Cómo crear y personalizar bordes en Microsoft Excel

Añadir bordes en Excel es una de esas pequeñas cosas que realmente pueden realzar tus datos o, al menos, facilitar su lectura. Ya sea que quieras enfatizar ciertas celdas, crear una cuadrícula para una mejor visualización o simplemente que todo se vea más ordenado, los bordes son tus aliados. La cuestión es que es un poco extraño cuántas maneras hay de hacerlo, y a veces parece que Excel lo está haciendo deliberadamente más difícil de lo que debería. Pero, sinceramente, una vez que te familiarizas con los diferentes métodos, es bastante sencillo. Solo ten en cuenta que, según el estilo o color de borde que quieras, podrías tener que explorar varios menús u opciones diferentes. Ah, y prepárate para algunos momentos de prueba y error: a Excel le encanta sorprenderte. Si has intentado aplicar bordes y no se ven bien o no se adhieren, no te preocupes, no estás solo. A veces se trata de elegir el método adecuado para la tarea y saber dónde se guardan las configuraciones. Para eso está esta guía. Al final, podrás agregar, personalizar e incluso eliminar bordes fácilmente. Además, te daremos algunos consejos para hacerlo más rápido cuando trabajes con una hoja de cálculo grande o simplemente quieras que los bordes sean más definidos. Porque, seamos sinceros, lograr que tu hoja de cálculo se vea bien requiere algunos trucos, especialmente cuando necesitas que sean consistentes con muchos datos.

Cómo arreglar y agregar bordes en Excel

Utilice el botón y el menú Bordes: la forma rápida

Este es probablemente el método más común y, en cierto modo, el más sencillo. Seleccionas las celdas, pulsas el botón de bordes y eliges el estilo que prefieras. Es práctico porque recuerda tu última elección, así que si copias el mismo borde en varios rangos, te ahorra algunos clics. Cuando las cosas se complican o no son consistentes, este suele ser el primer método que se debe probar.

• Seleccione sus celdas arrastrándolas o simplemente haga clic en el botón triangular Seleccionar todo en la esquina superior izquierda de la hoja si desea bordes en todas partes.
• Dirígete a la pestaña Inicio, haz clic en la flecha desplegable junto al botón Bordes y elige un estilo, como bordes exteriores, superiores, inferiores o líneas dobles.

Lo bueno es que, una vez definido un estilo, aplicarlo de nuevo a otros rangos es simplemente seleccionarlo y hacer clic. Sin embargo, ten cuidado: a veces el borde no aparece inmediatamente si el formato de la celda se vuelve extraño. En algunas configuraciones, es necesario actualizar o alternar entre bordes.

Dibujar bordes y cuadrículas de bordes: para un mayor control

Si quieres dibujar bordes con precisión o añadir líneas de cuadrícula internas, este método es ideal. Es como dibujar los bordes a mano alzada, pero con opciones predefinidas de color y estilo. Resulta útil cuando las opciones de borde estándar no son suficientes o buscas un aspecto muy específico.

Personalizar la línea del borde

Antes de usar la herramienta de dibujo, conviene elegir el color y el estilo de la línea (punteada roja, discontinua, doble, etc.), ya que cambiarla más adelante puede ser un fastidio. Está en el mismo menú desplegable, en » Dibujar bordes».

• Vaya a Inicio, haga clic en la flecha junto a Bordes.
• En el menú desplegable, busca las opciones de Dibujar bordes. Debajo, encontrarás opciones separadas para Color de línea y Estilo de línea. Elige la opción que mejor se adapte a tu proyecto.

Dibujando esos límites

• Una vez configuradas las preferencias, seleccione Dibujar o Dibujar cuadrícula. Dibujar permite añadir bordes individuales a los bordes, mientras que Dibujar cuadrícula añade líneas internas para crear una apariencia de tabla completa.
• Al hacer clic en una, el cursor se convierte en un pequeño lápiz. Toca los bordes de las celdas (para Dibujar) o arrastra sobre varias celdas (para Dibujar Cuadrícula) para colocar los bordes. No sé por qué a veces funciona y a veces no, pero un clic rápido con la Escapetecla a menudo puede evitar que te quedes atascado en el modo de dibujo.
• Sigue añadiendo hasta que la hoja se vea bien. Luego, desactiva el modo de dibujo haciendo clic de nuevo en el icono del borde o simplemente pulsa Escape.

Utilice el cuadro de diálogo Formato de celdas: para realizar ajustes precisos

Aquí es donde todo se vuelve realmente personalizable: colores, estilos de línea, líneas diagonales…lo que se te ocurra. Ideal para esas situaciones en las que quieres conseguir un aspecto profesional y perfecto.

1. Seleccione las celdas o el rango que desea diseñar.
2. Haga clic derecho y seleccione Formato de celdas, o vaya a Inicio, haga clic en la pequeña flecha en la parte inferior derecha del grupo Fuente, que abre el cuadro de diálogo.
3. Vaya a la pestaña Borde. Aquí puede elegir estilos de línea y colores en los menús desplegables. Incluso puede arrastrar el cursor por el diagrama para agregar bordes específicos.
4. Una vez que estés satisfecho con la configuración, pulsa «Aceptar» y se aplicarán los bordes. Si se ve raro, revisa tus selecciones; a veces, la vista previa no es perfecta, sobre todo con estilos complejos.

Eliminar bordes en Excel: porque a veces menos es más

Si los bordes interfieren o quieres aclarar algo, eliminarlos es igual de fácil. Puedes hacerlo con el menú Bordes, el cuadro de diálogo Formato de celdas o la herramienta Borrador.

• Selecciona las celdas, abre Inicio y haz clic en la flecha desplegable junto a Bordes. Selecciona Sin borde. Listo, todo se borra.
• Como alternativa, abra Formato de celdas (haga clic derecho y seleccione Formato de celdas ), vaya a la pestaña Borde y seleccione la opción » Ninguno » o arrastre las líneas que desee eliminar. Pulse Aceptar.
• Algunas versiones también tienen una opción Borrar borde en el menú: esto puede ser útil si desea eliminar líneas específicas sin cambiar todo el formato.

Porque, claro, a Excel le gusta mantenerte en vilo con todas estas opciones, así que un poco de paciencia puede ser de ayuda. Una vez que hayas terminado, tu hoja se verá mucho más limpia o lista para imprimir o presentar.

Resumen

• El uso del botón de bordes es rápido y mantiene los estilos consistentes.
• Dibujar bordes le proporciona un control preciso, especialmente para diseños personalizados.
• El cuadro de diálogo Formato de celdas es el camino a seguir para configuraciones detalladas como líneas diagonales o estilos mixtos.
• Quitar los bordes es sencillo: simplemente seleccione el que agregó o use la herramienta borrador.

Resumen

Conseguir los bordes perfectos puede ser un poco complicado al principio, pero una vez que entiendes dónde están todas las configuraciones, es facilísimo. Siempre hay un momento en que algo no queda del todo bien, pero jugando con los estilos y las opciones sueles conseguirlo. Solo ten en cuenta que, en algunos casos, tendrás que alternar entre opciones o volver a seleccionar elementos para que queden perfectos. Esperamos que esto te ayude a agilizar un poco el flujo de trabajo; ese es el objetivo, ¿verdad? ¡Ahora, a darle un toque de distinción a tus hojas de cálculo!

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