Cómo comprobar las fechas de creación y modificación de un documento de Microsoft Word en Windows

Microsoft Word registra la fecha y hora en que creas, editas, imprimes o guardas un documento. Estos datos están integrados en el archivo, así que si tienes curiosidad por saber cuándo se creó o modificó por última vez un documento específico, hay varias maneras de obtener esa información. A veces, resulta útil para solucionar problemas, confirmar si un archivo se editó recientemente o simplemente para llevar un registro. Pero sí, es un poco extraño que parte de esta información no sea tan obvia a primera vista, especialmente en las versiones más recientes o si has movido archivos con frecuencia. Puede que te sorprenda la diferencia entre la fecha de creación y la de última modificación; un problema bastante común.

Te mostraremos cómo ver cuándo se creó o editó por última vez un documento de Word, tanto directamente en Word como a través del Explorador de archivos de Windows. Además, aprenderás a agregar esas fechas al propio documento si necesitas una marca de tiempo. Es muy útil, sobre todo si compartes archivos con otras personas o si intentas verificar información después de realizar ediciones. Ten en cuenta que algunos métodos funcionan mejor en ciertos casos. Y a veces, Windows o Word pueden dar información contradictoria, así que conviene conocer varias opciones.

Cómo comprobar la fecha de creación o modificación de un documento de Word

Consulta la información dentro de Microsoft Word.

Esta es la opción más sencilla si ya estás usando la aplicación. Al abrir un documento, puedes consultar las fechas de creación y modificación fácilmente. Es especialmente útil para solucionar problemas o verificar ediciones recientes. Estos pasos se aplican a Microsoft Office 365, Word 2016 y versiones posteriores.

1. Abra el documento de Word. Ahora, vaya ordenadamente a Archivo > Información.
2. En la parte derecha, verá una sección llamada «Fechas relacionadas».Busque la fila «Creado» para saber cuándo se creó originalmente.
3. Si no se muestra la fecha o desea obtener más información, abra el menú desplegable situado a la derecha del botón “Propiedades” (normalmente se llama Propiedades o Propiedades > Propiedades avanzadas ).
4. En la ventana emergente, cambia a la pestaña Estadísticas. Aquí, la línea Creado te indicará cuándo se guardó o creó el documento por primera vez.
5. Cuando termines, pulsa Aceptar o Cancelar. Este método es bastante fiable; en algunas configuraciones puede presentar pequeños fallos, pero generalmente funciona.

Comprueba usando el Explorador de archivos de Windows.

Si Word no está abierto o estás en un equipo que no lo tiene instalado, el Explorador de archivos de Windows puede ofrecerte una aproximación bastante decente, especialmente para archivos almacenados localmente.

1. Pulsa la Windowstecla + Epara abrir el Explorador de archivos. Navega hasta donde se encuentre el archivo de Word: tu escritorio, la carpeta de descargas, donde sea.
2. Fíjate en las columnas: si ves «Fecha de modificación», es una buena pista de cuándo se modificó por última vez. Si no la ves, haz clic con el botón derecho en la fila del encabezado (donde pone «Nombre», «Tamaño», etc.) y selecciona «Fecha de modificación».
3. Haz clic derecho en el archivo del documento y selecciona Propiedades. En la pestaña General, verás las fechas de creación y modificación. A veces, «Creación» puede ser la fecha en que guardaste o descargaste el archivo por primera vez.
4. Si desea obtener más detalles, vaya a la pestaña Detalles dentro de esa ventana. Desplácese o busque la opción « Contenido creado». Esto muestra cuándo Word almacenó por primera vez los datos del documento en su sistema.
5. Consulta también la fecha del último guardado y la fecha de la última impresión para obtener información sobre las actualizaciones recientes o el historial de uso.

Atención: si mueves o copias un archivo, a veces Windows restablece la fecha de creación a la nueva ubicación, así que no te fíes de ella para obtener la información de creación original con exactitud. En algunas configuraciones, el campo «Contenido creado» en Propiedades puede ser más preciso, pero tampoco es infalible.

Consulta la información de modificación y creación del documento en la lista de documentos recientes de Word.

Si trabajas frecuentemente con Word, la página de inicio muestra los archivos más recientes, junto con una vista rápida de su fecha de última modificación. Para archivos más antiguos o menos conocidos, haz clic en «Más documentos» en la parte inferior para abrir una lista más extensa. Allí verás la información de la última actualización de cada uno. Esto resulta útil si solo quieres una idea general, no necesariamente la fecha y hora exactas.

Cómo insertar fechas de creación o modificación directamente en un documento de Word

A veces, conviene incluir la fecha y hora directamente en el documento, sobre todo al compartirlo o archivarlo. Word ofrece una práctica función integrada para insertar la fecha de creación o de último guardado como parte del contenido del documento.

1. Abre tu documento y coloca el cursor donde quieras que aparezca la fecha.
2. Ve a la pestaña Insertar en la parte superior. Busca y haz clic en Elementos rápidos (está en el grupo “Texto”), luego elige Campo.
3. En la ventana emergente, seleccione CreateDate de la lista Nombres de campo. Elija el formato de fecha que prefiera de las opciones que aparecen a continuación. Haga clic en Aceptar.

Esto inserta automáticamente una marca de tiempo que indica cuándo se creó el documento. Si prefiere la fecha de la última modificación o guardado, repita el proceso, pero seleccione «SaveDate» de la lista.

Ten en cuenta que Word actualiza estos campos cada vez que guardas o imprimes el documento. Por lo tanto, suelen ser bastante precisos para realizar un seguimiento de los cambios a lo largo del tiempo. También puedes insertar la fecha de impresión mediante el campo Fecha de impresión cuando sea necesario. Recuerda que la actualización automática de Word a veces puede causar problemas si quieres que la fecha de creación original permanezca fija. En ese caso, es posible que tengas que bloquear el campo.

Revisar las propiedades y el historial del documento para obtener una visión completa

Si intentas reconstruir una cronología completa, combinar la información de Word y Windows puede ser útil. Asegúrate de que Word esté actualizado; a veces, el software desactualizado puede alterar la información de los archivos. Para un registro de auditoría más detallado, puedes usar herramientas de terceros o visualizadores de metadatos, pero suelen ser excesivos.

Y claro, como Windows y Word siempre intentan complicarlo todo un poco, lo mejor es usar varios métodos si los detalles son importantes. Los distintos sistemas y las actualizaciones pueden causar discrepancias en la información de la fecha y hora. Ten en cuenta que ningún método es perfecto, pero investigando un poco, podrás hacerte una idea bastante clara de cuándo se creó o modificó por última vez ese documento.

Resumen

• Consulta el archivo Archivo > Información dentro de Word para ver las fechas de creación y modificación.
• Utilice las Propiedades del Explorador de archivos de Windows para obtener información adicional, especialmente la fecha de creación del contenido.
• Inserte fechas directamente en los documentos con la función Insertar > Elementos rápidos > Campo.
• Tenga en cuenta que las marcas de tiempo a veces pueden ser engañosas si los archivos se mueven o se copian.

Resumen

Sinceramente, averiguar las fechas de creación o modificación de archivos no siempre es sencillo, pero con estas opciones, normalmente se puede recopilar suficiente información. Es una mezcla un tanto peculiar de las características del software y la forma en que Windows gestiona los archivos, pero tras algunas pruebas, la mayoría de la gente le coge el truco. Con suerte, esto te ahorrará unas cuantas horas si estás intentando verificar o rastrear el historial de un documento. Crucemos los dedos para que esto ayude a alguien a evitar el interminable juego de adivinanzas.

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