Cómo crear una lista desplegable en Microsoft Word

Crear listas desplegables en Microsoft Word está un poco infravalorado, pero es muy práctico, sobre todo al crear formularios o plantillas que requieren coherencia. El problema es que esta función no es tan importante; hay que acceder a la pestaña Desarrollador, que está oculta por defecto. Cuando descubres cómo activarla, añadir listas desplegables resulta mucho más fácil y tu documento puede tener un aspecto más profesional, sin mayores complicaciones. En algunas configuraciones, activar la pestaña Desarrollador puede ser un poco complicado, ya que Windows y Mac funcionan de forma ligeramente diferente, pero una vez activada, crear elementos interactivos como listas desplegables o cuadros combinados es muy sencillo. Activar la pestaña te llevará unos minutos; después, solo tendrás que personalizar las opciones y hacer que tu formulario sea más intuitivo. Porque, claro, Microsoft Word lo hace un poco más complejo de lo que debería.

Cómo habilitar la pestaña Desarrollador en Microsoft Word

Método 1: Habilitar la pestaña de desarrollador en Windows

• Vaya a Archivo > Opciones, normalmente al final del menú. Esto abre la ventana Opciones de Word.
• En la barra lateral, haga clic en Personalizar cinta.
• A la derecha, en Personalizar la cinta, marque la casilla junto a Desarrollador.
• Haz clic en Aceptar. Deberías ver la pestaña Desarrollador en la parte superior de la ventana, entre Ver y Ayuda.

¿Vas a cambiar a Mac? Ve al menú de Word > Preferencias > Cinta y barra de herramientas. Es similar: simplemente marca la casilla «Desarrollador» y guarda.

Método 2: Cómo habilitarlo en Mac (si es necesario)

• Haga clic en Word > Preferencias.
• Busque y abra la Cinta y la Barra de herramientas.
• Marque la casilla junto a Desarrollador.
• Cierre la ventana de Preferencias. Ahora, la barra de menú superior debería incluir la pestaña Desarrollador.

Cómo crear una lista desplegable en Microsoft Word

Cómo agregar el menú desplegable a su documento

• Haz clic en la pestaña Desarrollador en la parte superior. Busca el icono » Control de contenido de lista desplegable» (parece una pequeña lista con una flecha hacia abajo).
• Haz clic y aparecerá un cuadro desplegable vacío en tu documento. Porque, claro, está vacío por defecto; tendrás que rellenarlo con opciones.

Personalización de su menú desplegable

• Haz clic dentro del nuevo cuadro desplegable. Luego, pulsa el botón Propiedades en la sección Controles de la pestaña Desarrollador; es un paso clave, ya que abre todas las opciones útiles.
• Se abrirá la ventana Propiedades del Control de Contenido. Aquí puedes agregar un título para recordar su función, asignar una etiqueta y ajustar los colores o el diseño si lo deseas. Esto es útil si estás creando algo que necesita una apariencia atractiva y organizada.
• Asegúrate de marcar la opción Eliminar el control de contenido cuando se editan los contenidos si deseas que el menú desplegable se convierta en texto sin formato una vez que alguien seleccione un elemento; esto es muy útil en formularios en los que no deseas que el menú desplegable permanezca editable después de la selección.
• En la sección Propiedades de la lista desplegable, haga clic en Agregar para empezar a introducir opciones. Cada una aparece debajo como Nombre para mostrar. Si se equivoca, simplemente haga clic en Modificar para cambiar el texto o en Eliminar para eliminar una opción.
• También puede mover las opciones hacia arriba o hacia abajo con los botones respectivos para controlar el orden.
• Una vez terminado, haz clic en Aceptar. El menú desplegable ya está listo.

Uso de la lista desplegable

• Haz clic en la flecha hacia abajo junto al cuadro; verás tu lista de opciones. Elige una y se guardará ahí. Así de fácil.

Cuadro combinado vs.lista desplegable en Word

Además del menú desplegable habitual, se encuentra el Control de contenido del cuadro combinado. Es un poco más flexible, ya que permite escribir la respuesta deseada, junto con las opciones que se muestran. Por lo tanto, si busca un formulario que los usuarios puedan elegir y personalizar, esta es la solución.

Para agregar un cuadro combinado, siga el mismo procedimiento que con un menú desplegable: vaya a Desarrollador y haga clic en Control de contenido del cuadro combinado. Dentro, puede seleccionar opciones existentes o hacer doble clic para escribir las suyas. Resulta muy útil al crear formularios donde la información puede ser impredecible.

Cómo eliminar menús desplegables o cuadros combinados

• Para eliminar un menú desplegable o cuadro combinado, haga clic derecho sobre él y seleccione Eliminar control de contenido. O bien, pase el cursor sobre el borde hasta que el cursor se convierta en una flecha invertida y luego pulse Retroceso o Supr.

Vaya más allá de los menús desplegables

Esta no es la única manera de darle vida a un documento; los menús desplegables son solo la punta del iceberg. Ahora que ya lo dominas, quizás puedas intentar crear un menú desplegable en Excel o incluso en Hojas de Cálculo de Google si cambias de ecosistema. La verdadera diversión comienza al combinar estos controles con otras funciones como fórmulas o scripts, pero esa es otra historia.

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