Cómo crear y utilizar un código de Microsoft Teams

Obtener un código para unirse a Microsoft Teams es la forma más sencilla para que otros miembros de tu organización se unan a tu equipo sin complicaciones. A diferencia de enviar invitaciones o compartir enlaces (procesos que a veces resultan engorrosos o terminan en la carpeta de spam), estos códigos permiten que las personas se unan de forma rápida y repetida, y puedes restablecerlos o revocarlos cuando sea necesario. Si alguna vez necesitas agilizar la incorporación de nuevos miembros o simplemente evitar el intercambio interminable de correos electrónicos, saber cómo generar y administrar estos códigos te ahorrará muchos dolores de cabeza. Esta guía te ayudará a comprender los pasos y a evitar posibles problemas, especialmente porque algunas funciones no están disponibles en las aplicaciones móviles, lo que suele confundir a muchos usuarios.

Cómo crear un código de acceso a Microsoft Teams

Método 1: Usar la aplicación de escritorio o web — la forma habitual

Esta es la forma más común y bastante sencilla si tienes permisos de administrador o eres propietario del equipo. Funciona porque solo los propietarios o administradores del equipo pueden generar códigos de acceso, lo cual es lógico, ya que podría ser un problema de seguridad. Al generar un código, se crea un código alfanumérico único (siete caracteres, generalmente una combinación de letras y números) que cualquier persona de la organización puede usar para unirse a ese equipo específico. Sin embargo, no esperes encontrar esta opción en la aplicación móvil; Teams para móviles no permite generar ni administrar códigos de acceso, claro, porque Windows tiene que complicarlo todo un poco.

1. Primero, abre la aplicación de escritorio de Microsoft Teams o ve a la interfaz web de Teams en https://teams.microsoft.com.
2. En la barra lateral, haz clic en Equipos.
3. Busca el equipo para el que quieres generar un código y, a continuación, haz clic en el icono de Más opciones (tres puntos) que aparece junto al nombre del equipo. En la versión web o en la aplicación de escritorio, suele estar justo al lado del título del equipo.
4. Selecciona Gestionar equipo. Esto abrirá el panel de gestión del equipo.
5. Navegue hasta la pestaña Configuración, que normalmente se encuentra en el menú superior dentro de la ventana Administrar equipo.
6. Expande la sección Código de equipo haciendo clic en ella. A veces verás un interruptor aquí con la etiqueta «Permitir que los miembros obtengan un código»; asegúrate de que esté activado si aún no lo está.
7. Haz clic en Generar. Aparecerá un código único, normalmente una cadena de siete caracteres.
8. Pulsa Copiar para copiarlo al portapapeles y luego compártelo por correo electrónico, chat o como mejor te parezca.

Consejo práctico: Si quieres revocar o generar un nuevo código más adelante, vuelve a la sección de código de equipo y pulsa Restablecer o Eliminar. Controla fácilmente quién tiene acceso sin complicaciones.

Método 2: Compartir mediante comandos en ejecución (a veces más rápido)

En algunas configuraciones, si administras muchos equipos, quizás prefieras un script rápido de PowerShell o una llamada a la API de Graph. Sin embargo, la mayoría de los usuarios seguirán usando la interfaz gráfica. Aun así, si te interesa la automatización o la creación de scripts, los módulos de PowerShell para Teams ( módulo az ) te permiten automatizar la administración de equipos mediante scripts, incluyendo la generación o revocación de códigos de acceso. Puede que sea excesivo para la mayoría, pero ahí está la opción. Ten en cuenta que, por lo general, esto requiere privilegios de administrador y cierta familiaridad con PowerShell.

Cómo unirse a un equipo de Microsoft Teams mediante un código de acceso

Método 1: Escritorio y web

Una vez que tengas un código de acceso (por ejemplo, de un compañero o por mensaje de Slack), unirte es muy sencillo siempre que uses la aplicación de escritorio o la versión web. Recuerda que los usuarios invitados o externos no pueden usar estos códigos, así que solo puedes acceder si perteneces a la misma organización.

1. Abre Microsoft Teams en tu ordenador o navegador web.
2. Haz clic en el icono de Teams en la barra lateral.
3. Desplázate hacia abajo y haz clic en Unirse o crear un equipo en la parte inferior de la lista de equipos.
4. Introduce el código de acceso en la casilla etiquetada como Unirse a un equipo con un código.
5. Haz clic en Unirse al equipo.

Eso es todo: si el código es válido y el equipo aún existe, debería funcionar en segundos. A veces, si el código ha caducado o ha sido revocado, aparecerá un error. En algunas configuraciones, este proceso es demasiado sencillo; otras veces, presenta algunos fallos, sobre todo si los permisos no están configurados correctamente.

Método 2: Usar la aplicación móvil

Para usuarios de dispositivos móviles, el proceso es muy similar: abre Teams, ve a Equipos, pulsa el icono de más (+) y selecciona Unirse a un equipo con un código. Introduce el código, pulsa Unirse y cruza los dedos. Ten en cuenta que si tu administrador ha restringido ciertas funciones, es posible que no funcione o que los invitados externos no puedan unirse.

Gestionar o restablecer el código de acceso

Realizar cambios como propietario o administrador del equipo

Si quieres impedir que la gente se una con un código antiguo, o simplemente quieres uno nuevo, también puedes hacerlo. Al igual que para crear un código, solo tienes que ir a la sección «Gestionar equipo» a través de la aplicación de escritorio o web.

1. Abre Teams y selecciona Más opciones (tres puntos) junto a tu equipo.
2. Haz clic en Administrar equipo.
3. Cambie a la pestaña Configuración.
4. Expandir código de equipo.
5. Haz clic en Restablecer para generar un nuevo código. Esto invalida el código anterior, por lo que cualquiera que intente unirse con el antiguo recibirá un error. Si prefieres impedir que se unan nuevos miembros, haz clic en Eliminar. Recuerda que siempre puedes generar uno nuevo más adelante.

Nota: No se pueden gestionar los códigos de acceso desde la aplicación móvil, lo cual resulta un poco engorroso, pero así son las cosas. En algunas configuraciones, el botón de reinicio o eliminación puede ser inestable, sobre todo si se han producido cambios recientes en los permisos o las actualizaciones.

Constructor de equipos

Usar códigos de acceso es sorprendentemente práctico para una rápida incorporación de nuevos miembros, sobre todo cuando se intenta formar un equipo rápidamente sin la molestia constante de las invitaciones. Basta con generar el código, enviarlo y dejar que cada uno se una cuando esté listo. Funciona mejor de lo esperado, al menos en equipos pequeños o internos, donde el control no es tan estricto.

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