Cómo encontrar los correos electrónicos de la semana pasada en Outlook por fecha

¿Te cansas de revisar decenas de correos electrónicos solo para encontrar uno de la semana o el mes pasado? Las herramientas de búsqueda de Outlook son útiles, pero pueden ser un poco engorrosas si no las conoces bien. A veces, parece que buscas una aguja en un pajar, sobre todo si no marcas ni organizas los correos correctamente. Por suerte, existen algunos trucos y métodos para facilitar la búsqueda por fecha, ya sea en la web, Windows o Mac. Así, no perderás tiempo rebuscando en tu bandeja de entrada y podrás encontrar lo que buscas. A continuación, te explicamos cómo configurar Outlook para encontrar correos por fecha sin quebrarte la cabeza.

Cómo buscar en Outlook por fecha en diferentes plataformas

Buscar Outlook por fecha en la web

Si has iniciado sesión en Outlook en la web, es muy sencillo. Una vez dentro, haz clic dentro del cuadro de búsqueda en la parte superior y verás que aparecen algunas opciones. Selecciona «Todo» si quieres que la búsqueda abarque todos los buzones o carpetas. Para acceder a las opciones de filtro, haz clic en la flecha hacia abajo junto a la barra de búsqueda.

• Cuando aparezca el panel de filtros, busca «Fecha desde» (o a veces simplemente aparece como «Recibido ») e introduce las fechas de inicio y fin del intervalo que te interese. También puedes hacer clic en los iconos del calendario para seleccionar fechas; es mucho más rápido que escribir si prefieres la selección visual.
• Asegúrate de añadir los filtros que necesites, ya que a veces Outlook tarda un poco en interpretar lo que quieres si solo escribes. Pulsa Buscar cuando estés listo.

En los resultados, los correos electrónicos deberían ahora estar filtrados según el rango de fechas que hayas seleccionado. Si no funciona de inmediato, intenta ajustar las fechas o recargar la página. A veces, la búsqueda web de Outlook falla, pero generalmente hace lo que le indicas. Dale un momento para que procese la información.

Buscar en Outlook por fecha en Windows

Outlook en Windows tiene un aspecto similar, pero las opciones de filtro son ligeramente diferentes. Al hacer clic en el cuadro de búsqueda superior, verá un botón o menú desplegable de «Buzón actual» ; puede alternar entre la bandeja de entrada, los elementos enviados u otras carpetas. La clave está en el botón de filtro, generalmente un pequeño icono de embudo dentro o cerca del cuadro de búsqueda.

• Haz clic en el botón de filtro y verás campos como Recibido o Enviado. Introduce el intervalo de fechas, por ejemplo, del 1/12/2023 al 15/12/2023. También puedes seleccionar fechas en el calendario emergente haciendo clic en la flecha junto a cada campo, lo que suele ser más fácil que escribir si tienes facilidad para la visualización.
• Si quieres encontrar los correos electrónicos que tú mismo enviaste, cambia la búsqueda a «Enviados» y repite el proceso.
• ¿Quieres refinar aún más la búsqueda? Utiliza otros criterios en la ventana de filtros, como remitente o carpeta. Cuando estés satisfecho, haz clic en Buscar.

Este método funciona bastante bien, pero a veces Outlook puede dar problemas si los formatos de fecha son extraños o si la configuración del filtro no se actualiza correctamente. En esos casos, reiniciar Outlook o volver a aplicar el filtro suele solucionar el problema.

Buscar en Outlook por fecha en Mac

Usuarios de Mac, ¡buenas noticias! (o no, según el día).Outlook para Mac también permite filtrar por fecha, pero su funcionamiento varía ligeramente dependiendo de si se trata de la versión clásica o la nueva de Outlook.

Outlook clásico para Mac

• Haz clic en el cuadro de búsqueda de la parte superior. Se activará la pestaña de búsqueda en la cinta de opciones.
• En la cinta de opciones, busque opciones como Fecha de recepción o Fecha de envío. Seleccione un intervalo rápido, por ejemplo, Hoy o La semana pasada, o utilice Después de y Antes de para seleccionar un intervalo personalizado.
• Para rangos más específicos, introduce las fechas de inicio y fin o haz clic en el signo más para añadir una segunda fecha. A veces, el selector de fechas puede ser poco preciso, así que si no funciona, escribir las fechas en formato mm/dd/aaaa puede ser útil.

Cuando termines, pulsa Cerrar búsqueda y deberían aparecer tus correos filtrados. En algunas configuraciones, puede que no funcione a la primera, pero con paciencia o reiniciando el ordenador se soluciona.

Nueva versión de Outlook para Mac

• Haz clic en el cuadro de búsqueda y, a continuación, elige tu carpeta o buzón de correo a través del menú desplegable Buzón actual.
• Haz clic en el icono de filtro (parece tres controles deslizantes) y dirígete a la sección Fecha.
• Selecciona una opción predefinida como los últimos 7 días o elige Fechas personalizadas. Introduce las fechas de inicio y fin, ya sea escribiéndolas o mediante los iconos del calendario.
• Aplica filtros y pulsa Buscar. Los resultados de tu correo electrónico ahora deberían limitarse al intervalo de fechas seleccionado.

En cualquiera de las versiones para Mac, no te sorprendas si tardas un poco en configurar correctamente los filtros de fecha. A veces, cerrar y volver a abrir el panel de filtros ayuda. Si algo no funciona bien, revisa los formatos de fecha; Outlook puede ser un poco quisquilloso.

Búsqueda instantánea con comandos

Si navegar por las opciones te resulta lento o complicado, la búsqueda instantánea de Outlook permite realizar consultas rápidas. Solo tienes que escribir en la barra de búsqueda con la sintaxis adecuada y Outlook hará el trabajo pesado por ti. Aquí tienes algunos ejemplos: solo tienes que escribirlos y pulsar Intro Enter.

• recibidos:hoy — Correos electrónicos recibidos hoy.
• Recibidos ayer — Correos electrónicos de ayer.
• Recibidos: 12/01/2023..12/15/2023 — Correos electrónicos recibidos dentro de este rango de fechas. Nótese los dos puntos entre las fechas.
• Enviado: 01/12/2023 — Correos electrónicos que enviaste el 1 de diciembre de 2023.

Reemplaza «recibido» por «enviado» si buscas correos enviados dentro de ese período. Los formatos son flexibles: a veces Outlook acepta aaaa, mm/dd/aaaa o dd/mm/aaaa, pero ten en cuenta qué formato funciona en tu equipo, ya que Outlook puede ser algo peculiar con los formatos de fecha.

En general, ya sea en Windows, Mac o la web, la búsqueda por fecha de Outlook puede ser muy eficaz. Solo es cuestión de saber qué filtros configurar o usar la sintaxis de búsqueda rápida. Con un poco de práctica, encontrar ese correo electrónico de julio pasado ya no será tan frustrante, sino más bien una pequeña victoria.¡Buena suerte y que tu bandeja de entrada siempre esté organizada!

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