Cómo duplicar fácilmente un documento de Word: Los 6 mejores métodos
Crear copias de documentos de Word es fundamental en ocasiones, sobre todo si se quiere tener una copia de seguridad antes de cometer un error o compartir archivos con compañeros sin arriesgar el original. La verdad es que las distintas formas de duplicar archivos pueden resultar un poco abrumadoras, dependiendo de si usas Windows, Mac o incluso Word online o en el móvil.¿El objetivo? Que sea rápido y sencillo, para que puedas crear duplicados sin sobrescribir ni perder tu trabajo por accidente. A veces, parece que Windows o macOS lo complican más de lo necesario, pero estos métodos funcionan en todos los sistemas una vez que les coges el truco.
Cómo duplicar archivos de Word en cualquier dispositivo
Duplicar usando el Explorador de archivos o el Finder
Este es el método más sencillo, sobre todo si el archivo se encuentra en tu disco duro o en una carpeta sincronizada en la nube como OneDrive. Básicamente, solo tienes que copiar y pegar. Es fiable y funciona prácticamente en todas partes, pero ten cuidado: en algunas configuraciones, puede que el nombre del archivo no se actualice inmediatamente o que se desordene si no tienes cuidado al renombrarlo.
Duplicado en Windows
- Seleccione su archivo DOCX: haga doble clic en su escritorio o abra el Explorador de archivos.
- Pulsa Ctrl + Co haz clic con el botón derecho y elige Copiar.
- Ve a donde quieras copiar el archivo (quizás la misma carpeta, quizás otro sitio).Haz clic con el botón derecho y elige Pegar, o simplemente pulsa la tecla Intro Ctrl + V.
Aparece un archivo duplicado con la palabra «Copia» añadida al nombre; conviene cambiarle el nombre para evitar problemas.¿Qué es lo raro? En algunos equipos, puede que falle la primera vez o que el archivo permanezca en el sistema indefinidamente. Lo mejor es intentarlo de nuevo o reiniciar el Explorador de archivos si es necesario.
Duplicado en macOS
- Seleccione el archivo de Word, luego haga clic con el botón derecho (o Control + clic) y elija Duplicar.
- Aparece una nueva copia con la palabra “copy” al final; tendrás que cambiarle el nombre a menos que no te importe.
También puedes copiar y pegar: haz clic con la tecla Control presionada en el archivo, elige Copiar, ve a la carpeta de destino, haz clic con la tecla Control presionada de nuevo y selecciona Pegar. Es fácil, pero a veces la función de copiar en Mac puede ser un poco impredecible, así que no te sorprendas si falla de vez en cuando.
Abrir una copia directamente desde Word (solo Windows)
Esto es bastante práctico: si usas Word para Windows y quieres una copia *antes* de modificar el original, puedes abrir el documento como copia. Es útil cuando solo quieres hacer ediciones rápidas sin alterar el original.
- Inicie Word o abra un archivo, coloque el cursor sobre la lista Recientes.
- Haz clic con el botón derecho y elige Abrir como copia.
Ten en cuenta que, si empiezas a editar esa copia, tendrás que guardarla en otro lugar para conservar los cambios. En algunos sistemas, esto puede ser complicado y puede que no aparezca de inmediato, así que ten paciencia. Si no aparece, también puedes usar el menú Abrir y seleccionar «Abrir como copia» en el submenú «Examinar», pero solo si el archivo está en tu ordenador.
Usar “Guardar como” para hacer una copia en Word
Este método es un poco más complejo, pero flexible. Consiste básicamente en abrir el archivo original y guardar una nueva versión con otro nombre o en otra ubicación. Es muy útil cuando se necesita un archivo independiente para trabajar sin riesgo de que se sobrescriba el original.
- Haz clic en Archivo > Guardar como (o Guardar una copia en Windows).
- Elige dónde guardarlo, asígnale un nombre nuevo y pulsa Guardar.
En Mac, si no ve la opción Guardar como, es posible que deba hacer clic en el menú Archivo > Duplicar o habilitarla a través de la barra de herramientas de acceso rápido.
Guardar una copia en OneDrive
Si tus archivos están guardados en OneDrive, clonarlos directamente en la nube es muy sencillo. Solo tienes que buscar el documento en la aplicación web, hacer clic en Más opciones (los tres puntos) y luego en Copiar a. Selecciona la carpeta y listo: tendrás una copia que se sincroniza automáticamente en todos tus dispositivos. Para las descargas, elige Descargar en el menú o, si ya sincronizas OneDrive localmente, duplica directamente desde el Explorador de archivos o el Finder.
Crea una copia con Word Online o Word Mobile
Ambas versiones permiten crear duplicados con solo unos clics. En Word Online, abre el documento, ve a Archivo y luego a Guardar como o Descargar una copia. Es muy sencillo, sobre todo si el archivo está en la nube.¿Usas las aplicaciones móviles? Pulsa el documento, busca el menú de opciones (a veces los tres puntos) y selecciona Guardar una copia o Guardar como. En iOS, mantén pulsado el archivo y elige Duplicar. Los usuarios de Android suelen encontrar la opción Copiar en en el menú al mantener pulsado.
Sí, hay muchas maneras de copiar un documento de Word, dependiendo del dispositivo y la configuración. Elige la que te resulte más fácil en ese momento y continúa desde ahí. También funcionan para Excel o PowerPoint, así que no olvides usar los mismos trucos si necesitas una copia rápida.
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