Cómo dominar más de 30 atajos de teclado esenciales de Microsoft Word

Si editas documentos de Word con frecuencia, aprender algunos trucos básicos de teclado puede agilizar mucho el proceso. Sinceramente, ¿estar siempre buscando la forma correcta de usar el ratón? No es muy eficiente. Estos atajos no solo sirven para tareas básicas: te ayudan a seleccionar texto, navegar y dar formato más rápido que navegando por los menús. Así que, si estás cansado de perder el tiempo, pruébalos. La mayoría también funcionan en otras aplicaciones de Microsoft Office, por lo que es útil familiarizarse con ellos.

Y, aviso, algunos atajos son diferentes en Mac, pero muchos son similares. Además, en Mac, verás que los atajos también funcionan en iPads o iPhones con teclados externos; la verdad es que, una vez que te acostumbras, todo resulta bastante fluido.¿Usuarios de Android con teclado? Muchos de estos atajos siguen funcionando en Word para la Web, lo cual es una ventaja. A veces, se trata simplemente de saber qué tecla pulsar y cuándo. Porque, claro, Microsoft y Apple no siempre hacen que los atajos sean muy intuitivos.

1-26. Domina el alfabeto de los atajos: Ctrl/Comando + A a Z

Empecemos por repasar algunos comandos básicos. Son esenciales; si los recuerdas, editar será mucho más rápido. Los usuarios de Windows suelen usar la tecla Ctrl, mientras que los de Mac deberían usar Comando. A veces te sorprenderás: lo que funciona en Windows puede que no funcione en Mac, y viceversa. Pero para la mayoría de los comandos principales, es bastante similar.

• Ctrl + A : Seleccionar todo. Obviamente útil para seleccionar todo el contenido de un documento o sección.
• Ctrl + B : Poner en negrita el texto seleccionado. Clásico.
• Ctrl + C : Copiar. Algo básico, pero aún así más rápido que hacer clic con el botón derecho, ¿verdad?
• Ctrl + D : Cambia el formato de caracteres; esto abre un pequeño menú para ajustar las fuentes, el tamaño, el estilo o efectos como el tachado; es un poco extraño, pero te ayuda a alterar rápidamente la apariencia del texto sin tener que buscar en los menús.

• Ctrl + E : Alinear al centro. A veces es todo lo que necesitas para lograr un aspecto impecable.
• Ctrl + F : Buscar. Funciona de maravilla con documentos largos.
• Ctrl + G : Ir a. Permite saltar a una página, sección o marcador, muy útil si el documento es muy extenso.
• Ctrl + H : Reemplazar. Lo usarás mucho al editar o revisar.

• Ctrl + I : Cursiva—sencilla y simple.
• Ctrl + J : Justificar texto, alineando todo perfectamente en párrafos.
• Ctrl + K : Insertar hipervínculo. No solo para enlaces web, sino también para navegar dentro del documento o enlazar a otro archivo. Muy útil para crear documentos interconectados o referencias.

• Ctrl + L : Alinear a la izquierda, otra función bastante estándar.
• Ctrl + M : Sangría de párrafo; útil para crear esquemas o listas anidadas.
• Ctrl + N : Inicia un nuevo documento, una forma rápida de empezar de cero.
• Ctrl + O : Abrir un archivo existente.
• Ctrl + P : Imprimir. Porque a veces, los atajos de teclado son esenciales.
• Ctrl + Q : Elimina el formato del párrafo y restablece el estilo predeterminado, lo cual puede ser de gran ayuda si los estilos se vuelven desordenados.

• Ctrl + R : Justificar a la derecha.
• Ctrl + S : Guarda el progreso sin necesidad de usar el ratón ni el menú.
• Ctrl + T : Sangría francesa. No es la más común, pero resulta útil para las bibliografías.
• Ctrl + U : Subrayar.
• Ctrl + V : Pegar contenido copiado.
• Ctrl + W : Cerrar el documento actual.
• Ctrl + X : Cortar el texto o los objetos seleccionados.
• Ctrl + Y : Rehacer—es un poco raro que sea Y y no Z, pero sí, es útil.
• Ctrl + Z : Deshacer la última acción.

Sinceramente, memorizar estos 26 atajos hace que trabajar en Word sea mucho más rápido. Una vez que los domines, apenas tocarás el ratón; ¡una maravilla!

27. Ctrl/Comando + [ y ]: Truco para el tamaño de fuente

Esta función está un poco infravalorada: permite ajustar rápidamente el tamaño de la fuente en pequeños incrementos.Ctrl + [ reduce el tamaño de la fuente un punto, y Ctrl + ] lo aumenta. Es perfecta para ajustar el texto sobre la marcha sin abrir menús.

28. Insertar un salto de página rápidamente: Ctrl + Enter

¿Necesitas una página nueva? Pulsa Ctrl + Intro para insertar un salto de página al instante. Así te ahorras tener que arrastrar el cursor o hacer clic en la cinta de opciones.

29. Domina la navegación con la cinta de opciones usando Alt.

Es un truco un tanto específico, pero muy útil una vez que lo dominas. En Windows, al presionar Alt se muestran las sugerencias de teclas: un menú superpuesto que indica qué tecla pulsar para acceder a pestañas específicas como Insertar, Inicio, Revisar, etc. Así, en lugar de hacer clic por todas partes, puedes simplemente presionar Alt, luego la letra de la pestaña y seguir así para seleccionar las herramientas. La verdad es que es más rápido una vez que memorizas algunas combinaciones.

Para salir de cualquiera de esos modos, pulsa Esc. Además, para cerrar un panel lateral o un cuadro de diálogo, usa Ctrl + Espacio.¡Practica hasta que lo consigas!

Por ejemplo: para ir a la pestaña Insertar, pulse Alt y luego N. Desde ahí, use el número o la letra asignados al comando que desee. Rápido y sin tener las manos en el teclado.

30. Trucos de teclado para navegar por documentos

Cualquier persona que haya trabajado con Word sabe que las teclas Fin, Inicio, Re Pág y Av Pág son básicas. Pero añadir Ctrl te ayuda a trabajar aún más rápido.

• Ctrl + Fin : Saltar al final del documento, por ejemplo, para revisar rápidamente la última sección.
• Ctrl + Inicio : Volver al inicio.
• Ctrl + Re Pág : Subir una página; útil para una revisión o edición rápida.
• Ctrl + Av Pág : Desplazarse hacia abajo algunas páginas.
• Ctrl + Flecha izquierda : Saltar una palabra a la izquierda.
• Ctrl + Flecha derecha : Saltar una palabra a la derecha.
• Ctrl + Flecha arriba : Subir un párrafo.
• Ctrl + Flecha abajo : Desplazarse hacia abajo un párrafo.

Una vez que domines estos conceptos, navegar por documentos largos se vuelve mucho menos tedioso, especialmente si trabajas en una computadora portátil o en un sistema sin teclado.

31. Seleccionar texto y gráficos con Ctrl

Esta última parte trata sobre la selección rápida de elementos. Puedes combinar Ctrl con Shift y las teclas de flecha para seleccionar rápidamente palabras, párrafos o incluso imágenes.

• Ctrl + Mayús + Flecha izquierda : Selecciona la palabra a la izquierda del cursor; funciona como resaltar texto sobre la marcha.
• Ctrl + Mayús + Flecha derecha : Selecciona la siguiente palabra a la derecha.
• Ctrl + Mayús + Flecha arriba : Resaltar desde el cursor hasta el principio del párrafo.
• Ctrl + Mayús + Flecha abajo : Selecciona todo hasta el final del párrafo.

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