Cómo editar un hipervínculo en Microsoft Outlook
Al redactar un correo electrónico en Outlook, sobre todo si incluyes enlaces, resulta bastante molesto que la URL sea larga, desordenada o simplemente fea. Los enlaces sin formato pueden parecer spam o distraer la atención del mensaje; además, no son nada prácticos. Poder renombrar o personalizar esos enlaces hace que el correo electrónico se vea más limpio y profesional. Además, es muy útil si quieres añadir contexto, como «Haz clic aquí para ver el informe» en lugar de una URL extraña. Esto es especialmente importante en dispositivos móviles, donde las URL largas interrumpen la lectura del mensaje.
Dominar el proceso para cambiar el texto de los hipervínculos varía un poco según si usas Outlook en tu ordenador, en la web o en el móvil. No es complicado, pero sí lo suficientemente diferente como para que algunos usuarios se confundan, sobre todo si trabajan con distintas plataformas. A continuación, te mostramos cómo hacerlo en cada plataforma; hemos probado con varias configuraciones, pero ten en cuenta que pueden surgir algunos problemas puntuales, como tener que volver a abrir o reiniciar la aplicación en ocasiones.
Cómo corregir el texto de los hipervínculos en Outlook (versión de escritorio, web y móvil)
Cambiar el nombre de un hipervínculo en la aplicación de escritorio de Outlook
Este método es bastante sencillo. Es útil si estás redactando o editando en Outlook para Windows o Mac.¿Por qué ayuda? Porque hace que tus enlaces sean más descriptivos, de modo que el destinatario sepa al instante en qué está haciendo clic. Cuando una URL larga parezca confusa, simplemente haz clic con el botón derecho, selecciona «Editar hipervínculo» y cambia el nombre Text to display. El enlace mostrará el nuevo nombre y la URL interna seguirá siendo la misma. Fácil. Sin embargo, a veces, en algunas configuraciones, el cambio no se aplica de inmediato; es posible que tengas que reiniciar Outlook o incluso tu PC para que se registre por completo. Ah, y para ir más rápido, algunas personas agregan hipervínculos a través de la cinta de opciones: selecciona el texto y luego haz clic en «Insertar» > «Hipervínculo», o simplemente presiona la tecla Ctrl + KTabulador como atajo. Sí, a veces es más rápido.
Cambiar el nombre de un hipervínculo en Outlook para la Web
Outlook Web es algo impredecible, pero funciona bien una vez que te acostumbras. Primero, selecciona el texto del enlace haciendo clic y arrastrando. Luego, haz clic en el icono de enlace (parece un eslabón de cadena y suele estar justo encima del cuadro de mensaje).En la ventana emergente, verás un campo llamado « Mostrar como». Cámbialo por lo que quieras y haz clic en «Aceptar». Si lo haces correctamente, el texto del enlace se actualiza al instante y todo se ve genial. A veces puede haber un pequeño retraso, sobre todo si la aplicación web está muy ocupada. Algunos días, el proceso de edición con clic es lento, pero funciona después de actualizar la página. Si quieres algo más sofisticado, también puedes insertar hipervínculos primero y luego modificar el texto para tener un mayor control.
Cambiar el nombre de un hipervínculo en Outlook para iOS y Android
En móviles, el proceso es un poco más complicado debido al funcionamiento de las pantallas táctiles. Primero, mantén pulsado el hipervínculo que quieras modificar. Debería aparecer un menú o barra de herramientas, incluyendo una opción con un pequeño icono de lápiz que dice « Editar texto». Púlsala y luego busca el botón «Enlace» ; a veces tendrás que deslizar el dedo hacia la izquierda o la derecha, o abrir opciones adicionales. Aparecerá la ventana «Editar enlace» ; aquí puedes modificar el texto del cuadro para adaptarlo a tu mensaje. Pulsa la marca de verificación azul para aplicar los cambios. Es bastante sencillo, aunque en algunos dispositivos, a veces no funciona y puede que tengas que volver a pulsar o reiniciar la aplicación para que los cambios se guarden. Es curioso cómo estos editores móviles son un poco más frágiles, pero una vez que le coges el truco, es casi como la versión de escritorio.
Para quienes prefieren escribir primero el correo electrónico y luego agregar los enlaces (lo cual suele ser más práctico), también es muy sencillo. Seleccione el texto que desea convertir en hipervínculo y use la función Insertar hipervínculo, que se encuentra en la barra de herramientas o la cinta de opciones, según su plataforma. En ordenadores, suele estar en Insertar > Hipervínculo ; en dispositivos móviles, el proceso es similar: la encontrará en las opciones de edición del mensaje. Inserte el hipervínculo primero y, si es necesario, ajuste el texto que se muestra. De esta forma, su correo electrónico tendrá una lectura más natural y los enlaces lucirán profesionales.
Mejora la comunicación por correo electrónico en Outlook
Sinceramente, cambiar el texto de un enlace puede parecer algo insignificante, pero mejora notablemente el aspecto de tus correos electrónicos. Ayuda a los destinatarios a comprender qué sigue, evita confusiones y mantiene una apariencia impecable. Además, con un poco de práctica, editar enlaces en cualquier dispositivo te resultará muy sencillo. Ten en cuenta que a veces los cambios no se reflejan de inmediato, por ejemplo, y reiniciar o recargar la aplicación lo soluciona. Aun así, una vez que te familiarices con el proceso, es una solución rápida que mejora notablemente el aspecto de tus correos.
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