Cómo diseñar un folleto eficaz con Microsoft Word

Incluso en esta era digital, la gente sigue confiando en los clásicos folletos físicos. No te imaginas cuántas veces los he visto pegados a postes, clavados en tablones de anuncios de cafeterías o repartidos en eventos. Los folletos son sorprendentemente efectivos para el boca a boca o simplemente para llamar la atención, y, sinceramente, diseñar uno en Word no es la peor opción si tienes poco tiempo o presupuesto. No necesitas Photoshop; con unas cuantas plantillas y algunos ajustes básicos puedes crear un folleto bastante decente. Además, Word tiene algunas plantillas integradas, o puedes conseguir algunas gratis en sitios web de terceros. Pero a veces, esas plantillas no dan en el clavo, o quizás las de Word son demasiado genéricas. Así que, saber cómo encontrar la correcta, personalizarla rápidamente y que se vea lo suficientemente profesional, ese es el objetivo. Básicamente, esta guía debería ayudar a crear folletos que llamen la atención, ya sea para una venta de garaje, un evento o una promoción de venta, en menos tiempo del que lleva publicar un evento de Facebook.

Plantillas de folletos de Microsoft Office para Word

Encontrar una plantilla de volante decente en Word suele ser tan sencillo como buscarla en la aplicación o visitar el sitio web oficial. La clave está en elegir un diseño que no parezca improvisado, a menos que, claro, esa sea la idea, pero aun así, un poco de estilo ayuda mucho. Aquí te explicamos cómo encontrar y usar esas plantillas, tanto si prefieres trabajar en la aplicación de escritorio como en línea.

Buscar una plantilla en Word Desktop

Si tienes abierta la aplicación de escritorio de Word, la forma más rápida de acceder directamente a la biblioteca de plantillas es ir a Word. Al abrir Word, permanece en la pestaña Inicio (o haz clic en ella si aún no estás allí) y busca el botón «Más plantillas». Suele estar a la derecha, debajo de la barra de búsqueda o casi al final. Al hacer clic, se abre la galería de plantillas.

• ¿No se ve? Asegúrate de estar conectado a internet, ya que Word obtiene estas plantillas en línea (a veces se vuelve raro si no tienes conexión).

Una vez dentro, en la barra de búsqueda superior, escribe «Folleto» o tipos específicos como «Folleto de venta» o «Folleto de evento» para filtrar las opciones. Explora las opciones y, cuando encuentres una que te parezca útil, haz clic en » Crear «.

Encuentre una plantilla de volante en Word para la Web

Experimentar con la versión en línea es igual de sencillo, pero quizás un poco más flexible si no quieres saturar tu escritorio. Un buen punto de partida es el sitio web de Plantillas de Office. Simplemente explora las categorías o haz clic en «Ver todas las categorías» y selecciona «Folletos». Usa el buscador de la parte superior si tienes claro lo que buscas.

Tenga cuidado: algunas plantillas solo están disponibles como descargas para la versión de escritorio, así que esté atento a eso si planea trabajar estrictamente en línea.

Al hacer clic en la plantilla elegida y luego en Abrir en el navegador, se carga directamente en Word para la Web, de modo que puede comenzar a personalizarla sin problemas.

Plantillas de volantes de terceros para Word

Si las opciones integradas no son suficientes, existen muchísimas plantillas gratuitas de terceros. Solo asegúrate de descargarlas de fuentes confiables, ya que algunos sitios web son dudosos. Dos ejemplos destacados son Vertex42 y Template.net. Ofrecen una amplia selección de plantillas gratuitas que puedes abrir directamente en Word y modificar según tus necesidades.

Plantillas Vertex42

Vertex42 es una excelente opción para encontrar plantillas gratuitas y sencillas. Ve allí, selecciona «Flyers» y empieza a explorar. Tienen de todo, desde promociones inmobiliarias hasta invitaciones para fiestas. Simplemente descarga la que te guste, ábrela en Word y personalízala.

Plantillas de Template.net

Template.net ofrece diversas opciones gratuitas y premium. En su página de Plantillas de Volantes, elige el diseño que te guste y luego selecciona el formato Word en el menú desplegable. Ten en cuenta que algunas plantillas son premium, pero muchas son gratuitas. Una vez descargadas, ábrelas en Word para reemplazar texto de muestra, imágenes y personalizar colores (lo habitual).

Tipos de folletos populares en Word

Ahora que ya tienes las plantillas ordenadas, aquí tienes un resumen rápido de algunos folletos comunes y por qué funcionan:

Folleto de venta de garaje

La plantilla de volante para venta de garaje de Microsoft es clara y sencilla: un título grande y llamativo en la parte superior, espacios para la fecha, la hora y el lugar. Es ideal para pegar en letreros del vecindario o para repartir durante el evento. Simplemente actualiza los detalles y listo. Consejo: mantén la plantilla simple para llamar la atención, no la satures con demasiada información.

Folleto desprendible

Ideal si quieres que la gente pueda desprender tu información de contacto. El diseño suele incluir franjas en la parte inferior para tu número de teléfono, correo electrónico o sitio web. Un clásico para pequeños servicios o ventas locales. Simplemente reemplaza el texto del marcador con tu información e imprime. Puede ser un poco difícil de alinear, así que revisa el diseño antes de imprimir una gran cantidad.

Folleto del evento

¿Tienes una gran inauguración o un evento para recaudar fondos? Usa el folleto ZigZag para eventos. Es colorido y puedes cambiar el texto fácilmente. Asegúrate de incluir la fecha, la hora y el lugar, e incluso una imagen o logotipo divertido.

Folleto de venta minorista

¿Grandes descuentos o promociones de temporada? Esta plantilla de volante de rebajas es perfecta para ti. Tiene espacio para información de rebajas, descuentos y marca. No olvides añadir el horario de tu tienda y la fecha de cierre. El espacio para el logo es práctico para tu marca, así que no lo olvides.

Folleto de recompensas

¿Perdiste tu mascota o un objeto? Lo peor que perder algo es no encontrarlo. Usa esta plantilla de folleto de recompensas. Sube una foto nítida, describe el objeto o la mascota e indica el importe de la recompensa. Para cambiar la imagen, simplemente borra el marcador, ve a la pestaña Insertar y selecciona Imágenes.

Consejos profesionales para crear volantes de primera calidad en Word

Incluso con plantillas, algunos trucos adicionales marcan la diferencia:

• Añade un código QR que enlace a tu sitio web o a la información de tu evento. A la gente le encanta escanearlos para acceder rápidamente.
• Verifique todos los detalles: precios, información de contacto, direcciones. Nada mata la credibilidad más rápido que los errores tipográficos.
• Si publica en exteriores, considere imprimir en papel resistente a la intemperie o laminado. El clima, los insectos y la lluvia no serán sus enemigos si su folleto está protegido.

Además, Word ofrece funciones interesantes, como formas, iconos e imágenes personalizados, que realmente ayudan a que tu folleto destaque. Experimenta con estilos de fuente y colores, pero no te excedas: la legibilidad lo es todo.

Con suerte, esto le ahorrará unas cuantas horas a alguien que intenta preparar un volante de último momento, porque, al fin y al cabo, un volante decente en Word realmente puede transmitir el mensaje sin necesidad de herramientas sofisticadas.

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