Cómo crear un folleto profesional con Microsoft Word

En serio, si alguna vez has intentado crear un folleto desde cero, probablemente sepas lo frustrante que puede ser. Por suerte, Microsoft Word ofrece un montón de plantillas prediseñadas que facilitan muchísimo el diseño: no hay que preocuparse por la maquetación ni el formato. Con estas plantillas, puedes crear un folleto de aspecto profesional en un abrir y cerrar de ojos, simplemente personalizando el texto, las imágenes y los estilos para que se adapten a tu estilo.

Cómo encontrar y usar plantillas de folletos en Word

Elige una plantilla de folleto

Al empezar, conviene elegir una plantilla que se ajuste a tu negocio o causa. Word ofrece diseños que van desde elegantes maquetaciones empresariales hasta folletos educativos. Si prefieres algo menos temático, una plantilla básica funciona perfectamente; puedes personalizarla después. Puedes acceder a estas plantillas directamente en Word o visitar el sitio web de plantillas de Microsoft Office para explorar aún más opciones. En algunos equipos, las plantillas no siempre se cargan al instante, así que si tienes algún problema, reinicia Word y vuelve a intentarlo.

En Windows

• Abre Word y haz clic en Archivo en la esquina superior izquierda, luego selecciona Nuevo. Si ya estás en un documento, el procedimiento es el mismo: en la barra superior, ve a Archivo > Nuevo.
• Utiliza el cuadro de búsqueda que aparece: escribe «Folleto» y pulsa Buscar. Verás varias opciones; elige la que te parezca adecuada.

En Mac

• Abra Word, luego vaya a la barra de menú y seleccione Archivo > Nuevo a partir de plantilla.
• Escribe “Folleto” en la barra de búsqueda superior y te mostrará las opciones.
• Elige una plantilla y haz clic en Crear.¡Así de fácil!

Si las plantillas sugeridas no cargan o parecen limitadas, visitar el sitio de plantillas de Microsoft puede ofrecerle muchas más opciones que puede abrir en Word para la Web o descargar para usar en el escritorio.

Edición de la plantilla del folleto

Una vez abierta la plantilla, verás varios marcadores de posición: cuadros de texto, áreas para imágenes, etc. Al principio puede resultar un poco extraño, pero simplemente haz clic en el texto de ejemplo y empieza a escribir tu propia información. Word suele mantener el formato, así que no te preocupes. Para cambiar las imágenes, haz clic con el botón derecho en un marcador de posición de imagen y selecciona « Cambiar imagen ».Puedes elegir imágenes de tu ordenador, de fuentes en línea o incluso arrastrarlas y soltarlas directamente en el marcador de posición. En algunas configuraciones, la opción «Cambiar imagen» puede dar problemas, así que ten paciencia o, si es necesario, simplemente elimina el marcador de posición e inserta una nueva imagen desde el menú «Insertar».

Personalizar el aspecto y la sensación

¿Quieres darle un toque especial a tu folleto? La pestaña Diseño tiene muchas herramientas para eso. Puedes cambiar temas, colores, fuentes y más; básicamente, todo lo que hace que tu folleto destaque. Usa el menú desplegable Tema : coloca el cursor sobre cada opción para ver cómo afecta a tu diseño. A veces, aplicar un tema diferente puede solucionar problemas de combinación de colores o simplemente darle un aire renovado a tu diseño.

Elige un tema

Esto te ayuda a cambiar el estilo general rápidamente. Al pasar el cursor sobre las opciones, verás una vista previa en tiempo real; elige la que más te guste. Si no te convence el cambio, simplemente elige otra opción o pulsa Deshacer.

Seleccione un estilo de formato

En la sección Formato del documento de la misma pestaña, puedes seleccionar estilos para encabezados, títulos y texto que se ajusten a tu marca. No a todos les gusta el estilo predeterminado; esta es una forma rápida de modificarlo con un solo clic.

Cambiar la combinación de colores

Si los colores predefinidos no coinciden con tu imagen de marca, ve al menú desplegable Colores. Coloca el cursor sobre ellos para ver una vista previa o haz clic en Personalizar colores en la parte inferior si quieres elegir colores personalizados. Puedes configurar tus propios colores de fondo, acento o hipervínculos; ten en cuenta que, durante la edición, algunas combinaciones podrían verse un poco extrañas hasta que las finalices. Recuerda guardar tu paleta personalizada si planeas reutilizarla, para que esté lista para el próximo proyecto.

Seleccione la fuente

Las fuentes pueden marcar la diferencia en el estilo de tu folleto. Usa el menú desplegable Fuentes para probar clásicos como Arial, Times New Roman o alguna opción más moderna. A veces, tendrás que ajustar el tamaño o el estilo (negrita, cursiva) para dar énfasis. Word facilita este proceso, pero no te excedas: procura que sea legible.

Personalizaciones adicionales

Además, las herramientas para cambiar el espaciado entre párrafos, el color de la página o los bordes se encuentran en la pestaña Diseño.¿Quieres alinear el texto de otra manera? Ve a la pestaña Inicio y consulta la sección Párrafo.¿Necesitas más imágenes? Simplemente ve a Insertar > Imágenes, selecciona la imagen e insértala; es sencillo, pero a veces puede resultar confuso si el diseño es ajustado.

Todas estas opciones permiten personalizar fácilmente una plantilla sencilla y convertirla en algo único. No sé por qué, pero a veces los cambios no se ven bien hasta que guardas, cierras y vuelves a abrir el documento. Es solo que Word vuelve a ser un poco quisquilloso, pero suele funcionar después de un par de intentos.

Resumen

Crear un folleto en Word con plantillas es una maravilla. No es perfecto, y a veces los estilos no son del todo flexibles, pero si experimentas un poco con temas, colores y fuentes, puedes conseguir algo decente en poco tiempo. Recuerda que con unos pequeños ajustes se logra mucho, y no dudes en buscar más plantillas en línea si las predeterminadas no te convencen.

Resumen

• Utilice las plantillas de folletos integradas de Word para ahorrar tiempo.
• Personaliza el texto, las imágenes y los estilos según sea necesario.
• Experimenta con temas, colores y fuentes para lograr el mejor aspecto.
• Consulta sitios web de plantillas online para ver más opciones.

Resumen

Sinceramente, este método quizá no gane premios, pero es suficiente para crear un folleto presentable sin volverse loco. Al menos, es un buen punto de partida; luego siempre se puede contratar a un diseñador si es necesario. Ojalá esto le sirva a alguien para obtener un buen producto con menos complicaciones de las esperadas.

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