Cómo buscar archivos locales eficazmente con la aplicación Copilot en Windows 11

La nueva función de búsqueda de archivos de Microsoft en Copilot para Windows 11 es genial, pero también un poco complicada. Si intentas encontrar documentos o imágenes con lenguaje natural (como «Muéstrame la hoja de Excel de la semana pasada») y no funciona o no aparece, no te preocupes, probablemente tenga una solución rápida. Todo esto forma parte del Programa Insider, así que no todos lo entienden de inmediato, y a veces parece que hay que hacer pequeños ajustes para que todo se sincronice correctamente. En algunas configuraciones, activar la función es fácil, pero en otras, simplemente no muestra resultados hasta que la exploras un poco. Aquí te explicamos cómo solucionar problemas o configurarla desde cero, para que quizás funcione mejor en tu equipo.

Cómo arreglar o habilitar la búsqueda de archivos en Copilot en Windows 11

Comprueba si estás ejecutando la versión correcta de la aplicación Copilot

• Esta función requiere la versión 1.25082.132.0 o superior de la aplicación Copilot.
• Abra la Microsoft Store, vaya a Biblioteca y haga clic en Obtener actualizaciones para ver si su aplicación está actualizada.

Microsoft está implementando la función gradualmente, así que si tienes una versión anterior, la búsqueda aún no funcionará. Actualizar podría solucionarlo, o al menos avisarte si te falta la última compilación. En los círculos de Windows Insider, las actualizaciones llegan rápidamente, pero no se garantiza que todos vean la misma compilación al mismo tiempo.

Habilitar la búsqueda de archivos en la configuración de Copilot

• Abra la aplicación Copilot desde la barra de tareas o el menú Inicio.
• Haga clic en el ícono de perfil (esquina superior derecha) y luego seleccione Configuración.
• Busque el interruptor llamado “Búsqueda de archivos”; si está desactivado, actívelo.
• Si también hay una opción para «Mostrar archivos recientes en la página principal», actívala como prefieras. Algunos usuarios comentan que desactivarla evita el desorden, pero la clave está en lo que quieres que esté visible.
• Presione el botón Inicio o simplemente cierre Configuración para guardar los cambios.

¿Por qué hacer esto? Bueno, porque, claro, Windows tiene que complicarlo más de lo necesario, y si esta función no está activada, Copilot no sabrá que debe revisar tus archivos. Si la activas, tus documentos recientes aparecerán en la página de inicio, pero no es instantáneo. A veces es necesario reiniciar o incluso iniciar sesión para que la configuración se aplique por completo.

Asegúrese de que la búsqueda e indexación de Windows estén habilitadas

• Vaya a Configuración > Privacidad y seguridad > Búsqueda de Windows.
• Comprueba si la opción Clásica o Mejorada está activada en Buscar mis archivos. Si está configurada en «No indexar el contenido de los archivos» o algo similar, podría limitar la capacidad de Copilot para encontrarlo todo.
• Haz clic en Opciones de indexación en la parte inferior. Si tus carpetas o unidades no aparecen en la lista, agrégalas. Las carpetas donde se encuentran tus documentos e imágenes deben estar incluidas aquí.

Este paso ayuda a que la búsqueda de Windows indexe los archivos más rápido, lo que a su vez aumenta la fiabilidad de la búsqueda con IA en Copilot. Si Windows no indexa los archivos, Copilot no escanea automáticamente todo el disco; se basa en ese índice.

Comprobar formatos de archivos y compatibilidad

• La función admite formatos comunes como .png, .jpeg, .pdf, .docx, .xlsx, .csv, .json y.txt, pero no todos. Si sus archivos están en formatos desconocidos, Copilot podría no encontrarlos ni analizarlos.
• Asegúrese de que los archivos no estén almacenados en unidades de red o carpetas sincronizadas en la nube fuera de su alcance de indexación.

A veces, si estás buscando un archivo almacenado en OneDrive o en una ubicación de red, es posible que la IA de Copilot no lo encuentre a menos que esas ubicaciones formen parte del índice o si la unidad esté sincronizada y disponible localmente.

Pruebe o restablezca la función

• Si después de todo esto la búsqueda sigue fallando, intenta cerrar sesión en Windows y volver a iniciarla. O bien, en algunas máquinas, reiniciar es la solución.
• Como último recurso, puedes restablecer la aplicación Copilot a través de Configuración > Aplicaciones > Aplicaciones y funciones, buscar Copilot, hacer clic en Opciones avanzadas y presionar Restablecer.

Esto restablece todas las configuraciones y puede solucionar fallos. Sinceramente, las primeras veces que lo hice, me pareció un tiro al aire, pero a veces ayuda a que la IA vuelva a funcionar correctamente.

Otras cosas a tener en cuenta

Microsoft aún está trabajando en la implementación: en algunas máquinas, la búsqueda aparece inmediatamente después de cambiar la configuración, mientras que en otras no tanto. Y sí, a veces la aplicación no muestra resultados recientes hasta que se reinicia. Además, la página de inicio con los archivos y aplicaciones recientes parece estar implementándose gradualmente, así que ten paciencia.

Espero que esto te ahorre algunas horas de estar dándote cabezazos contra la pared. Es un poco pesado, pero una vez que funciona, es bastante fácil pedir archivos de forma natural en lugar de tener que rebuscar entre carpetas.

Resumen

• Actualice su aplicación Copilot al menos a la versión 1.25082.132.0
• Habilitar la “Búsqueda de archivos” en Configuración
• Comprobar la configuración de búsqueda e indexación de Windows
• Asegúrese de que sus archivos estén en ubicaciones indexadas y en formatos compatibles
• Reiniciar o cerrar sesión/iniciar sesión si es necesario

Resumen

Conseguir que esta función funcione por completo puede ser complicado, sobre todo con la forma en que Microsoft implementa las actualizaciones por fases. A veces, basta con activar un interruptor; otras veces, revisar la configuración de indexación o reiniciar la aplicación ayuda. Sin embargo, una vez configurada, poder buscar archivos con IA de lenguaje natural suena bastante bien. Ojalá esto ayude a evitar perder horas intentando entenderlo.

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