Cómo clonar páginas sin problemas en un documento de Microsoft Word

Así que, la cuestión es la siguiente: Microsoft Word no tiene exactamente un botón mágico para duplicar una página entera como te gustaría. Normalmente, si quieres hacer una copia exacta de una página, tienes que hacer un poco de trabajo manual: seleccionar, copiar y pegar en una nueva página. Para simplificarlo, algunos usuarios configuran una macro personalizada que automatiza el proceso, lo que podría ahorrarte tiempo si haces esto constantemente. Pero, sinceramente, incluso si solo intentas duplicar una o dos páginas aquí y allá, el método manual funciona perfectamente, siempre que sepas dónde hacer clic y qué comandos usar.*/

Cómo duplicar una página en Word: paso a paso

Duplicar una página en un documento de una sola página

Si tu documento de Word solo tiene una página y quieres una copia exacta, esto es lo que debes hacer. Es bastante sencillo, pero debes prestar atención a dónde haces clic.

• Primero, haz clic Ctrl + Aen Windows o Command + AMac. Esto selecciona todo el contenido del documento, lo cual es adecuado para páginas de una sola página. Si solo quieres una página específica, tendrás que seleccionar manualmente ese contenido, lo cual puede ser complicado si no estás familiarizado con el diseño, pero es posible.
• Una vez seleccionado todo, cópialo con Ctrl + Co Command + C. O bien, haz clic derecho y selecciona Copiar (tu decisión).
• Luego, ve al final de esa página o donde quieras la nueva, ve a la pestaña Insertar y selecciona Página en blanco o pulsa Salto de página. Cualquiera de estas opciones añade una nueva página después de la actual.
• Normalmente, Word colocará el cursor automáticamente en la parte superior de la nueva página. Ahora, simplemente pegue el contenido copiado con Ctrl + V/ Command + V. Verá exactamente lo mismo, con el formato prácticamente intacto.
• Consejo profesional: si las cosas se ven extrañas o ásperas, haga clic en el pequeño ícono Opciones de pegado que aparece después de pegar, para que pueda elegir mantener el formato de origen, combinar el formato o mantener solo el texto.

Advertencia: en algunas configuraciones, Word puede resultar un poco confuso, especialmente con páginas grandes o complejas. Quizás tengas que hacer ajustes después de pegar. Pero, en general, funciona sin tener que ejecutar macros.

Duplicar una página en un documento de varias páginas

Si tu documento tiene varias páginas, tendrás que ser más astuto al seleccionar solo la página que quieres duplicar. No es muy elegante, pero es funcional.

• Haz clic al principio de la página que quieres copiar y arrastra hasta el final para resaltar todo. O bien, haz clic en algún punto dentro de la página, mantén pulsado el botón Shifty haz clic al final. Si puedes ver todo el contenido de la página resaltado, perfecto.
• Copie de nuevo con Ctrl + C/ Command + Co haga clic derecho > Copiar.
• Navega hasta el punto donde quieres el duplicado. Normalmente, es la parte inferior de otra página. Ve a Insertar > Página en blanco o Salto de página.
• Coloca el cursor en la nueva página y pega. Ahora debería aparecer el contenido copiado. Rota o mueve los elementos según sea necesario.

Por ejemplo, supongamos que tiene un documento de seis páginas y desea duplicar el contenido de la página dos a la página cinco. Simplemente copie el contenido de la página dos, inserte una nueva página después de la página cuatro y péguelo. Es bastante fácil en teoría, pero engorroso en la práctica si el formato es complejo.

Copiar una página a un documento diferente

Si estás moviendo páginas entre archivos, es básicamente lo mismo: abre el documento de origen, selecciona el contenido de la página, cópialo, abre el documento de destino y pégalo.

• Abre el archivo con la página que quieres copiar. Resalta lo que necesitas (selecciona y luego presiona Ctrl + C/ Command + C).
• Haga clic en Archivo > Nuevo o Abra su otro documento.
• Pegue la página copiada en el documento nuevo o existente con Ctrl + V.
• ¡No olvides guardarlo! Presiona Ctrl + S o Cmd + S.

Uso de macros para la duplicación automatizada

Las macros son un poco raras si nunca las has usado. Pero pueden ahorrarte horas si duplicas páginas con frecuencia. Básicamente, escribes un pequeño fragmento de código en Word que copia la página especificada y la repite tantas veces como quieras.

1. Vaya a Ver > Macros > Ver macros. Asigne un nombre a la macro, como Duplicar página, y haga clic en Crear.
2. Reemplace el código predeterminado con algo como esto:

Sub Duplicate() Page = InputBox(“Enter the Page to Duplicate”) Count = InputBox(“Enter Number of times to duplicate”) With Selection. GoTo wdGoToPage, wdGoToAbsolute, Page. Bookmarks(“Page”).Range. Copy For i = 1 To Count. Paste Next End With End Sub 

Después de guardar, coloque el cursor donde desee las páginas duplicadas, abra Ver > Macros, busque la macro, pulse Ejecutar e introduzca el número de página y la cantidad de copias que desea. Word se encargará del resto.

Ten en cuenta que las macros pueden ser complicadas y, a veces, Word se enfada si no tienes los privilegios o la versión correcta. Pruébalo primero y luego sigue desde ahí.

Resumen

De todos modos, copiar y pegar manualmente sigue siendo la forma más sencilla de duplicar páginas ocasionalmente. Pero si se vuelve repetitivo, configurar una macro no es mala idea. Además, no olvides revisar el documento después: asegúrate de que las páginas estén en el orden correcto, que el formato se vea bien y de que no estés duplicando nada accidentalmente.

Resumen

• Copiar y pegar es tu mejor amigo para una duplicación rápida.
• Insertar > Página en blanco o Salto de página ayuda a mantener las cosas organizadas.
• Las macros se pueden automatizar si haces esto con mucha frecuencia, pero configúralas con cuidado.
• Revise siempre después de la duplicación para detectar fallas de formato.

Resumen

Esperamos que estos consejos te ahorren el tedioso proceso de hacer clic y copiar. No es perfecto, pero funciona sin necesidad de herramientas de terceros.¡Mucha suerte con tus documentos de Word y que tus páginas se dupliquen para siempre sin complicaciones!

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