Cómo activar y administrar el historial de archivos en Windows

Lidiar con el miedo a perder archivos importantes es una experiencia prácticamente universal. Quizás hayas borrado algo por accidente o tu sistema se bloqueó justo cuando estabas terminando un proyecto importante. Windows tiene una función integrada llamada Historial de archivos que supuestamente ayuda a mantener tus archivos seguros sin mayores complicaciones. Es un poco extraño, pero en algunas configuraciones, habilitarla no siempre funciona tan bien como se espera: a veces crees que la has configurado, pero parece que no recuerda tu disco duro externo o se detiene constantemente. Así que aquí tienes un resumen, aunque confuso, práctico, sobre cómo ponerla en funcionamiento y solucionar problemas comunes.

Cómo solucionar el problema de que el historial de archivos no se respalda correctamente en Windows

Método 1: Compruebe si su unidad externa se reconoce correctamente

Parece obvio, pero a veces el Historial de archivos no funciona si el disco duro externo no se reconoce correctamente. Es recomendable verificar que Windows reconozca el disco duro como un destino confiable para las copias de seguridad.

• Conecta tu disco duro externo y abre el Explorador de archivos. Si el disco no aparece o se desconecta constantemente, ese es el primer problema.
• Vaya a Configuración > Dispositivos > USB y asegúrese de que la unidad no se esté apagando para ahorrar energía. A veces, Windows desactiva los puertos USB para ahorrar energía, lo que puede arruinar su plan de respaldo.
• Para comprobarlo, vaya al Administrador de dispositivos, busque su unidad en Unidades de disco, haga clic derecho y seleccione Propiedades. En la pestaña Administración de energía, desmarque la opción Permitir que el equipo apague este dispositivo para ahorrar energía.

Esto ayuda a garantizar que la unidad permanezca conectada el tiempo suficiente para funcionar correctamente. Si falla o se desconecta constantemente, prueba con otro puerto o cable. Aunque parezca increíble, algunos cables USB baratos no soportan la transferencia constante de datos.

Método 2: Confirme que la configuración del historial de archivos sea correcta y esté activa

Es común creer que has configurado el Historial de archivos y luego darte cuenta de que no está activo. O quizás esté haciendo una copia de seguridad en la unidad incorrecta. Veamos la configuración básica.

• Abra el Panel de control > Sistema y seguridad > Historial de archivos. Si esta página está en blanco o muestra «No hay dispositivos de copia de seguridad», debe solucionarlo.
• Haz clic en «Seleccionar unidad» a la izquierda y selecciona tu unidad externa de la lista. Si no aparece, significa que no se está detectando correctamente. Consulta el paso 1.
• Una vez seleccionado, haga clic en Activar.

En algunas configuraciones, el Historial de archivos podría estar activado, pero la unidad está desconectada o inaccesible. Verifique que la unidad esté montada correctamente en Windows y que no presente errores (puede hacer clic derecho en ella en el Explorador de archivos > Propiedades y ver su estado).Además, asegúrese de que su cuenta de usuario tenga permiso para escribir en la unidad, especialmente si se encuentra en una ubicación de red.

Método 3: Vuelva a verificar las carpetas de respaldo y las exclusiones

A veces, las carpetas que te interesan no se incluyen en la copia de seguridad predeterminada. O bien, has excluido algunas carpetas por accidente. Dado que el Historial de archivos solo realiza copias de seguridad de lo que se le indica, esto puede causar confusión.

• Regrese al Panel de control > Sistema y seguridad > Historial de archivos. Haga clic en «Excluir carpetas» en el panel izquierdo.
• Comprueba si faltan carpetas importantes, como Escritorio o Documentos. Si es así, puedes añadir carpetas específicas a la copia de seguridad siguiendo los pasos a continuación.

Para agregar carpetas fuera de las bibliotecas predeterminadas:

• Haz clic derecho en la carpeta que quieres incluir o respaldar y selecciona » Mostrar más opciones». Si no lo ves, mantén Shiftpresionado el botón derecho y selecciona «Propiedades».
• Seleccione «Incluir en la biblioteca». Ahora, el Historial de archivos lo detectará la próxima vez que se ejecute, suponiendo que se esté monitoreando.

