Cómo deshacer, rehacer y repetir acciones de forma eficaz en Excel

Excel es uno de esos programas donde constantemente haces clic, escribes y cometes errores, o simplemente quieres rehacer algo porque no salió bien. A veces, crees haber deshecho una acción, pero luego te das cuenta de que necesitabas rehacerla. Lo importante es que estas funciones no son muy obvias a primera vista, especialmente si trabajas con Windows, Mac y la web. Pero dominar Deshacer, Rehacer y Repetir puede optimizar tu flujo de trabajo cuando ocurren errores o simplemente quieres agilizar las cosas. Aquí te explicamos cómo hacer que funcionen en diferentes plataformas, además de algunos consejos que no aparecen en la documentación estándar. Porque, claro, Excel no siempre es muy consistente. A veces, el botón Deshacer está desactivado, generalmente porque esa acción no se puede deshacer una vez guardada o cuando se ejecutan ciertos comandos. Rehacer y Repetir también pueden estar ocultos, especialmente si no personalizas tu barra de herramientas o no has habilitado algunas opciones previamente. Solo un aviso: la función Repetir aún no está disponible en la versión web, así que tendrás muchas limitaciones a menos que busques una solución alternativa. Pero para los usuarios de escritorio, estos trucos les harán parecer expertos que dominan los atajos de teclado y la interfaz.

Cómo deshacer, rehacer y repetir acciones en Excel

Deshacer acciones en Windows, Mac y la web

Deshacer es la función esencial. Ya sea que hayas borrado accidentalmente una celda, modificado una fórmula o simplemente te hayas dado cuenta de que hiciste clic en algo incorrecto, deshacer te permite volver atrás.¿Por qué es tan útil? Es rápido y no requiere navegar por menús para corregir errores. Normalmente, después de hacer clic en algo incorrecto, el icono de Deshacer (esa flecha curva que apunta a la izquierda) aparece en la barra de herramientas de acceso rápido.

En Windows y Mac, siempre está ahí, listo para usar. En la versión web, se encuentra en la pestaña Inicio. Lo verás cerca de la esquina superior izquierda, y si haces clic en la flecha pequeña que está al lado, puedes deshacer varias acciones, como si pudieras retroceder por todas las acciones recientes de una sola vez.

¿Hay algún atajo de teclado? Ctrl + ZPara Windows y Command + Zpara Mac.¿Has notado que a veces no funciona? Por ejemplo, si has guardado el libro o realizado ciertas acciones (guardar, cerrar), el icono de Deshacer puede aparecer desactivado. Es frustrante, pero a veces es así, sobre todo con operaciones complejas o cuando hay límites en el historial de deshacer.

Rehacer acciones — Porque a veces, uno cambia de opinión

Después de hacer clic en Deshacer, es posible que quieras deshacer la acción. Rehacer es la flecha que apunta a la derecha, generalmente junto a Deshacer. En Windows y Mac, se encuentra en la misma barra de herramientas; en la web, también está en la pestaña Inicio.¿El atajo de teclado? Ctrl + YEn Windows, Command + Yen Mac. Pero ten en cuenta: Rehacer solo aparece después de haber usado Deshacer; si no lo has hecho, el botón permanece gris.

Consejo: Si has deshecho varios pasos, sigue pulsando el botón Rehacer o toca el atajo repetidamente. A veces, el historial de rehacer es un poco impredecible y no lo muestra todo, pero suele ser lo suficientemente fiable para realizar correcciones rápidas.

Repite tu última acción: no siempre está disponible, pero cuando lo está, es muy útil.

El comando Repetir permite realizar la misma acción varias veces —como pegar, formatear o insertar— sin tener que hacerlo manualmente. Parece sencillo, pero es sorprendentemente poco conocido y a menudo requiere cierta configuración para que funcione correctamente.

Aviso: El botón Repetir no está en la barra de herramientas de acceso rápido predeterminada en Mac y Windows, así que es posible que tengas que añadirlo manualmente.¿Y en la versión web? No, todavía no está disponible.

Cómo habilitar el botón de repetición en Windows y Mac

Primero, debes asegurarte de que el botón Repetir sea accesible. Aquí te explicamos cómo:

1. Seleccione la flecha desplegable de la barra de herramientas de acceso rápido (esquina superior izquierda, justo encima de la cinta de opciones).Si no ve la opción, vaya a Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rápido.
2. En la lista de la izquierda, busca Repetir. Haz clic en él y luego en Agregar para moverlo a la lista de la derecha. Cuando esté allí, haz clic en Aceptar.
3. En Mac, es posible que tengas que hacer clic en los tres puntos de la barra de herramientas personalizada y luego seleccionar Repetir en la lista para añadirlo. Una vez configurado, es así de sencillo.

Esto hace que aparezca el botón Repetir en la barra de herramientas. Una vez allí, simplemente haz clic en él siempre que tu última acción sea repetible, como formatear celdas de la misma manera o insertar filas idénticas.¿Y el atajo de teclado? Ctrl + YEn Windows o Command + Yen Mac, nada sorprendente.

Consejos prácticos y notas finales

Ten en cuenta que algunas acciones no se pueden deshacer si se guardan o implican comandos específicos (como guardar un archivo).Además, a veces, los botones Deshacer/Rehacer no funcionan correctamente si Excel se bloquea o si los complementos interfieren. Reiniciar Excel a veces ayuda, pero prepárate para posibles problemas. Y un aviso: la función Repetir funciona mejor cuando la acción lo permite, como al formatear o insertar. No repetirá una macro compleja ni deshará varios pasos a la vez.

En definitiva, familiarizarse con estos comandos puede agilizar mucho tu flujo de trabajo, sobre todo cuando intentas corregir errores sobre la marcha. Solo requiere una pequeña configuración y recordar los atajos.

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Resumen

• Utilice Ctrl + Z / Command + Z para deshacer la última acción.
• Utilice Ctrl + Y / Command + Y para rehacer o repetir acciones cuando estén disponibles.
• Si desea realizar una acción repetidamente, agregue el botón Repetir a su barra de herramientas en Windows/Mac.
• Recuerda que algunas acciones no se pueden deshacer una vez guardadas, especialmente las operaciones complejas o el cierre de archivos.

Resumen

Dominar las funciones de deshacer, rehacer y repetir puede hacer que trabajar con Excel sea mucho menos tedioso. La configuración puede ser un poco complicada al principio, pero una vez que personalizas la barra de herramientas y memorizas los atajos, la experiencia cambia por completo. No todo funciona a la perfección siempre, pero bueno, así es Excel. Ojalá esto ayude a alguien a reducir las ediciones accidentales o simplemente a agilizar las tareas diarias. Crucemos los dedos para que esto le ahorre algún que otro dolor de cabeza.

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