Cómo deshabilitar el guardado automático de Word en OneDrive en Windows 11

Microsoft ha estado optimizando la forma en que Word guarda documentos, especialmente con su apuesta por el almacenamiento en la nube. Ahora, al crear un documento en Word en Windows (sobre todo en las versiones Insider), se guarda automáticamente en OneDrive si la función de guardado automático está activada. Sin embargo, no todos quieren esto; a veces, el almacenamiento local es más cómodo, sobre todo si te preocupa la privacidad o simplemente prefieres mantener los archivos sin conexión. Así que, aquí te explicamos cómo evitar que Word guarde en OneDrive por defecto, sin tener que desactivar la función de guardado automático cada vez o arriesgarte a arruinar la estructura de carpetas.

Cómo evitar que Word guarde documentos directamente en OneDrive

Desactivar el guardado automático en Word

La parte más sencilla: si el autoguardado está activado, probablemente esté en la esquina superior izquierda y simplemente se desactiva. En una configuración funcionó de maravilla con solo activarlo, pero en otra, a veces falla o no se desactiva. Así que, si activarlo no funciona o se reactiva tras reiniciar, esto es lo que debes hacer.

Cambiar la ubicación de guardado predeterminada de OneDrive a una carpeta local

• Abra Microsoft Word.
• Vaya a Archivo en el menú de la cinta.
• Haga clic en Opciones.
• En la ventana Opciones de Word, seleccione la pestaña Guardar ; aquí es donde está el cuadro mágico.
• Busque la ubicación predeterminada del archivo local. Haga clic en el botón Explorar.
• Navega a una carpeta que NO esté dentro de tu directorio de OneDrive, como una carpeta dedicada en tu unidad C: u otra unidad local si lo prefieres. De esta forma, Word guardará los archivos localmente de forma predeterminada.
• Pulse Aceptar para confirmar y luego Aceptar nuevamente para salir de Opciones.

Esta acción engaña a Word para que use el almacenamiento local de forma predeterminada en lugar de la nube, lo que a veces parece más seguro. Porque, claro, Windows tiene que complicarlo más de lo necesario, ¿no?

Quitar el interruptor de Autoguardado de la barra de herramientas

Esta parte es opcional, pero útil si no te gustan los clics accidentales o simplemente quieres organizar tu interfaz. Puedes quitar la opción de autoguardado de la cinta de opciones para evitar confusiones o guardados accidentales en OneDrive.

• En Word, vaya a Archivo > Opciones.
• Seleccione la pestaña Barra de herramientas de acceso rápido.
• En el menú desplegable que dice Elegir comandos de, seleccione Todos los comandos.
• Desplácese hacia abajo para encontrar Activar/desactivar guardado automático.
• Selecciónelo y haga clic en el botón Agregar para moverlo a su barra de herramientas de acceso rápido.
• Ahora, en lugar de que el interruptor aparezca en la parte superior izquierda, puedes controlar el guardado automático a través del botón de la barra de herramientas.
• Haga clic en Aceptar. Listo.

Solo un aviso: si quitas ese interruptor tendrás que activar y desactivar manualmente el guardado automático a través de esta barra de herramientas, pero al menos evita cambios accidentales al almacenamiento en la nube.

Tenga en cuenta que, una vez configuradas todas estas configuraciones, Word guardará los archivos localmente de forma predeterminada. Esto significa que ya no se guardarán automáticamente en OneDrive a menos que usted elija específicamente subirlos. Algunos podrían encontrarlo un poco tedioso, pero ayuda a mantener la privacidad y a poder trabajar sin conexión si es necesario.

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