Cómo aplicar color de fondo a las tablas en Microsoft Word

Intentar darle un toque de color a tus tablas en Word puede ser un poco frustrante si no estás familiarizado con la ubicación de cada elemento. A veces, solo quieres resaltar una fila o que una celda destaque sin alterar los datos. Por suerte, Word te ofrece varias maneras de darle vida a tus tablas, ya sea con sombreado, estilos o bordes. Y no, no es tan complicado como parece: una vez que dominas la configuración, es bastante sencillo. Verás algunas opciones para personalizar los colores, y puede que tengas que probar un poco. Ah, y recuerda que algunos métodos son mejores cuando ya tienes una tabla y quieres resultados rápidos, mientras que otros son más adecuados para empezar de cero o para diseñar una apariencia más pulida.

Cómo agregar color a las tablas en Word

Método 1: Usar sombreado para resaltar celdas o filas específicas

Esta función es muy útil para añadir rápidamente color de fondo a partes de la tabla. Ayuda a resaltar ciertos datos o simplemente a hacer que la tabla parezca más atractiva. Además, funciona tanto si la tabla ya está completa como si aún la estás diseñando. Su utilidad radica en que no altera los datos de las celdas, solo el fondo.

• Primero, seleccione la tabla o solo las celdas, filas o columnas que desea colorear. Puede hacer clic y arrastrar sobre varias celdas no contiguas manteniendo Ctrlpulsado el botón izquierdo del ratón sobre cada celda. Para toda la tabla, haga clic en el icono de la flecha de cuatro direcciones que aparece en la esquina superior izquierda.
• A continuación, vaya a la pestaña «Diseño de tabla» que aparece al seleccionar la tabla. Si no la ve, asegúrese de que el cursor esté dentro de la tabla.
• Haz clic en el menú desplegable Sombreado. Suele ser un icono de un bote de pintura.
• Elija un color de la paleta: simple, pero para más opciones, haga clic en Más colores.
• Si quieres personalizar algo, aparecerá un cuadro de diálogo donde podrás seleccionar tus propios valores RGB o HSL en la pestaña Personalizar. No sé por qué funciona, pero a veces seleccionar un color aquí ofrece un mayor control.

Consejo profesional: en algunas versiones, también puedes hacer clic derecho en una celda o fila seleccionada y elegir Bordes y Sombreado para las mismas opciones.

Método 2: Use estilos de tabla para una renovación rápida

Si tienes poco tiempo y buscas una apariencia uniforme y profesional, los Estilos de Tabla son ideales. Aplican una paleta de colores, bordes y sombreado predefinidos a toda la tabla con solo unos clics. Puedes ajustar estos estilos posteriormente si deseas mayor personalización, pero es una forma rápida de hacer que una tabla destaque.

• Seleccione su tabla y luego diríjase a la pestaña Diseño de tabla.
• Haga clic en la flecha pequeña en la esquina inferior derecha de la sección Estilos de tabla para ver todas las opciones.
• Elige un estilo que te llame la atención. Verás cambios instantáneos; es bastante satisfactorio.
• ¿Quieres ajustar solo una parte? Usa las Opciones de Estilo de Tabla para activar o desactivar las filas de encabezado, las columnas con bandas o las filas de totales.

Este método es perfecto si buscas un aspecto impecable sin complicaciones. En algunas máquinas, la vista previa del estilo puede ser un poco lenta o tardar un segundo en aplicarse (por supuesto, la vida de la computadora).

Método 3: Bordes y sombreado para un control preciso

Si ya tienes una tabla y solo quieres añadir un color de fondo o un borde, esta es probablemente la mejor opción. Es especialmente útil si quieres colorear solo celdas específicas o añadir bordes de color alrededor de secciones.

• Seleccione las celdas o la tabla completa (nuevamente, haga clic en el ícono de flecha en la esquina superior izquierda de la tabla para obtener una selección completa).
• Haga clic derecho y seleccione Bordes y sombreado. Como alternativa, en las versiones más recientes de Office, vaya a la pestaña Diseño de tabla y abra la flecha pequeña en la sección Bordes.

Aparecerá un cuadro de diálogo. Atención: hay una pestaña de Sombreado donde puedes elegir tu color. Usa el menú desplegable Relleno para seleccionar entre los colores básicos o ve a Más Colores para personalizar el RGB. Por ejemplo, al introducir el texto, 255, 0, 0obtendrás un fondo rojo brillante.

Ajuste el tono para aclarar u oscurecer el color si es necesario. También puede aplicar el color solo a las celdas o a toda la tabla mediante el menú desplegable «Aplicar a». A veces, aplicar solo el color a las celdas evita que toda la tabla se convierta en un arcoíris. Tenga en cuenta que, en algunas configuraciones, al pulsar «Aceptar» y luego deshacer o rehacer inmediatamente, el proceso funciona con mayor fluidez.

Método 4: Bordes de página para bloques de color más grandes

Esto parece un poco raro, pero si te sientes cómodo con la pestaña Diseño, también puedes usar Bordes de Página para añadir un color de fondo detrás de toda el área de la tabla. Es un poco excesivo para una sola tabla, pero funciona si quieres un toque de color que cubra toda la página.

• Seleccione la tabla o sólo una parte de ella.
• En la pestaña Diseño, haga clic en Bordes de página ; debe estar en el lado derecho de la cinta.
• Haga clic en Bordes y sombreado en el menú desplegable. Se abrirá otro cuadro de diálogo con la pestaña Sombreado.
• Elige tu color de la paleta o de las opciones personalizadas. Ajusta el estilo y el ancho según tus necesidades.
• Establecer Aplicar a Tabla o Celda.

Esto es útil si buscas un aspecto más definido, pero para la mayoría, las opciones de sombreado más sencillas son suficientes. Word no siempre lo hace evidente, pero puede ser una solución creativa cuando los otros métodos parecen limitados.

Añadir color a las tablas en Word no es tan complicado, pero la interfaz puede resultar algo incompleta. Experimenta con estas opciones y, en un abrir y cerrar de ojos, tus tablas tendrán un aspecto mucho más legible y profesional. Sinceramente, una vez que te familiarizas con estas funciones, cambiar estilos o colores se vuelve instintivo.¡Mucha suerte haciendo que esas tablas destaquen!

Resumen

• Utilice Sombreado para colorear rápidamente celdas o filas.
• Aplique estilos de tabla para lograr una apariencia elegante rápidamente.
• Haga clic derecho y seleccione Bordes y sombreado para obtener un control detallado.
• O bien, sea creativo con los bordes de página.

Resumen

Sinceramente, muchos de estos métodos son bastante sencillos una vez que te familiarizas con las opciones. La clave está en saber qué estilo quieres: rápido y sencillo o detallado y personalizado. Espero que esto ayude a quienes se sentían un poco perdidos antes. Simplemente experimenta con las opciones y probablemente encuentres algo que se adapte al estilo de tu documento. Ojalá te sirva; funcionó en varios equipos, así que quizás también funcione en el tuyo.

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