoben werden. Für schnelle Bearbeitungen wie Zuschneiden oder Filter stehen die Bildbearbeitungswerkzeuge zur Verfügung.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Einfügen von Bildern in Word dadurch recht einfach ist, egal ob Sie am Desktop oder auf Ihrem Mobilgerät arbeiten. Nach ein paar kurzen Übungsphasen können Sie sofort loslegen.
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