Cómo convertir correos electrónicos de Outlook en tareas de Microsoft To-Do

Con el tiempo, Microsoft sigue mejorando sus herramientas integradas, especialmente dentro del ecosistema de Office. A veces, quieres convertir un correo electrónico de Outlook en una tarea de Microsoft To-Do; esto es bastante útil para mantener tu lista de tareas ordenada y evitar que correos importantes queden olvidados. Pero, sinceramente, es un poco frustrante encontrar la mejor manera de hacerlo sin tener que complicarse la vida. Existen diferentes métodos, y algunos son más sencillos que otros según tu configuración. Así que, si quieres simplificar este proceso, aquí tienes lo que debes tener en cuenta y algunos consejos que podrían funcionarte.

Formas de convertir un correo electrónico de Outlook en una tarea en Microsoft To-Do

El método de la bandera: rápido y sencillo

• Busque el correo electrónico que desea convertir en una tarea en Outlook.
• Haz clic en el icono de la bandera (junto al mensaje o en la columna de marcados).Esto lo marca como «Guardar para seguimiento».
• Esta parte ayuda a que Outlook y To-Do se sincronicen, si todo está conectado correctamente.
• Dirígete a Microsoft To-Do y verifica si ves los correos electrónicos marcados en la sección Tareas, especialmente en Correo electrónico marcado.
• Asegúrese de que su cuenta de Outlook y su cuenta de To-Do estén conectadas en la configuración de Office 365.

Por qué funciona: El sistema de banderas está diseñado para esto. En algunas configuraciones, se sincroniza automáticamente bastante bien, pero en otras, es posible que tengas que actualizar la aplicación o incluso reiniciar Outlook.

El método de arrastrar y soltar: visual, pero a veces inestable

• Abra Outlook y cambie a su bandeja de entrada.
• En la esquina superior derecha, encontrarás «Mi día». Es el pequeño panel que quizás tengas que habilitar si está oculto.
• Cambie a la vista Tareas : busque el ícono «lista de tareas pendientes».
• Ahora, busque el correo electrónico que desea convertir en una tarea.
• Haga clic y arrastre ese correo electrónico directamente al panel Tareas o al panel Mi día.

Por qué ayuda: Es bastante intuitivo, pero sinceramente, dependiendo de cómo esté configurado Outlook, a veces puede que no se registre. En una máquina funcionó bien, en otra, simplemente…se negó a arrastrar. Es raro, pero vale la pena intentarlo.

El botón Crear tarea: sencillo, si está ahí

• Abra el correo electrónico que desea convertir.
• Busca el botón «Crear tarea» en la cinta o barra de herramientas de Outlook. Si no está visible, quizás debas personalizar la cinta o revisar tu versión de Outlook.
• Haga clic en ese botón: debería aparecer una nueva tarea en su lista de tareas pendientes, previamente completa con los detalles del correo electrónico.

Por qué ayuda: Porque es básicamente una solución de un solo clic. Pero, sinceramente, si no ves el botón, ahí es donde empieza la solución del problema; a veces es solo cuestión de buscar y encontrar la interfaz.

Otras cosas a tener en cuenta

Asegúrate de que la configuración de sincronización esté habilitada tanto en Outlook como en Microsoft To-Do; ahí es donde suele fallar. En la mayoría de las cuentas de Office 365, esto se encuentra en Configuración > Cuentas > Servicios conectados o Preferencias > Correo > Configuración de sincronización.

Y un consejo rápido: si nada parece sincronizarse al instante, intentar actualizar la aplicación, reiniciar Outlook o incluso cerrar sesión y volver a iniciarla suele ser útil. Si los expertos en tecnología lo permiten.

A veces, en un dispositivo, todo se sincroniza a la perfección, y en otro, es una pesadilla. No sé por qué, pero con un simple reinicio o resincronización suele solucionarse. Además, ten en cuenta que Microsoft actualiza estas funciones constantemente, así que lo que funciona un día puede cambiar al siguiente. Es un poco molesto, pero al menos suele haber una solución.

Resumen

• Marque los correos electrónicos en Outlook y luego verifique la lista marcada en Tareas pendientes.
• Arrastre los correos electrónicos al panel Tareas si funciona correctamente.
• Utilice el botón Crear tarea si está disponible en su versión de Outlook.
• Verifique siempre la configuración de sincronización si las cosas no se actualizan.

Resumen

En realidad, algunos de estos métodos son imprecisos debido a la configuración de Outlook y Microsoft To-Do o a cómo se sincronizan las aplicaciones. Pero si tienes paciencia y pruebas el truco de la bandera o el método de arrastrar, probablemente encuentres el que mejor funcione. Solo recuerda verificar la configuración de sincronización; esa es la causa habitual cuando las aplicaciones no quieren cooperar. Espero que esto les ahorre tiempo, porque sé que ha sido un poco complicado para muchos.

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