Wie man unter Windows effektiv wiederkehrende Erinnerungen erstellt

Das Einrichten wiederkehrender Erinnerungen mag zunächst einfach erscheinen, doch sobald man versucht, dies für tägliche, wöchentliche oder besonders häufige Abstände – insbesondere unter wenigen Minuten oder Sekunden – zu tun, wird es etwas kompliziert. Die meisten Erinnerungs-Apps für Android oder iOS sind für einmalige Benachrichtigungen oder wiederkehrende tägliche/wöchentliche Routinen ausgelegt. Wer alle paar Minuten eine Erinnerung wünscht, findet kaum Lösungen, außer man greift zu einer Bastellösung. Hier kommen Tools wie AutoHotkey ins Spiel, denn Windows macht es einem ja bekanntlich unnötig schwer. In diesem Leitfaden geht es darum, regelmäßige Erinnerungen zu erstellen, die für kurze Check-ins oder über den Tag verteilte Aufgaben hilfreich sein können. Wenn Cortana oder die einfache Aufgabenplanung nicht ausreichen – was bei häufigen Auslösern meist der Fall ist –, ist das Skripten mit AutoHotkey (AHK) wahrscheinlich die einfachste und flexibelste Option. Es mag etwas seltsam anmuten, dass etwas so scheinbar Einfaches etwas Einrichtung erfordert, aber es funktioniert und lässt sich sehr umfassend anpassen.

So richten Sie wiederkehrende Erinnerungen unter Windows ein

Methode 1: Verwendung von Autohotkey für wirklich häufige Erinnerungen

Diese Methode ist ideal, wenn Sie alle paar Minuten oder sogar Sekunden Erinnerungen benötigen. Der Grund dafür ist, dass AHK ein Skript im Hintergrund ausführen kann, das in von Ihnen festgelegten Intervallen Popup-Nachrichten oder Töne ausgibt. Es ist zwar etwas aufwendiger, aber auch deutlich flexibler. Außerdem ist es kostenlos und die Einrichtung macht richtig Spaß, sobald man den Dreh raus hat. Nur zur Info: Es ist etwas Einarbeitung nötig, und die Skripte müssen im Hintergrund laufen.

1. Laden Sie AutoHotkey von der offiziellen Website herunter. Führen Sie die Installationsdatei aus, um das Programm auf Ihrem System zu installieren. Es ist ganz einfach: Klicken Sie einfach ein paar Mal auf „Weiter“.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Desktop oder in einen Ordner und wählen Sie dann Neu > Autohotkey-Skript. Geben Sie ihm einen beliebigen Namen, z. B.„Reminder.ahk“.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Skriptdatei und wählen Sie „Öffnen mit “ > „Notepad“. Jetzt können Sie Ihren Erinnerungscode anpassen oder hinzufügen.
4. Ersetzen oder fügen Sie diesen Code im Skript ein:

   #Persistent SetTimer, Reminder, 300000 ; this is 5 minutes, change 300000 (ms) to your preferred interval return Reminder: MsgBox, Remember to check your task! ; you can change this message return 

   Dies weist AHK an, alle 5 Minuten eine Meldung anzuzeigen. Passen Sie den Wert von 300000 (Millisekunden) an die gewünschte Frequenz an – beispielsweise 60000 für eine Minute oder 120000 für zwei Minuten. In einer Konfiguration wird die Meldung alle 5 Minuten ausgelöst, auf einem anderen System benötigen Sie möglicherweise Intervalle von einer Minute oder sogar noch kürzere Intervalle. Achten Sie in jedem Fall darauf, wie viele Erinnerungen AHK ausgibt.

5. Speichern Sie Ihr Skript und führen Sie es anschließend per Doppelklick aus. Die Meldung, die im festgelegten Intervall erscheint, bestätigt die korrekte Funktion. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf das Symbol in der Taskleiste klicken und „Pause“ auswählen, um das Skript zu unterbrechen.
6. Um die Erinnerungen zu stoppen oder anzupassen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Taskleistensymbol und beenden oder bearbeiten Sie das Skript. Laden Sie es anschließend neu. Es ist nicht perfekt, aber für benutzerdefinierte Intervalle äußerst hilfreich.

Ehrlich gesagt, habe ich noch kein Windows-eigenes Tool gefunden, das diese Art von häufigen Benachrichtigungen zuverlässig umsetzt – zumindest nicht ohne Skripte. Auf manchen Rechnern kann dieses Skript Fehler verursachen, wenn andere AHK-Skripte ausgeführt werden oder das System etwas träge reagiert. In den meisten Fällen läuft es aber nach der Einrichtung zuverlässig. Außerdem lässt es sich noch weiter anpassen: Man kann Töne, Tastenkombinationen zum Ein- und Ausschalten oder unterschiedliche Benachrichtigungsnachrichten hinzufügen.

Option: Cortana für tägliche Erinnerungen verwenden

Für tägliche oder wöchentliche Erinnerungen reichen Cortana und Microsoft To Do völlig aus. Sagen Sie Cortana einfach, was Sie möchten, und sie erstellt die Erinnerung (z. B.„Erinnerung jeden Montag um 9 Uhr an die E-Mails“ – nicht perfekt, aber für die grundlegende Terminplanung ausreichend).Für Erinnerungen im Minutentakt ist Cortana jedoch nicht optimal geeignet; hier empfiehlt sich AHK.

Zusammenfassung

• Autohotkey-Skripte können Ihnen Erinnerungen in benutzerdefinierten Intervallen – Minuten, Sekunden, was auch immer – geben – viel flexibler als die Standardtools.
• Erfordert einige anfängliche Skripteinstellungen, läuft aber nach der Einrichtung unbemerkt im Hintergrund.
• Der Code kann so angepasst werden, dass bei Bedarf Pop-up-Meldungen angezeigt, Töne abgespielt oder andere Aktionen ausgelöst werden.
• Für einfache tägliche oder wöchentliche Aufgaben leistet Cortana in Kombination mit Microsoft To Do immer noch gute Dienste.

Zusammenfassung

Das Einrichten von regelmäßigen Erinnerungen unter Windows ist nicht ganz einfach, aber mit etwas Programmierkenntnissen lässt sich die Steuerung gut steuern. AutoHotkey mag anfangs kompliziert wirken, aber sobald man das Prinzip verstanden hat, reichen ein paar Zeilen Code, um den Überblick zu behalten. Hoffentlich erspart dies dem einen oder anderen die Mühe, mit den begrenzten App-Optionen ständige Benachrichtigungen einzurichten. Wichtig: Die Skripte müssen laufen, sonst werden die Erinnerungen nicht ausgelöst. Viel Erfolg – ​​und hoffentlich steigert sich Ihre Produktivität, ohne dass Sie sich bei der Einrichtung verzweifeln.

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