Cómo dibujar eficazmente en diapositivas de PowerPoint durante una presentación

Al presentar una presentación, es posible que quieras resaltar ciertos puntos para mantener la atención del público. Usar las herramientas de dibujo de Microsoft PowerPoint es muy útil para esto. Ya sea que estés resaltando rápidamente o dibujando formas durante una presentación en vivo, saber cómo usar el lápiz, el resaltador y el borrador puede facilitar mucho las cosas. Un aviso: estas herramientas están disponibles en la Vista del moderador o en el modo de presentación completa en Windows o Mac; además, los usuarios avanzados de la web tienen acceso a funciones similares.

Es un poco raro, pero PowerPoint te permite hacer estos dibujos en tiempo real y guardarlos para más tarde, lo cual es muy útil si quieres grabar un video o revisar lo que marcaste después. Recuerda que el proceso varía un poco según tu configuración y la versión de PowerPoint. En algunos equipos funciona a la perfección, en otros no tanto. Así que, si algo no te parece correcto, revisa tu versión de PowerPoint o intenta reiniciar la aplicación.

Cómo dibujar en Microsoft PowerPoint durante una presentación

Comience su presentación en modo Presentador o Pantalla completa

• Abra su presentación y presione Presentación con diapositivas en el menú superior.
• Seleccione «Desde el principio» o «Desde la diapositiva actual». Esto activa el modo de pantalla completa, donde entran en juego las herramientas de dibujo.

Activación de las herramientas de dibujo

• Una vez que la diapositiva esté arriba, busque el ícono del Lápiz en la esquina inferior izquierda de la barra de herramientas (a veces está oculto detrás del menú de tres puntos, depende de su versión).
• Haz clic en el icono del Lápiz y, entre las opciones, elige Lápiz o Resaltador. El lápiz dibuja líneas finas, mientras que el resaltador crea trazos más gruesos, como un rotulador, lo que resulta útil para enfatizar.

Cambiar colores y usar su lápiz digital

• Para cambiar de color, haz clic en la opción de color en la parte inferior del menú o, si estás en la Vista del Presentador de Windows, haz clic en Color de Tinta para abrir una paleta. En Mac, es posible que tengas que configurar esto antes de empezar o a través de las preferencias.
• En algunas configuraciones, incluso puedes conectar un lápiz digital o un stylus (como un Surface Pen o una Wacom).No sé por qué es tan impreciso, pero a veces el lápiz funciona como por arte de magia, y otras veces tienes que usar el ratón.

Dibujar formas y resaltar

• Usa el ratón, el trackpad o el lápiz digital para dibujar formas, subrayar texto o resaltar puntos. Es sorprendentemente intuitivo una vez que le coges el truco. Verás cómo se marcan las líneas en tiempo real, lo cual es bastante satisfactorio.

Cómo terminar los dibujos y volver a las diapositivas

• Al terminar, vuelve a hacer clic en el icono del lápiz y selecciona Escape o desmarca la herramienta para volver al modo de puntero normal. El cursor vuelve a aparecer, permitiéndote hacer clic para pasar a la siguiente diapositiva.

Nota: En PowerPoint 365 para Mac, debes desactivar la herramienta de dibujo explícitamente; de ​​lo contrario, permanece activa de forma extraña. Las versiones anteriores de PowerPoint podían volver al cursor inmediatamente al cambiar de diapositiva, lo cual resulta bastante práctico.

Cómo borrar anotaciones durante una presentación

Uso de la herramienta Borrador para eliminar marcas

• Presione nuevamente el ícono del Lápiz y seleccione Borrador.
• Si desea borrar todos los dibujos de una diapositiva, seleccione Borrar toda la tinta de la diapositiva.
• Arrastre el borrador sobre las marcas que desea eliminar. Una vez hecho esto, regrese a las herramientas de dibujo para dejar de borrar y continuar con la presentación.

Guardar sus anotaciones para más tarde

Conservar o desechar sus dibujos

• Después de finalizar la presentación de diapositivas (presione Esc o haga clic derecho > Finalizar presentación ), aparece un mensaje que le pregunta si desea conservar sus anotaciones de tinta.
• Si eliges «Conservar», se integrarán en el archivo de la presentación y estarán disponibles la próxima vez. Es ideal si quieres revisar tus calificaciones o convertir la presentación a video más tarde.
• Si pulsa «Descartar», simplemente desaparecen y no se guarda nada. Tenga en cuenta que, en algunas configuraciones, es posible que las anotaciones no se transfieran si cierra la diapositiva sin guardar.

Para eliminar anotaciones individuales más tarde, simplemente abra la presentación, vaya al modo de edición, seleccione el dibujo y presione Eliminar (bastante sencillo, pero nuevamente, depende de su versión de PowerPoint).

Dibujar en las diapositivas durante las presentaciones en vivo es una forma muy ingeniosa de dirigir la atención o aclarar algo. No sé por qué, pero a veces las herramientas no funcionan a la primera, así que no te desanimes: prueba a reiniciar PowerPoint o actualizar la aplicación.

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