Cómo abrir un archivo TXT en Excel: Guía paso a paso (2025)
Cómo abrir un archivo.txt en Excel: una guía práctica
Si alguna vez has intentado importar un archivo de texto sin formato (.txt) a Excel, probablemente te hayas topado con todo tipo de problemas extraños. Yo sí. El proceso no se hace con un solo clic, sobre todo porque Excel no abre automáticamente los archivos de texto ni los analiza correctamente desde el primer momento. Así que esto es lo que he aprendido de mi propia frustración: hay que saber dónde buscar, qué opciones ajustar y cómo convertir esos datos en una hoja de cálculo utilizable.
Para empezar: abra primero Excel y luego traiga su archivo
Lo primero, no hagas doble clic en ese archivo.txt esperando que Excel lo resuelva por arte de magia. Es mejor abrir Excel primero y luego crear un libro en blanco. Sí, es sencillo, pero créeme, facilita la importación. Si abres un libro en blanco, es menos probable que Excel se confunda o estropee el diseño de los datos. Simplemente pulsa Ctrl +N(o Cmd +Nen Mac) y listo. Desde ahí, ve a Archivo > Abrir, pero no busques el archivo de texto directamente.
Cómo llegar al archivo: utilice el botón Explorar, pero tenga cuidado con los filtros
En la ventana abierta, verás un filtro predeterminado como «Archivos de Excel» o «Archivos recientes», lo cual está bien si estás abriendo una hoja de cálculo. Pero si quieres abrir un archivo.txt, necesitas cambiar ese filtro. Normalmente, hay un menú desplegable en la parte inferior del cuadro de diálogo que dice algo como «Todos los archivos de Excel» o «Archivos de texto».Necesitas cambiarlo a Todos los archivos (*.*) o más específicamente «Archivos de texto (*.txt)».Así es como tus archivos.txt aparecen de repente en la lista. Me tomó varios intentos recordar hacerlo porque, de lo contrario, tu archivo simplemente no aparece. Está como oculto, pero está ahí. Y sí, las diferentes versiones de Excel pueden verse un poco diferentes, pero el concepto sigue siendo el mismo: busca ese menú desplegable y cambia el filtro.
Seleccione su archivo y espere al asistente de importación
Una vez configurado el filtro, busca el archivo de texto, haz clic en él y pulsa Open. Aquí es donde a veces las cosas se ponen raras. En lugar de abrirse como texto sin formato, Excel suele mostrar el *Asistente para importar texto*, o al menos solía hacerlo, según la versión. En las versiones más recientes, puede parecer que se importa automáticamente, pero si parece un desastre, quizás tengas que iniciar manualmente el asistente de importación de datos antiguos. Para ello, ve a Archivo > Opciones > Datos y asegúrate de marcar la opción » Mostrar asistentes de importación de datos antiguos».
Cómo descubrir cómo se separan sus datos
Esta es la parte complicada: verá el asistente de importación con opciones para tratar los datos. Por lo general, los archivos son Delimited(campos separados por comas, tabulaciones, punto y coma, etc.) o Fixed Width(columnas alineadas en lugares específicos).La mayoría de los registros o datos exportados están separados por comas o tabulaciones, así que comience con Delimited. Cuando vea la vista previa a continuación, verifique si las columnas se ven correctas. Si no es así, probablemente se deba a que seleccionó el delimitador incorrecto. Por ejemplo, si su texto se ve así: «Nombre, Edad, Ubicación», asegúrese de que Commaesté marcado. Si está separado por tabulaciones, marque Tab. Para datos con punto y coma (común en ciertas exportaciones europeas), selecciónelo en su lugar.
Y no te olvides de la codificación. Si ves símbolos extraños o signos de interrogación, prueba a cambiar la configuración del origen del archivo ; normalmente, UTF-8 o ANSI funcionan en la mayoría de los casos. El asistente te ofrece una vista previa en tiempo real, así que vale la pena dedicar un tiempo a alternar las opciones hasta que todo encaje correctamente.
Finalización de la importación: Finalizar y solucionar cualquier problema
Cuando la vista previa se vea bien, haz clic en Finish. A veces, te preguntará dónde colocar los datos; mantén la configuración predeterminada, comenzando en A1, a menos que tengas una razón específica para no hacerlo. Después, revisa tus datos. Si las columnas están desordenadas, retrocede, ajusta los delimitadores y vuelve a intentarlo. Es cuestión de prueba y error, sobre todo si el texto no está bien estructurado. La paciencia es fundamental.
Cómo guardar y usar sus datos importados
Una vez que se vea bien, no olvides guardar la nueva hoja como un libro de Excel (.xlsx).Usar Archivo > Guardar como es preferible a sobrescribir el archivo de texto. Elige un nombre de archivo claro y una carpeta adecuada para poder encontrarlo más tarde. Ahora puedes manipular los datos, añadir fórmulas, crear gráficos, lo que necesites sin tener que volver a importarlos. Si el texto original cambia posteriormente, simplemente repite todo el proceso. A veces grabo macros para importaciones repetitivas; ahorra muchísimo tiempo si lo haces con frecuencia.
Sinceramente, todo esto fue un poco frustrante al principio. Excel no es muy intuitivo con archivos de texto plano, sobre todo si los delimitadores o la codificación no son correctos. Me llevó mucho más tiempo del que quería conseguir una buena importación, y tuve que cambiar de configuración constantemente. Pero una vez que finalmente dominé el delimitador y previsualicé correctamente, fue mucho más rápido. Simplemente revisa el filtro de archivo, los delimitadores y la codificación, y haz una vista previa rápida antes de finalizar. Ese es el verdadero secreto.
Espero que esto te haya ayudado; me costó muchísimo darme cuenta. En fin, espero que esto le ahorre un fin de semana a alguien.¡Mucha suerte con tus importaciones!
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