Wie Sie über 30 unverzichtbare Tastenkombinationen in Microsoft Word beherrschen

Wenn Sie häufig Word-Dokumente bearbeiten, können Sie Ihre Arbeit deutlich beschleunigen, indem Sie einige grundlegende Tastaturkürzel lernen. Ständig mit der Maus herumzufummeln ist schließlich nicht gerade effizient. Diese Tastenkombinationen sind nicht nur für grundlegende Funktionen gedacht – sie helfen Ihnen auch, Text auszuwählen, zu navigieren oder zu formatieren, und zwar viel schneller als durch umständliches Klicken in Menüs. Wenn Sie also keine Zeit mehr verschwenden möchten, probieren Sie diese Tastenkombinationen doch einfach mal aus. Die meisten funktionieren auch in anderen Microsoft Office-Anwendungen, sodass es sich lohnt, sie zu lernen.

Und vorab: Einige Tastenkombinationen unterscheiden sich auf dem Mac, viele sind aber auch ähnlich. Auf dem Mac funktionieren die Tastenkombinationen übrigens auch mit externen Tastaturen auf iPads und iPhones – nach kurzer Eingewöhnungszeit geht alles ganz schnell. Android-Nutzer mit Tastatur? Viele dieser Tastenkombinationen funktionieren auch in Word for Web, was ein netter Bonus ist. Manchmal muss man einfach nur wissen, welche Taste man wann drücken muss. Denn Microsoft und Apple machen Tastenkombinationen bekanntlich nicht immer ganz offensichtlich.

1-26. Meistern Sie das Alphabet der Tastenkombinationen: Strg/Befehl + A bis Z

Beginnen wir mit einigen grundlegenden Befehlen. Diese sind unverzichtbar – wenn Sie sie sich merken, geht das Bearbeiten deutlich schneller. Windows-Nutzer drücken üblicherweise die Strg -Taste, Mac-Nutzer verwenden die Befehlstaste. Manchmal gibt es Überraschungen: Was unter Windows funktioniert, funktioniert möglicherweise nicht unter macOS und umgekehrt. Die meisten Kernbefehle sind jedoch recht ähnlich.

Strg + A : Alles auswählen. Offensichtlich nützlich, wenn man den gesamten Inhalt eines Dokuments oder Abschnitts auswählen möchte.
Strg + B : Markierten Text fett formatieren. Klassisch.
Strg + C : Kopieren. Ganz einfach, aber immer noch schneller als ein Rechtsklick, oder?
Strg + D : Ändert die Zeichenformatierung – dadurch öffnet sich ein kleines Menü, in dem Schriftarten, Größe, Stil oder Effekte wie Durchstreichen angepasst werden können – etwas ungewöhnlich, aber es hilft, das Erscheinungsbild von Text schnell zu ändern, ohne sich durch Menüs klicken zu müssen.

Strg + E : Zentriert ausrichten. Manchmal ist das alles, was man für ein sauberes Erscheinungsbild braucht.
Strg + F : Suchen. Wirkt Wunder bei langen Dokumenten.
Strg + G : Gehe zu. Kann zu einer Seite, einem Abschnitt oder einem Lesezeichen springen; praktisch bei sehr großen Dokumenten.
Strg + H : Ersetzen. Diese Tastenkombination werden Sie beim Bearbeiten oder Überarbeiten häufig verwenden.

Strg + I : Kursivschrift – ganz einfach.
Strg + J : Text im Blocksatz ausrichten, sodass alles in Absätzen perfekt ausgerichtet ist.
Strg + K : Hyperlink einfügen. Nicht nur für Weblinks, sondern auch zum Springen innerhalb des Dokuments oder zum Verlinken auf eine andere Datei. Sehr nützlich zum Erstellen von miteinander verknüpften Dokumenten oder Verweisen.

Strg + L : Linksbündig, ebenfalls Standard.
Strg + M : Absatz einrücken – nützlich zum Erstellen von Gliederungen oder verschachtelten Listen.
Strg + N : Ein neues Dokument erstellen, eine schnelle Möglichkeit, von vorne anzufangen.
Strg + O : Eine vorhandene Datei öffnen.
Strg + P : Drucken. Denn manchmal sind Tastenkombinationen unerlässlich.
Strg + Q : Entfernt die Absatzformatierung und stellt den Stil auf die Standardeinstellung zurück, was ein Lebensretter sein kann, wenn die Stile durcheinander geraten.

