Cómo crear un diagrama de caja en Microsoft Excel

Microsoft Excel es muy útil para organizar y visualizar datos, especialmente cuando se desea mostrar información como la distribución o la dispersión. El diagrama de caja y bigotes (también conocido como diagrama de caja) es una herramienta muy útil si se trabaja con conjuntos de datos donde es importante comprender la variabilidad. Pero, sinceramente, crear uno no siempre es sencillo, sobre todo si se está atascado con versiones antiguas de Excel o no se encuentra la plantilla adecuada. Puede parecer un rompecabezas, sobre todo al intentar integrarlo en gráficos que no son compatibles con diagramas de caja. Así que, la cuestión es que, tanto si se usa Excel 365 como una versión anterior, estos métodos deberían ayudarte a configurar uno sin demasiados problemas.

Cómo crear un diagrama de caja en Excel 365

Empezando con lo básico

Primero, asegúrese de que sus datos estén organizados en una columna, con todos los puntos de datos enumerados. En algunos equipos, la opción integrada de diagrama de caja es bastante sencilla, pero en otros, parece estar oculta. Esto es útil porque Excel 365 incluye un tipo de gráfico de caja y bigotes específico, por lo que no tendrá que complicarse tanto con cálculos manuales ni con soluciones alternativas.

• Abra una nueva hoja de cálculo e ingrese sus datos en una columna limpia.
• Seleccione sus datos haciendo clic y arrastrando sobre todas las celdas relevantes.
• Vaya a la pestaña Insertar en la cinta.
• Haz clic en Insertar gráfico estadístico (el pequeño icono con tres barras).Si no lo ves, búscalo; a veces está oculto según la versión de Excel y el tamaño de la ventana.
• Seleccione Caja y Bigotes. Aparecerá un gráfico, que al principio puede ser bastante básico.

Consejo: Si inserta accidentalmente un gráfico vacío o de un tipo incorrecto, no se preocupe. Puede hacer clic derecho en el gráfico, ir a Diseño de gráfico y seleccionar Seleccionar datos para asignar manualmente el rango de datos. En algunas configuraciones, este paso inicial requiere un pequeño ajuste para que funcione correctamente.

Personalizando su diagrama de caja para adaptarlo a sus necesidades

Una vez creado el gráfico básico, puede enriquecerlo. Haga clic derecho en el diagrama de caja y seleccione Formato de serie de datos. Aquí encontrará algunas opciones útiles que realmente ayudan a que su gráfico sea más informativo:

• Mostrar puntos internos: revela puntos de datos individuales como puntos dentro del cuadro, lo cual tiene sentido si desea ver la distribución con más detalle.
• Mostrar valores atípicos: útil si sus datos tienen valores muy altos o bajos que desea resaltar.
• Mostrar marcadores de media: coloca una pequeña cruz o punto en el promedio, para que puedas compararlo visualmente con los cuartiles.
• Mostrar línea media: conecta los puntos medios en múltiples conjuntos de datos si está comparando varios grupos.
• Ajustar el cálculo de cuartiles: útil si trabajas con conjuntos de datos pequeños o con convenciones estadísticas específicas (cuartiles exclusivos o inclusivos).Normalmente, déjalo con el valor predeterminado a menos que sepas lo que estás haciendo.

Agregue etiquetas y títulos desde el menú Elementos del gráfico y estará listo para interpretar el significado real de su gráfico. A veces, simplemente ajustar la paleta de colores o la fuente marca una gran diferencia para una mayor claridad.

Cómo crear un diagrama de caja y bigotes en versiones anteriores de Excel

La forma manual sin formato (porque las versiones anteriores de Excel no lo hacen por usted)

Este es el problema: las versiones anteriores de Excel, como 2013 o 2016, no tienen el gráfico integrado. Por lo tanto, primero hay que hacer cálculos manuales. Básicamente, se calculan los cuartiles, el mínimo y el máximo, y se crea una tabla con estos valores:

• Mínimo:=MIN(range)
• Primer cuartil:=QUARTILE. INC(range, 1)
• Mediana:=QUARTILE. INC(range, 2)
• Tercer cuartil:=QUARTILE. INC(range, 3)
• Máximo:=MAX(range)

Reemplace rangecon sus celdas de datos, como A2:A20. Use las fórmulas para generar todas las estadísticas clave. Luego, calcule las alturas de las cajas:

• Q1, mediana, Q3, min, max nuevamente, pero en términos de diferencias para crear segmentos de “caja”.
• Por ejemplo, Q1 a mediana, mediana a Q3, máximo a Q3, mínimo a Q1.

A continuación, inserte un gráfico de columnas apiladas; no es perfecto, pero es la base. Use «Insertar gráfico de columnas o barras» > «Columna apilada».Después, ajuste la serie de datos para que los cuadros se vean bien, oculte las partes no deseadas con el formato de relleno «Sin relleno» y agregue barras de error para simular los bigotes. Sí, es un poco complejo, pero se puede lograr.

Para añadir los bigotes, haga clic derecho en los puntos de datos y seleccione «Añadir barras de error > Más opciones de barras de error». Establezca el valor de error manualmente seleccionando «Personalizado» y especificando los valores calculados para los bigotes. Haga lo mismo con los bigotes superior e inferior. No es elegante, pero funciona con paciencia y algo de prueba y error; prepárese para hacer muchos clics.

El análisis estadístico es un fastidio, pero estos métodos lo hacen menos complicado.

De cualquier manera, las versiones más recientes de Excel simplifican todo este proceso, pero si trabajas con software antiguo, comprender estos pasos puede ahorrarte mucha frustración. Una vez que domines el cálculo de cuartiles y el uso de barras de error, el diagrama de caja se convierte en un gráfico más que puedes personalizar e interpretar.

Cruzo los dedos para que esto ayude aunque sea un poco: estos trucos tienden a funcionar en la mayoría de las configuraciones, pero, por supuesto, Windows tiene que hacer que todo sea un poco más difícil de lo necesario.

Resumen

• Utilice las opciones de diagrama de caja integradas en Excel 365, o
• Calcular cuartiles manualmente para versiones anteriores y crear columnas apiladas + barras de error
• Personalice los elementos del gráfico para una mayor claridad
• Experimente con opciones como puntos atípicos y marcadores de media para que el gráfico sea más informativo.

Resumen

Configurar un diagrama de caja y bigotes no siempre es cosa de un solo clic, sobre todo si usas una versión antigua de Excel. Pero una vez resueltos los cálculos básicos, se trata principalmente de experimentar con las herramientas de gráficos. Espero que esto haya ayudado a alguien a visualizar sus datos sin complicaciones. Mucha suerte y que sus datos sean cada vez más reveladores, o al menos menos confusos.

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