Cómo crear una tabla de contenido eficaz en PowerPoint

Crear una diapositiva de índice en PowerPoint es una forma sorprendentemente práctica de organizar tu presentación, especialmente si tiene varias secciones. Es un poco extraño, pero una tabla de contenidos bien ubicada puede hacer que tus diapositivas sean mucho más navegables, tanto para ti como para tu audiencia. Además, aporta un toque de profesionalismo, aunque el proceso a veces sea un poco engorroso. Esta guía te muestra una forma rápida de establecer esa estructura básica, con algunos consejos para que sea fácil de usar y fácil de usar. Claro que PowerPoint a veces complica demasiado las cosas simples, pero si sigues estos pasos, debería ser manejable.

Cómo crear una tabla de contenido en Microsoft PowerPoint

Obtener una tabla de contenidos en PowerPoint 2019, PowerPoint 2021 o Microsoft 365 (anteriormente Office 365) es bastante uniforme en todas las versiones, tanto en Windows como en Mac. El objetivo principal es reunir todos los títulos de las diapositivas en una sola que sirva como centro de navegación. Es bastante útil para presentaciones grandes, especialmente si necesitas navegar rápidamente. Aquí te explicamos cómo hacerlo:

Método 1: Copiar y pegar manualmente los títulos de las diapositivas

Este método es sencillo, aunque un poco manual, por lo que funciona mejor si no planeas actualizar la plataforma con frecuencia. Aun así, es fiable y lo suficientemente rápido para la mayoría de los proyectos.

• Abre tu presentación de PowerPoint. Asegúrate de que tus diapositivas tengan nombres correctos o al menos títulos descriptivos para que copiar el esquema tenga sentido.
• Haz clic en la pestaña Ver y selecciona Vista de esquema. Este modo muestra los títulos de las diapositivas en una lista, ideal para copiar.
• Haz clic derecho en el panel de esquema (el área de miniaturas) y selecciona «Contraer todo». Esto ordena todo para que solo se muestren los títulos de las diapositivas, sin desorden.
• Ahora, haz clic derecho de nuevo y haz clic en Copiar. También puedes seleccionar todos los elementos del esquema con el ratón y pulsar Ctrl + C(o Cmd + Cen Mac).Básicamente, captura todos los títulos de las diapositivas.
• Regrese a la Vista normal haciendo clic en Ver > Normal.
• Navega a la nueva diapositiva donde quieras la tabla de contenidos, haz clic derecho y selecciona «Pegar». Deberías ver todos los títulos de las diapositivas como viñetas.¡Nada mal, verdad!

Si quieres darle un toque visual, la función Zoom de PowerPoint es la solución. Ve a Insertar > Zoom > Zoom de diapositiva. Esto te ofrece una vista general con miniaturas interactivas que puedes añadir a la tabla de contenidos y desde ahí crear hipervínculos a diapositivas específicas. Es muy útil para presentaciones elegantes, aunque requiere un poco más de configuración.

Método 2: Hacer que la tabla de contenidos sea cliqueable para facilitar la navegación

Añadir hipervínculos a tu índice ayuda a tu audiencia a acceder directamente a las secciones y hace que tu presentación se vea mucho más elaborada. Aquí te explicamos cómo vincular cada título:

• En la diapositiva de tabla de contenidos, seleccione uno de los títulos de la diapositiva, luego cambie a la pestaña Insertar y haga clic en Enlace (o Hipervínculo ).
• En el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, seleccione «Usar en este documento». Esto mostrará todas las diapositivas.
• En Títulos de diapositivas, seleccione la diapositiva correspondiente a ese título; esto facilita la búsqueda. Pulse Aceptar.
• Repite esto para cada diapositiva que quieras vincular. Es un poco tedioso, pero una vez hecho, tu índice se convierte en un pequeño centro de navegación.

*Consejo profesional*: Para regresar rápidamente, considere agregar un pequeño cuadro de texto al final de cada diapositiva con el mensaje «Volver a la tabla de contenidos».Enlácelo a la diapositiva principal mediante Insertar > Vincular. Esto podría ahorrarle tiempo haciendo clic más adelante.

Navegue por su presentación de diapositivas con facilidad

En serio, una buena tabla de contenidos hace más que simplemente verse ordenada. Convierte tu presentación en un mapa navegable, para que puedas ir directamente a cualquier sección sin tener que desplazarte torpemente ni tener que buscar entre las diapositivas. Si eso no te ayuda, prueba a actualizar los títulos de las diapositivas o a revisar los hipervínculos. A veces, PowerPoint solo necesita un pequeño empujón para funcionar. Pero, en general, este método debería ayudarte a mantener todo organizado y a que la presentación sea mucho menos estresante. Cruzo los dedos para que esto ayude a reducir las tediosas tareas de última hora.

Resumen

• Cree una nueva diapositiva para la tabla de contenidos y luego copie los títulos de las diapositivas desde la Vista Esquema.
• Péguelos en la nueva diapositiva y formatéelos según sea necesario.
• Agregue hipervínculos a los títulos de las diapositivas para una navegación rápida.
• Opcional: utilice la función Zoom de PowerPoint para obtener una tabla de contenido visual y en la que se pueda hacer clic.

Resumen

Conseguir que la tabla de contenido funcione a la perfección es un pequeño logro que vale la pena, especialmente para presentaciones más largas o cuando necesitas cambiar cosas sobre la marcha. Es un poco engorroso las primeras veces, pero una vez que le coges el truco, te preguntarás cómo pudiste vivir sin él. Con suerte, esto le ahorrará algunas horas a alguien; es algo que también funciona en varias máquinas.¡Mucha suerte con tus presentaciones!

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