Cómo agregar o eliminar un eje secundario en gráficos de Excel

A veces, Excel puede ser un fastidio, sobre todo cuando los gráficos solo quieren ser bloques confusos. Si trabajas con un conjunto de datos con una parte de miles y otra de solo unos cientos, es fácil que todo se confunda. En esos casos, un eje secundario puede ser la solución: te permite comparar manzanas con manzanas sin perder la cabeza intentando interpretar el gráfico. Sinceramente, poder añadir o eliminar ese eje secundario sobre la marcha hace que tus gráficos sean mucho más flexibles, sobre todo durante presentaciones o comprobaciones rápidas de datos. Ten en cuenta que, en algunas configuraciones, los cambios no se aplican inmediatamente o puede que tengas que experimentar un poco con las opciones para familiarizarte con el proceso.

Cuándo utilizar un eje secundario

Si estás creando un gráfico con tipos de datos o cifras muy diferentes, como visitantes del sitio web versus ventas en dólares, probablemente quieras añadir un eje secundario. De lo contrario, las altas cifras de ventas podrían eclipsar el número de visitantes, haciendo que el gráfico quede sesgado o inútil. Piensa en ello como si le dieras a cada conjunto de datos su propia mini regla para medir. Por ejemplo, las campañas que aumentan los ingresos pero no generan mucho tráfico podrían necesitar esa escala secundaria. El objetivo es que las partes complicadas sean más claras, no más confusas. Si tu gráfico se ve extraño o parece que oculta algo, suele ser una señal para intentar añadir un eje secundario.

En mi experiencia, si intentas comparar dos series con unidades o magnitudes diferentes (por ejemplo, ventas en dólares vs.número de visitantes), el gráfico predeterminado de Excel no es suficiente. Es entonces cuando manipular el eje secundario hace que tus datos cuenten la historia real, en lugar de parecer un desastre. Una vez que le coges el truco a activarlo o desactivarlo, se vuelve un poco adictivo, como pulsar un interruptor que de repente hace que todo tenga sentido. Claro que, en algunos equipos, esto falla la primera vez, pero funciona tras reiniciar o reiniciar rápidamente Excel, así que prepárate para un poco de prueba y error.

Cómo agregar un eje secundario en Excel

Bien, aquí está el truco: necesitas cambiar tu gráfico a un estilo combinado, indicando específicamente a Excel qué serie debe ir en el eje secundario. Primero, selecciona el gráfico en el que estás trabajando y luego ve a la pestaña «Diseño de gráfico» (normalmente se encuentra en la parte superior de Excel cuando el gráfico está activo).Ahí es donde ocurre la magia.

Cómo agregar el eje secundario

• Seleccione su gráfico y vaya a la pestaña Diseño de Gráfico (a veces llamada Herramientas de Gráfico ).Haga clic en Cambiar Tipo de Gráfico en la sección Tipo de la cinta. En la ventana emergente, seleccione Combinado en la lista de la izquierda. Esto le permite combinar tipos de gráficos en un mismo gráfico.
• En el panel derecho, seleccione el estilo de gráfico que tenga una línea en el eje secundario. Básicamente, desea indicar a Excel qué serie de datos tiene su propio eje Y para escalar correctamente.
• Utilice los menús desplegables a continuación para asignar a cada serie de datos un tipo de gráfico (como barras, líneas, área) y marque o desmarque la casilla denominada Eje secundario para aquellos que necesitan su propia escala.
• Una vez hecho esto, pulsa Aceptar.¡Listo! Deberías ver aparecer un nuevo eje Y a la derecha, asignando a cada conjunto de datos su propia escala de medición. Se ve mucho mejor, créeme.

Este enfoque ayuda a clarificar datos como el volumen de ventas y los ingresos, que de otro modo se pierden en la misma escala. Es bastante práctico, aunque a veces el cambio no se registra al principio y hay que ajustarlo un par de veces. Sin embargo, vale la pena el esfuerzo.

Cómo eliminar un eje secundario en Excel

Si piensas: «No, ya no necesito esto, solo está saturando el gráfico», aquí te explicamos cómo deshacerte de él. Normalmente, se debe a que actualizaste tus datos y te diste cuenta de que el eje secundario solo confunde.

Para eliminar el eje sin modificar todo el gráfico, vuelva a la pestaña Diseño de gráfico. Seleccione «Agregar elemento de gráfico» en la cinta de opciones y pase el cursor sobre «Ejes». Debería ver opciones para los ejes principal y secundario. Desmarque la opción «Secundario» y el eje Y derecho desaparecerá. Es la forma más sencilla si solo quiere organizar todo rápidamente.

Si desea ir más allá y cambiar el tipo de gráfico para volver a un gráfico simple sin el eje secundario, seleccione «Cambiar tipo de gráfico» de nuevo. Puede desmarcar la casilla «Eje secundario» en la parte inferior o cambiar a un estilo de gráfico que no utilice el eje secundario. Confirme con «Aceptar» y listo. Es un poco extraño, pero a veces activar y desactivar estas opciones parece mejorar el rendimiento del gráfico, especialmente si Excel no aplica los cambios correctamente.

Sinceramente, añadir o eliminar ejes secundarios no es muy complejo, pero navegar por los menús puede ser un poco confuso si eres nuevo en esto. Una vez que le coges el truco, solo se trata de elegir las opciones correctas y hacer clic en «Aceptar».A veces, si algo sale mal, un reinicio rápido o recrear el gráfico ayuda.

Resumen

La posibilidad de alternar los ejes secundarios en los gráficos de Excel facilita la comprensión de muchos datos complejos. Es una gran ayuda cuando se intenta mostrar diferentes conjuntos de datos en paralelo sin perder la atención del público. La clave está en recordar que, por lo general, primero hay que cambiar el gráfico a un tipo combinado y luego asignar cada serie al eje principal o secundario según sea necesario.

No te sorprendas si te toma un par de intentos; Excel puede ser terco. Solo recuerda que ajustar estas configuraciones puede convertir un desastre confuso en una imagen clara y esclarecedora. Espero que esto ayude a quienes tengan dificultades con gráficos complejos.¡Mucha suerte y que tus ejes siempre estén alineados!

Resumen

• Puede agregar un eje secundario a través de Cambiar tipo de gráfico > Combinado y asignar series al Eje secundario.
• Para eliminarlo, simplemente desmarque la opción Eje secundario o vuelva a un estilo de gráfico no combinado.
• A veces, Excel funciona mal, por lo que podría ser necesario reiniciar o volver a crear el gráfico.

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