Cómo crear un árbol genealógico usando Microsoft Excel

Microsoft Excel es un tanto peculiar por su versatilidad: se usa principalmente para hojas de cálculo, pero también es sorprendentemente bueno para crear diagramas como árboles genealógicos. Si la idea de crear un árbol genealógico te parece abrumadora o estás cansado de lidiar con software complicado, no te preocupes. Existen plantillas y trucos integrados que hacen que crear un árbol genealógico en Excel sea sencillo y sin complicaciones. Además, es una buena manera de visualizar a tus familiares, sus cumpleaños e incluso agregar algunas fotos si quieres darle un toque especial. Así que, aquí tienes un resumen de algunas opciones, además de algunos consejos que me han resultado útiles. La mayoría de la gente empieza por la opción más fácil: las plantillas integradas. Pero si quieres más control y un diagrama más atractivo, hay plantillas descargables en línea mucho más completas. Y si solo estás experimentando, un árbol de forma libre con SmartArt puede verse bastante bien sin mucho esfuerzo. Sea cual sea el camino que elijas, el objetivo es obtener una representación visual clara que ayude a conectar todas las ramas de la familia. Y sí, se siente un poco como un rompecabezas, pero esa es parte de la diversión, ¿no?

Cómo crear un árbol genealógico en Excel

Hay varias maneras de hacerlo, dependiendo del esfuerzo o la personalización que desees. Lo principal es que Excel puede manejar árboles genealógicos desde los más simples hasta los más complejos, sobre todo si sabes dónde buscar y qué plantillas modificar. La clave está en entender qué se ajusta mejor a tus necesidades, ya sea un diagrama sencillo o un árbol genealógico multigeneracional con todos los detalles. A continuación, te mostramos algunos métodos comunes y los pasos para aplicarlos correctamente. A veces, las plantillas funcionan perfectamente en un ordenador pero fallan en otro, así que no te sorprendas si encuentras algún problema; simplemente reinicia y vuelve a intentarlo.

Utilice la plantilla del generador de árboles genealógicos integrado

Esta es probablemente la forma más rápida de crear un árbol genealógico básico. Microsoft ofrece una plantilla sencilla llamada Generador de árboles genealógicos. Es perfecta si solo quieres introducir nombres y ver un diagrama básico. Aquí te explicamos cómo hacerlo:

• Abre Microsoft Excel —sí, esa aplicación que probablemente ya tienes— y haz clic en Nuevo en el menú de la izquierda.
• Escriba “Árbol genealógico” en la barra de búsqueda superior y pulse Intro.
• Busca la plantilla Generador de árboles genealógicos. En algunas configuraciones, puede estar un poco oculta o requerir la actualización de Office, así que inténtalo primero.
• Haz doble clic en la miniatura de la plantilla y luego haz clic en Crear. Esto abrirá un nuevo libro de trabajo con hojas predefinidas.

En la primera hoja, llamada Miembros de la familia, debes completar las relaciones —abuelos, padres, hijos— en las columnas correspondientes. Es como una base de datos. La segunda hoja, Árbol genealógico, generará automáticamente un gráfico basado en la información que has introducido.

Una vez que hayas añadido a todos tus familiares (o al menos a los que te importan), cambia a la hoja del Árbol Genealógico para ver la representación visual. A veces, la primera vez, parece un poco engorroso, pero si guardas y cierras, y luego vuelves a abrir, normalmente se actualiza sin problemas. No sé por qué funciona así, pero bueno, funciona.

Utiliza una plantilla más potente (y ligeramente excesiva).

Si un árbol genealógico básico no es suficiente y quieres incluir información multigeneracional con detalles como fechas de nacimiento y defunción, fotos, etc., aquí es donde entra en juego la plantilla gratuita de PowerPoint. Está diseñada para genealogías más complejas y admite hasta 7 generaciones.¿El inconveniente? Es una plantilla de PowerPoint, pero funciona perfectamente en Excel si importas o copias las hojas.

• Descarga la plantilla desde la página enlazada.
• Abre el archivo descargado; normalmente es un archivo ZIP o PPTX, por lo que es posible que tengas que extraerlo o convertirlo.
• Ábrelo en Excel y verás varias hojas, cada una destinada a un miembro diferente de la familia. Rellena los datos (nombres, fecha de nacimiento, fecha de defunción, parentesco y fotos) como si fuera una hoja de cálculo.
• Una vez introducidos los datos, cambia a la pestaña Árbol genealógico para ver cómo se expande tu gráfico visual. Es muy personalizable, así que no dudes en cambiar los colores, añadir etiquetas o modificar el tamaño de los elementos.

Es fácil de actualizar y ampliar a medida que crece tu genealogía, pero sí, al principio puede resultar un poco complicado. Quizás tengas que ajustar el ancho de las columnas o reorganizar el diseño, pero es normal. Esta plantilla es tan potente que merece la pena dedicarle unos minutos.

Crea un árbol genealógico de forma libre usando SmartArt

Si las plantillas estructuradas no son lo tuyo, o prefieres algo más orgánico, SmartArt es tu aliado. Es un poco tosco, pero cumple su función para bocetos rápidos. Es ideal si quieres añadir fotos o anotar todo; simplemente un enfoque más visual.

• Empiece con una hoja de Excel en blanco.
• Ve a la pestaña Insertar ; ahí es donde ocurre la magia.
• Haz clic en SmartArt y luego busca en Jerarquía. Encontrarás opciones como Organigrama o Organigrama con imágenes.
• Seleccione uno que se vea bien para su árbol genealógico; el Organigrama con Imágenes permite insertar fotos, lo que ayuda a personalizarlo todo.
• Utilice la pestaña Diseño de SmartArt para agregar formas y organizar el árbol. Puede agregar nuevas formas haciendo clic en Agregar forma y seleccionando Agregar forma después o opciones similares.
• Haz clic en cada rectángulo y escribe nombres, fechas o información. Hacer doble clic facilita muchísimo la edición.
• Puedes cambiar el tamaño, la posición o decorar el gráfico para que refleje mejor la historia de tu familia. No ganará ningún premio de diseño, pero para un uso sencillo, está bastante bien.

Un consejo: guarda con frecuencia. SmartArt puede fallar o bloquearse inesperadamente, sobre todo con árboles grandes. En algunos ordenadores funciona sin problemas; en otros, se producen retrasos o errores. Simplemente guarda copias de seguridad y, si te apetece experimentar, no olvides decorar con colores o fotos.

Comparte tus historias familiares en línea gratis

Recuerda que si no tienes acceso a Excel o simplemente quieres compartir tus resultados fácilmente, Google Sheets o la versión online gratuita de Excel en Office.com funcionan de maravilla. Además, puedes insertar fotos, añadir enlaces y colaborar en todo. Es genial para transmitir la historia familiar o simplemente mostrar el árbol genealógico a tus parientes sin complicaciones. Solo tienes que subir tu gráfico terminado y enviar el enlace.¡Súper fácil!

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