Cómo eliminar un bloc de notas en Microsoft OneNote

Microsoft OneNote es una herramienta muy útil para anotar ideas o llevar un registro de cosas, pero si has estado acumulando libretas y quieres ordenar, es necesario borrar las antiguas.¿Lo complicado? No puedes borrar una libreta directamente desde la aplicación, ya que solo permite cerrarlas, no eliminarlas permanentemente. Es un poco molesto, porque si quieres borrar esa libreta para siempre, tienes que buscar su origen, ya sea en tu PC, en OneDrive o en otro servicio en la nube. A veces parece una batalla cuesta arriba, pero es manejable una vez que sabes cómo funciona.

Es importante recordar que eliminar libretas no es una eliminación instantánea; suelen ir a la papelera de reciclaje, lo que te da la oportunidad de recuperarlas si es necesario. Por lo tanto, dependiendo de tu configuración (Windows, Mac, móvil o web), el proceso varía un poco. La clave está en cerrar la libreta correctamente y luego eliminarla de su ubicación de almacenamiento. A continuación, se presentan algunos métodos que funcionaron en diferentes plataformas, con algunos consejos para cada uno. En algunas configuraciones, especialmente en Windows, es mejor verificar dónde están almacenadas las libretas antes de eliminarlas para evitar perder algo importante por error.

Cómo eliminar un bloc de notas de OneNote en Windows

En Windows, el proceso no es tan obvio al principio. Como muchos blocs de notas están en OneDrive o almacenados localmente, tienes que cerrar el bloc de notas en OneNote y luego eliminar el archivo.¿Lo bueno? Si está en OneDrive, se quedará en la Papelera de reciclaje durante 30 días, así que tienes margen de maniobra para restaurarlo si cambias de opinión.

Cierre el cuaderno primero: es el primer paso

• Abre OneNote en Windows.Normalmente está en el menú Inicio o anclado a la barra de tareas.
• Busque el ícono de la barra lateral con tres líneas apiladas en la parte superior izquierda: esa es su lista del bloc de notas.
• Haz clic derecho en el bloc de notas que quieres eliminar. Verás una opción llamada » Cerrar este bloc de notas». Selecciónala. Este paso ayuda a evitar problemas de sincronización y a evitar que la aplicación intente sincronizar algo que estás a punto de eliminar.

Busque y elimine el archivo del cuaderno en su PC

• Abre el Explorador de archivos. Normalmente, es el icono de carpeta en la barra de tareas o puedes presionar Win + E.
• Vaya a Documentos > Bloc de notas de OneNote. Si lo guardó en otro lugar, deberá buscar esa carpeta.
• Si no está seguro de dónde está almacenado, vuelva a abrir el bloc de notas en OneNote, haga clic derecho en el bloc de notas en la lista, seleccione Propiedades y verifique la ruta del archivo.
• Seleccione la carpeta o el archivo del cuaderno. Normalmente, los cuadernos se guardan como una carpeta con uno o más archivos. Simplemente elimine la carpeta o el archivo principal del cuaderno (que suele tener una extensión como.one o.onetoc2).Pulse Delete.

Nota: Esa carpeta o archivo estará ahora en la Papelera de reciclaje, así que si no está completamente seguro, simplemente restáurelo temporalmente desde la Papelera de reciclaje. Una vez seguro, vacíe la Papelera de reciclaje para eliminarlo definitivamente.

Eliminar de OneDrive si está sincronizado

Si tu bloc de notas está almacenado en OneDrive (probablemente si usas OneNote en varios dispositivos), eliminar el archivo de tu carpeta local no lo elimina de la nube. Debes acceder a internet o a través de la aplicación OneDrive:

• Abre OneDrive en el Explorador de archivos. Si no lo ves, visita OneDrive.com e inicia sesión.
• Navega hasta la carpeta dentro de Documentos o donde sea que hayas guardado el cuaderno.
• Haz clic derecho en la carpeta o archivo del cuaderno y selecciona Eliminar. Confirma si es necesario.

