Cómo determinar y calcular el rango en Excel

Matemáticamente, calcular un rango consiste simplemente en tomar el valor más alto y restar el más bajo. No es muy complicado, pero, especialmente si trabajas con un conjunto de datos grande en Excel, puede resultar un poco tedioso buscar manualmente esos valores, escribir fórmulas y asegurarte de que todo coincida. Por suerte, Excel cuenta con funciones integradas ( MIN y MAX ) que hacen todo el trabajo pesado por ti. Es una forma sencilla de medir la variabilidad, así que si tus datos están dispersos o simplemente quieres ver rápidamente la dispersión de tus valores, estas herramientas son la salvación. Solo ten en cuenta que, a veces, Excel puede fallar si los datos no están limpios o si estás lidiando con valores atípicos, así que saber cómo ajustar tus fórmulas puede ahorrarte muchos problemas.

Cómo encontrar y calcular el rango en 3 pasos

El truco principal es usar las funciones MIN y MAX para obtener esos valores límite. Cuando los datos están organizados, es increíblemente fácil. Solo recuerda: la función MIN da el número más bajo y la función MAX, el más alto.

Primero, asegúrate de que tus datos estén bien organizados en tu hoja de cálculo, idealmente en una sola columna o fila. Mejor aún, selecciona un rango de datos claro, como B2:B15, para que sea más fácil trabajar con ellos. Aquí es donde ocurre la magia:

Encuentre el máximo valor en sus datos

• Seleccione una celda fuera de sus datos, digamos D1.
• Escribe =MAX(B2:B15)y pulsa Enter. Esta celda ahora muestra el valor más alto del conjunto de datos.

Encuentre el valor mínimo en sus datos

• En otra celda, como D2, escriba =MIN(B2:B15)y presione Enter.

Calcular el rango

• Elija otra celda, quizás D3.
• Escribe =D1-D2. Esto resta el valor más bajo del más alto y te da el rango.
• En algunas configuraciones, es posible que desees hacer esto en una sola toma, como =MAX(B2:B15)-MIN(B2:B15).

Si quieres tener todo eso en una sola celda, eso es lo que yo haría: simplemente introduce el rango en la fórmula:

=MAX(B2:B15)-MIN(B2:B15)

Reemplaza B2:B15 con el rango de datos que corresponda. Pan comido, ¿verdad?

Cómo encontrar un rango condicional en Excel

Si su conjunto de datos presenta valores atípicos extremos (como un par de valores mucho mayores o menores que el resto), le recomendamos ignorarlos al calcular el rango. Por ejemplo, supongamos que la mayoría de sus valores oscilan entre 40 y 80, pero tiene un par por encima de 900 y otros por debajo de 5. Calcular el rango con esos valores extremos puede distorsionar su percepción de la variabilidad. Para ello, las funciones MAX. SI. CONJUNTO y MINI. SI. CONJUNTO de Excel son perfectas, pero tenga en cuenta que solo están disponibles en Excel 2019 y Office 365.

MAX. SI. CONJUNTO y MINI. SI. CONJUNTO permiten establecer condiciones. Por lo tanto, se puede indicar a Excel que solo considere valores inferiores a 900 o superiores a 5, ignorando los valores atípicos.

Máx.y mínimo condicionales

• Para encontrar el valor máximo por debajo de un determinado umbral, utilice: =MAXIFS(B2:B15, B2:B15, "<900").
• Para ignorar los valores atípicos bajos mínimos, escriba: =MINIFS(B2:B15, B2:B15, ">5").

Fórmula completa para el rango filtrado:

=MAXIFS(B2:B15, B2:B15, "<900") - MINIFS(B2:B15, B2:B15, ">5")

Simplemente cambia el rango según corresponda. Si tu versión de Excel no admite MAX. SI. CONJUNTO y MINI. SI. CONJUNTO, tendrás que usar una fórmula matricial con SI, que es un poco más compleja, pero factible.

El análisis de datos nunca ha sido tan fácil

Así que sí, Excel facilita mucho el cálculo del rango una vez que dominas estas funciones. Ajusta las fórmulas para valores atípicos o diferentes condiciones y podrás analizar tus datos sin esfuerzo. Es increíble la cantidad de funciones integradas. Es uno de esos momentos en los que uno sabe dónde buscar.

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