Cómo entender Microsoft XPS Document Writer

Si alguna vez te has topado con un archivo XPS en tu PC con Windows, es probable que también hayas visto el Escritor de Documentos XPS de Microsoft (MXDW) en las opciones de impresión. XPS es la respuesta de Microsoft a los PDF: un formato de documento de diseño fijo, similar a PostScript, que busca mantener la misma apariencia sin importar dónde o cómo lo imprimas o visualices. La verdad es que resulta un poco extraño que siga existiendo, pero así es. El MXDW es básicamente un controlador de impresora virtual que te permite crear archivos XPS desde prácticamente cualquier aplicación con función de impresión. Forma parte de Windows desde XP SP2, pero no todos lo necesitan y, a veces, aparece en la lista de impresoras cuando preferirías no verlo. Esta guía te ayudará a comprender qué es, por qué podría estar causando problemas en tus opciones de impresión y cómo eliminarlo si ya no lo necesitas.

Cómo desactivar o eliminar el escritor de documentos XPS en Windows

Método 1: Deshabilitar la impresora XPS mediante la configuración

Esta es la forma más sencilla si quieres mantener tu sistema más limpio y no necesitas la impresora XPS. Básicamente, le indicas a Windows que deje de mostrarla como opción, lo que puede ayudarte a simplificar el cuadro de diálogo de impresión. En algunos ordenadores, el controlador de la XPS permanece instalado incluso después de desinstalarlo. Por lo tanto, deshabilitarlo suele ser suficiente, y no es necesario eliminarlo por completo.

• Pulsa el botón Windows key+ Ipara abrir la Configuración.
• Haz clic en Dispositivos.
• Seleccione Impresoras y escáneres.
• Desplácese hacia abajo o busque en la lista » Microsoft XPS Document Writer».
• Haz clic en él y luego pulsa Eliminar dispositivo. Si no aparece, no te preocupes; puede que ya esté oculto o desinstalado.

Esto elimina el controlador de la lista de impresoras sin modificar los archivos principales del sistema. En algunos equipos, puede que tengas que reiniciar después, por si acaso.

Método 2: Usar las funciones de Windows para eliminar la compatibilidad con la impresión XPS

Claro, Windows siempre complica las cosas. Puedes desactivar la función que instala la impresora XPS mediante la opción » Activar o desactivar las características de Windows». Esto no la desinstala por completo, pero impide que Windows instale o muestre el controlador XPS de forma predeterminada.

• Abre el menú Inicio y escribe “Características de Windows”, luego selecciona Activar o desactivar las características de Windows.
• En la lista, busque Microsoft XPS Document Writer ; es posible que esté marcado.
• Desmarque su casilla; considere también desmarcar Microsoft XPS Viewer si no necesita archivos XPS en absoluto.
• Haz clic en Aceptar y espera a que se apliquen los cambios; luego, reinicia el equipo.

Este método suele ser más exhaustivo, pero a veces puede desactivar funciones que quizás necesites más adelante, así que tenlo en cuenta. Si cambias de opinión, simplemente vuelve a marcar las casillas.

Método 3: Desinstalar completamente los componentes XPS

Si realmente no te convence el controlador XPS y quieres eliminarlo definitivamente, puedes intentar desinstalarlo desde Programas y características o el Panel de control. Es un proceso algo más engorroso y no siempre funciona, pero en algunos casos sí.

• Abra el Panel de control, vaya a Programas > Programas y características.
• Haz clic en » Activar o desactivar las características de Windows» en la barra lateral.
• Desactive Microsoft XPS Document Writer y, opcionalmente, Microsoft XPS Viewer.
• Pulsa Aceptar y reinicia. Esto debería descargar el controlador de tu sistema.

Nota: Si desea volver a agregarlo más tarde, simplemente repita el mismo proceso y vuelva a marcar esas casillas.

Método 4: Si no aparece, agréguelo manualmente.

A veces, la impresora XPS desaparece o no se instaló inicialmente. Aquí te explicamos cómo volver a agregarla manualmente:

• Abra el Panel de Control.
• Navegue hasta Dispositivos e impresoras.
• Haz clic en Agregar una impresora.
• Seleccionar.La impresora que quiero no aparece en la lista.
• Seleccione Agregar una impresora local o de red con configuración manual.
• Seleccione Microsoft como fabricante y, a continuación, seleccione Microsoft XPS Document Writer de la lista.
• Sigue las instrucciones para añadirlo y volverá a aparecer en tu lista de impresoras.

Esto puede resultar útil si lo quieres recuperar temporalmente o si descubres que ha desaparecido por algún motivo.

XPS frente a PDF: ¿Qué formato debería usar?

Sinceramente, si trabajas con documentos de diseño fijo, la mayoría prefiere el sencillo PDF. Es compatible con prácticamente todo, tiene mayor soporte y, en general, es más fiable. Los archivos XPS son como un primo lejano: no son realmente necesarios para la mayoría de los flujos de trabajo, y el soporte de Microsoft para ellos ya no es tan activo.

A menos que trabajes específicamente con XPS (quizás para alguna aplicación empresarial, un sistema heredado o algún requisito muy específico), probablemente no necesites preocuparte por el Escritor de documentos XPS de Microsoft. Y, sinceramente, no hay ningún problema grave en dejarlo instalado, pero si quieres un sistema más limpio, desinstalarlo no es mala idea.

Ten en cuenta que, en algunas configuraciones, el problema podría persistir y no desaparecer hasta después de reiniciar el equipo o revisar rápidamente las características de Windows. Es un poco extraño, pero así es Windows.

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