También estará en la Papelera de reciclaje durante 30 días en OneDrive, así que puedes restaurarlo en cualquier momento dentro de ese periodo. Si no está, no está.

Cómo eliminar un bloc de notas de OneNote en Mac

La mayoría de las veces, los blocs de notas en Mac se sincronizan con OneDrive, así que eliminarlos solo implica cerrarlos en OneNote y eliminarlos también de OneDrive. Es como un baile de dos pasos.

Cerrar el bloc de notas en OneNote para Mac

• Abre OneNote. Busca el bloc de notas que quieres eliminar en la barra lateral.
• Si la barra lateral no está visible, haga clic en el botón Mostrar navegación en la parte superior izquierda.
• Vaya a Cuadernos desde la barra de menú y seleccione Cerrar este cuaderno. Esto detendrá la sincronización antes de eliminarlo del origen.

Eliminarlo de OneDrive

• Abre tu navegador y ve a OneDrive.com. Inicia sesión.
• Navegue hasta donde se encuentra su cuaderno dentro de la carpeta Documentos.
• Haz clic derecho en el bloc de notas y selecciona «Mover a la papelera». También puedes seleccionar el bloc de notas y pulsar el acceso directo de eliminar o el icono de la papelera.

El mismo trato que antes: estará en la Papelera de reciclaje durante 30 días, por lo que si lo quieres más tarde, solo tienes que volver a consultar a tiempo para restaurarlo.

Cómo eliminar cuadernos en iPhone, iPad y Android

Las aplicaciones móviles son un poco más limitadas, pero aún se puede hacer. Primero, cierra el bloc de notas en la aplicación y luego elimínalo de OneDrive (o de la nube que uses).El proceso es bastante similar en todas las plataformas:

Cerrar el cuaderno en la aplicación

• Abra la aplicación OneNote, busque el bloc de notas en las pestañas o en la lista de blocs de notas.
• Desliza el dedo hacia la izquierda (iOS) o mantén pulsado y pulsa Cerrar (Android).Confirma cuando se te solicite.

Eliminar de OneDrive

• Abra la aplicación OneDrive o vaya a OneDrive.com.
• Navegue hasta la ubicación del cuaderno.
• Toca los tres puntos junto a él y selecciona Eliminar. Confirma.

Si quieres conservar el bloc de notas, pero solo quieres que desaparezca de tu vista, basta con cerrarlo en OneNote y eliminarlo de OneDrive. Si quieres eliminarlo definitivamente, no olvides vaciar la Papelera de reciclaje de OneDrive dentro del plazo de 30 días.

Cómo usar la versión web para eliminar cuadernos

Si trabajas principalmente desde el navegador, la forma más sencilla podría ser eliminar directamente desde la interfaz web. Inicia sesión en OneDrive.com, busca tus blocs de notas en la carpeta Documentos y elimínalos. Simplemente selecciona el bloc de notas y pulsa «Eliminar» o elige el icono de la papelera. Es bastante sencillo, pero recuerda que solo se elimina de la nube. Si la aplicación sigue mostrando el bloc de notas, ciérralo o actualízalo para ver el cambio.

Despeja tu espacio de trabajo de Microsoft OneNote

Sinceramente, mantener el orden no es mala idea, sobre todo si tienes un montón de cuadernos obsoletos que lo abarrotan todo. Borrar lo que ya no necesitas no solo libera espacio, sino que también hace que tu espacio de trabajo sea más manejable. Y como los cuadernos borrados se pueden recuperar durante 30 días, no es un error permanente si te das cuenta de que los quieres de vuelta. Simplemente asegúrate de comprobarlo dos veces antes de borrarlos, sobre todo en una de esas unidades que no te dan una segunda oportunidad.

Esperamos que esta guía te ayude a despejar parte de ese desorden digital. Recuerda que a veces lo más difícil es localizar dónde guardas tus cuadernos; una vez que lo tengas claro, borrarlos se vuelve bastante sencillo.¡Mucha suerte!

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