¿No está seguro de si se está haciendo una copia de seguridad de una carpeta? Consulte el panel de control Historial de archivos y busque la lista «Hacer una copia de seguridad de estas carpetas».Recuerde que solo se pueden hacer copias de seguridad de carpetas, no de archivos individuales, así que téngalo en cuenta.

Método 4: Ajustar la frecuencia de las copias de seguridad y conservar las versiones

De forma predeterminada, Windows ejecuta el Historial de archivos cada hora y conserva las versiones indefinidamente, a menos que especifique lo contrario. Esto podría ser excesivo o insuficiente, según sus necesidades.

• Regresa al Panel de control > Sistema y seguridad > Historial de archivos. Haz clic en Configuración avanzada a la izquierda.
• Aquí verás opciones para cambiar la frecuencia con la que se realiza la copia de seguridad: tal vez cámbiala a cada 15 minutos si eres paranoico o cada 3 horas si lo prefieres tranquilo.
• Debajo, puedes configurar cuánto tiempo conservará Windows las versiones guardadas. En algunas configuraciones, la opción predeterminada es «Para siempre», pero puedes limitarla a, por ejemplo, 3 meses o un año.

En algunos equipos, esta configuración tarda un poco en activarse o se restablece después de las actualizaciones. Conviene verificar que la programación deseada esté activa después de realizar los ajustes. Además, controle el espacio en disco: si la unidad se llena, sus copias de seguridad más antiguas empezarán a eliminarse.

Opción: Ejecutar el historial de archivos manualmente para probar

Si aún no está seguro de si todo funciona correctamente, intente ejecutar la copia de seguridad manualmente. En el panel de control Historial de archivos, haga clic en Ejecutar ahora (si está disponible).Si no ocurre nada o se produce un error, hay un problema más grave, quizás problemas con los permisos o la unidad.

Sinceramente, en algunas configuraciones, el Historial de archivos puede ser un poco complicado, sobre todo si a Windows no le gusta la unidad externa por cualquier motivo. A veces, quitar la unidad, reiniciarla y volver a configurarla ayuda a corregir errores extraños.

Tenga siempre una copia de seguridad, pero no dependa solo de una

Todo esto del Historial de Archivos está bien, pero no es la solución milagrosa. Siempre es bueno tener varias copias de información importante: servicios en la nube, otro externo, almacenamiento en red, lo que sea. Porque Windows a veces puede ser molesto, y usar un solo método de copias de seguridad no es una buena idea. Piensa en el Historial de Archivos como una póliza de seguro útil, pero es mejor tener una copia de seguridad externa en otro lugar, por si acaso.

Al final, puede que esto no sea infalible y que tengas algunos contratiempos, pero probar algunos de estos consejos de solución de problemas debería al menos ayudarte a solucionarlo. Porque, claro, Windows tiene que complicarlo más de lo necesario, ¿no?

Resumen

• Comprueba que tu unidad externa sea reconocida y permanezca conectada
• Asegúrese de que el Historial de archivos esté activado y apunte a la unidad correcta
• Verifique que las carpetas estén incluidas y no excluidas accidentalmente
• Ajuste la frecuencia de las copias de seguridad y mantenga las versiones según sea necesario
• Pruébelo manualmente si no está seguro de que funcione
• Mantenga siempre copias de seguridad adicionales fuera de Windows por seguridad

Resumen

Hacer que el Historial de Archivos funcione puede ser un poco complicado, sobre todo si Windows no funciona o si la unidad se desconecta constantemente. Aun así, una vez configurado correctamente, restaurar archivos es mucho menos tedioso. Simplemente vigila tu unidad externa, verifica las copias de seguridad con regularidad y no lo pongas todo en la misma cesta. Ojalá esto ayude a evitar dolores de cabeza más adelante, porque, sí, perder archivos nunca es divertido.

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