Cómo conectar una impresora a tu Chromebook

Si tienes una Chromebook y quieres empezar a imprimir de forma inalámbrica, suele ser bastante sencillo si tu impresora está conectada a la misma red Wi-Fi. Si tu impresora es compatible con Wi-Fi y ChromeOS (que, para ser sinceros, cubre la mayoría de las impresoras modernas), añadirla puede ser un proceso sencillo. Sin embargo, a veces las cosas se complican un poco: puede que la impresora no aparezca automáticamente o que no estés seguro de si se puede conectar por dirección IP. Esta guía explica cómo añadir manualmente una impresora Wi-Fi, además de consejos sobre conexiones USB, por si trabajas con un hardware antiguo. Después, podrás imprimir desde cualquier aplicación de Chromebook, lo cual es muy práctico.

Cómo agregar una impresora Wi-Fi a tu Chromebook

Método 1: Uso del menú de configuración (para la mayoría de las impresoras modernas)

Si tu impresora está conectada a la misma red Wi-Fi, Chrome OS reconoce la mayoría de ellas automáticamente. Sin embargo, para las que no aparecen, a veces es necesario agregarlas manualmente mediante la dirección IP. Así es como se hace:

• Haz clic en el reloj de la esquina inferior derecha y accede a Configuración. Desde allí, busca y haz clic en Imprimir y escanear en el menú lateral.
• En esa sección, haz clic en la flecha junto a Impresoras. Si está contraída, se desplegará un menú donde podrás ver las impresoras existentes o agregar una nueva.
• Haz clic en el pequeño icono «+» ( Agregar impresora ) en la parte inferior derecha. Se abrirá una nueva ventana donde podrás introducir los datos manualmente. Necesitarás la dirección IP de tu impresora, que puedes obtener desde el panel de control o el menú de red.
• Introduce un nombre fácil de recordar para tu impresora. En el campo Dirección, introduce la dirección IP de tu impresora. Asegúrate de configurar el protocolo en IPP ; esto es fundamental para que la conexión funcione correctamente. Normalmente, encontrarás la opción IPP en el menú desplegable Protocolo.
• Pulsa «Agregar» y la impresora debería aparecer en la lista de dispositivos disponibles. A veces, en algunas configuraciones, es necesario reiniciar o actualizar, así que no te preocupes si no es instantáneo.

Nota importante: Si su impresora aparece en la categoría «Impresoras guardadas», es posible que esté conectada directamente por Wi-Fi. En ese caso, simplemente seleccionarla de la lista es más fácil. De lo contrario, la configuración por IP garantiza que esté correctamente configurada. En algunas impresoras, es necesario habilitar IPP o Servicios web en el menú, y este proceso varía considerablemente según la marca.

Otra cosa —porque, claro, Windows lo complica más de lo necesario— es asegurarse de que el Protocolo de Impresión de Internet (IPP) esté seleccionado en la configuración de la impresora. Si tiene la opción de comprobar el protocolo o habilitar los Servicios Web, hágalo de antemano.

Método 2: Usar el descubrimiento de una impresora (para impresoras Wi-Fi más nuevas)

Algunas impresoras más nuevas aparecerán automáticamente en tu lista sin necesidad de introducir la IP manualmente. Se anuncian automáticamente en la red. Simplemente haz clic en el botón «Añadir» junto al nombre de la impresora y Chrome OS se encargará del resto. Recuerda que esto funciona mejor cuando ambos dispositivos están en el mismo segmento de red y tu red no es demasiado restrictiva (como bloquear ciertos puertos o el tráfico de multidifusión).

Qué esperar

Una vez agregada la impresora, aparecerá en » Tus impresoras guardadas» o «Añadir impresoras a tu perfil». Puedes probarla imprimiendo una página de prueba o desde cualquier aplicación. Si no funciona, revisa la dirección IP y el protocolo. A veces, simplemente desconectar y volver a conectar la red Wi-Fi soluciona el problema, porque, ¿por qué no?

Cómo agregar una impresora USB a tu Chromebook

Si todavía usas una impresora antigua que solo se conecta por USB, no te preocupes: las Chromebooks también lo admiten. Es un poco raro, pero conéctala y mira qué pasa.

• Conecte su impresora mediante un cable USB al puerto de su Chromebook.
• Debería aparecer una ventana emergente (normalmente en la esquina inferior derecha) con un mensaje para agregar la impresora. Haga clic en » Agregar impresora».
• Siga las instrucciones del asistente para completar la configuración. Normalmente, solo tendrá que confirmar el nombre de la impresora y los datos del controlador.

Si la ventana emergente no aparece de inmediato o el asistente no se abre, ve a Configuración > Avanzado > Impresión para ver los dispositivos conectados o agrega la impresora manualmente desde el mismo menú. Ten en cuenta que, en algunas configuraciones, podrías tener que reiniciar la Chromebook o desconectar y volver a conectar la impresora para que reconozca el hardware.

Consejo: Si tu impresora no aparece en la lista de destinos al imprimir por primera vez, ve a » Ver más…» en el cuadro de diálogo de impresión; debería aparecer. A veces, sobre todo con impresoras antiguas, la lista de dispositivos tarda unos instantes en completarse.

Cómo imprimir desde tu Chromebook

Una vez configurado todo, imprimir es tan fácil como abrir el documento y pulsar Ctrl + P. En el cuadro de diálogo de impresión, haz clic en Destino > Ver más. Tus impresoras aparecerán ahí. Elige la que quieras y pulsa Imprimir. Fácil.

Si estás fuera de tu red doméstica y quieres imprimir de forma remota, Google Cloud Print solía ser la opción preferida, pero desde que Google lo desactivó, ChromeOS ahora depende de impresoras conectadas a la nube o de soluciones de terceros como alternativas a Google Cloud Print. O bien, conéctate directamente a los servicios en la nube de tu impresora si son compatibles.

Trabajar con impresoras en Chromebooks es sorprendentemente sencillo una vez superada la configuración inicial. Normalmente, con unos pocos ajustes y la información de IP correcta se consigue el resultado deseado. No es perfecto (algunas impresoras simplemente no cooperan), pero con un poco de paciencia, la mayoría de las opciones se pueden configurar sin demasiados problemas.

Resumen

• Utilice la configuración de Chromebook para agregar impresoras manualmente a través de la dirección IP si el descubrimiento automático no funciona.
• Asegúrese de seleccionar IPP en el menú desplegable Protocolo para obtener mejores resultados.
• La mayoría de las veces, las impresoras USB son simplemente enchufar y usar, pero a veces, reiniciar ayuda.
• Imprima desde cualquier aplicación presionando Ctrl + Py seleccionando su impresora.

Resumen

Agregar una impresora a una Chromebook no es la tarea más complicada: una vez que sabes dónde buscar, solo es cuestión de conectar la información correcta o dejar que ChromeOS haga lo suyo. Si algo no funciona, revisa la configuración de red y asegúrate de que tu impresora sea compatible con IPP o Servicios Web. Con un poco de paciencia, la mayoría de las impresoras se conectan sin problemas. Cruzamos los dedos para que esto ayude a alguien a imprimir más rápido, porque, por supuesto, imprimir debería ser la parte fácil.

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