Strg + R : Rechtsbündig.
Strg + S : Fortschritt speichern, ohne Maus oder Menü zu benutzen.
Strg + T : Hängender Einzug. Nicht die gebräuchlichste Funktion, aber nützlich für Bibliografien.
Strg + U : Unterstreichen.
Strg + V : Kopierten Inhalt einfügen.
Strg + W : Schließt das aktuelle Dokument.
Strg + X : Ausgewählten Text oder Objekte ausschneiden.
Strg + Y : Wiederherstellen – irgendwie komisch, dass es Y und nicht Z ist, aber ja, es ist praktisch.
Strg + Z : Letzte Aktion rückgängig machen.

Ganz ehrlich, wenn man sich diese 26 Tastenkombinationen einprägt, geht das Arbeiten in Word deutlich schneller. Sobald sie zur Gewohnheit geworden sind, braucht man die Maus kaum noch – herrlich!

27. Strg/Befehl + [ und ]: Trick zur Änderung der Schriftgröße

Diese Funktion ist etwas unterschätzt – eine schnelle Möglichkeit, die Schriftgröße in kleinen Schritten anzupassen.Strg + [ verkleinert die Schrift um einen Punkt, Strg + ] vergrößert sie. Ideal, um Texte spontan zu bearbeiten, ohne Menüs öffnen zu müssen.

28. Schnell einen Seitenumbruch einfügen: Strg + Eingabetaste

Brauchen Sie eine neue Seite? Drücken Sie einfach Strg + Eingabe, um sofort einen Seitenumbruch einzufügen. So sparen Sie sich das Ziehen des Cursors oder das Klicken auf das Menüband.

29. Menübandnavigation mit Alt-Taste beherrschen

Das ist zwar etwas speziell, aber ungemein praktisch, wenn man es einmal verstanden hat. Unter Windows öffnet die Alt- Taste die Tastenkombinationshinweise – ein Menü, das anzeigt, welche Taste man drücken muss, um zu bestimmten Registerkarten wie Einfügen, Start, Überprüfen usw.zu gelangen. Anstatt also herumzuklicken, kann man einfach Alt drücken, dann den Buchstaben der gewünschten Registerkarte und anschließend die entsprechenden Werkzeuge auswählen. Ehrlich gesagt geht es viel schneller, sobald man sich ein paar Tastenkombinationen gemerkt hat.

Um einen dieser Modi zu verlassen, drücken Sie einfach Esc. Um ein Seitenfenster oder einen Dialog zu schließen, verwenden Sie Strg + Leertaste. Probieren Sie es einfach aus, bis es klappt.

Beispiel: Um zur Registerkarte „Einfügen“ zu wechseln, drücken Sie Alt und anschließend N. Verwenden Sie dort die Zahl oder den Buchstaben, der dem gewünschten Befehl zugeordnet ist. Schnell und Sie haben die Hände nicht auf der Tastatur.

Wer schon einmal mit Word gearbeitet hat, kennt die Tasten Ende, Pos1, Bild auf und Bild ab als Grundfunktionen. Mit der Strg-Taste geht es aber noch schneller.

Strg + Ende : Springt zum Ende des Dokuments, um beispielsweise den letzten Abschnitt schnell zu überfliegen.
Strg + Pos1 : Zurück zum Anfang.
Strg + Bild auf : Eine Seite nach oben blättern – nützlich zum schnellen Überprüfen oder Bearbeiten.
Strg + Bild ab : Blättert einige Seiten nach unten.
Strg + Pfeil nach links : Springe ein Wort nach links.
Strg + Pfeil nach rechts : Springe ein Wort nach rechts.
Strg + Pfeil nach oben : Einen Absatz nach oben bewegen.
Strg + Pfeil nach unten : Einen Absatz nach unten springen.

Sobald Sie diese Grundlagen beherrschen, wird das Navigieren in langen Dokumenten deutlich einfacher, insbesondere wenn Sie an einem Laptop oder einem System ohne Tastatur arbeiten.

31. Text und Grafiken mit Strg auswählen

Im letzten Abschnitt geht es um die schnelle Auswahl von Elementen. Sie können Strg mit Umschalt und den Pfeiltasten kombinieren, um Wörter, Absätze oder sogar Grafiken schnell auszuwählen.

Strg + Umschalt + Pfeil nach links : Wählt das Wort links vom Cursor aus – wird wie eine Markierung während der Fahrt behandelt.
Strg + Umschalt + Pfeil nach rechts : Das nächste Wort rechts auswählen.
Strg + Umschalt + Pfeil nach oben : Markiert den Text vom Cursor bis zum Absatzanfang.
Strg + Umschalt + Pfeil nach unten : Markiert alles bis zum Ende des Absatzes.

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