Cómo generar un mapa de calor en Excel

Si trabajas con datos dispersos o poco visualmente digeribles, un mapa de calor puede ser la solución.¿Has intentado simplemente mostrar un gráfico de barras o un montón de números, pero no te dice la verdad? Pues bien, los mapas de calor solucionan ese problema convirtiendo tus datos en un toque de color. Ya sea que quieras mostrar las ventas mensuales o las puntuaciones de los estudiantes durante el semestre, estos elementos permiten que los patrones destaquen sin tener que desplazarte por filas interminables. Crear un mapa de calor no es complicado, pero determinar qué tipo usar y cómo lograr que se vea bien puede ser un poco complicado, especialmente con las diversas opciones de Excel. Así que, aquí tienes un resumen de diferentes maneras de obtener esas imágenes coloridas en tu hoja de cálculo, desde las más rápidas y sencillas hasta las más avanzadas. Esperamos que algunos de estos métodos funcionen para tu configuración, porque no hay nada peor que intentar presentar los datos visualmente y que simplemente se vean mal. Vamos a ello.

Cómo hacer un mapa de calor en Excel, paso a paso

Método 1: Mapa de calor básico con formato condicional

Este es el método clásico y sencillo que funciona en casi todas las versiones de Excel. La idea es usar el Formato Condicional para colorear las celdas según sus valores, haciendo que los puntos de datos altos y bajos sean visibles de inmediato. Es muy útil si desea una guía visual rápida, especialmente cuando el rango de datos es amplio y no quiere complicarse con tipos de gráficos o mapas. A veces, en algunas configuraciones, esto puede ser un poco caprichoso: por ejemplo, configura todo, ve los colores, luego recarga la hoja y todo se ve raro hasta que vuelve a aplicar o ajustar las reglas. Aun así, es un buen punto de partida. Así es como se hace:

Utilice formato condicional para crear el mapa de calor

• Seleccione el rango de sus datos (sin detalles complejos, sin encabezados).Si trabaja con una tabla de cifras de ventas, simplemente resalte esas celdas.
• Vaya a Inicio, busque el menú Formato condicional y seleccione Escalas de color. Al mover el cursor sobre las opciones, obtendrá una vista previa de cómo se verán los colores: una función muy práctica.
• Selecciona la escala de colores que más te guste; probablemente la de rojo, amarillo y verde si buscas la clásica sensación de mapa de calor. Tras hacer clic, tus datos se convertirán en un degradado de colores basado en sus valores.

¿Qué tiene de bueno este método? Es rápido, pero bastante flexible. Puedes cambiar fácilmente la paleta de colores más adelante si es demasiado brillante o no tiene suficiente contraste. En algunos equipos, puede que necesites una actualización rápida, pero en general funciona. Además, puedes elegir tus propios colores personalizados si quieres que coincidan con una paleta específica.

Colores personalizados y ajustes finos

Si los colores predeterminados no te convencen o necesitas un esquema específico, puedes crear el tuyo propio. Aquí te explicamos cómo:

• Con los datos seleccionados, regrese a Formato condicional > Nueva regla.
• Seleccione Formatear todas las celdas según sus valores : esto configura su escala personalizada.
• En el menú desplegable Estilo de formato, seleccione Escala de 2 colores o Escala de 3 colores. Esta última ofrece más matices, mostrando los valores mínimos, medios y máximos en diferentes colores.
• Define el Tipo (percentil, número, fórmula) y el Valor (como 50 % para percentil o 100 para el valor máximo).Luego, elige tus colores; hay más tonos personalizados disponibles en Más Colores.
• Esté atento a la vista previa para ver cómo se verá: no habrá sorpresas cuando haga clic en Aceptar.

Eliminar los números reales para que solo se muestren los colores

A veces, los números simplemente saturan la imagen o distraen del patrón de color real. Si ese es tu objetivo, puedes ocultar las cifras sin perder el formato de color. Solo tienes que:

• Seleccione las celdas de datos, haga clic derecho y elija Formato de celdas o use el menú desplegable Número en la pestaña Inicio y seleccione Más formatos de número.
• En Categoría, seleccione Personalizado. En el campo Tipo;;;, escriba (tres puntos y coma).Es un truco útil para ocultar todos los números y mantener intacto el formato condicional.

Ahora, solo será visible el mapa de calor codificado por colores, lo que lo hace lucir mucho más limpio y menos desordenado.

Método 2: Mapas de calor geográficos para datos de ubicación

Si su conjunto de datos incluye información geográfica como estados, países o regiones, puede optimizarla con la función Mapa Rellenado de Excel. Esta función traza los valores directamente en un mapa, coloreando las regiones según los datos, lo que resulta especialmente útil para ventas regionales, estadísticas de población o resultados de encuestas regionales. Solo asegúrese de que los nombres de las ubicaciones sean coherentes y que el motor de mapas de Excel los reconozca; en este caso, podría ser necesario un poco de limpieza. Por ejemplo, utilice los nombres completos de los estados o países y evite las abreviaturas a menos que se prueben.

• Resalte sus columnas de ubicación y valor, incluidos los encabezados.
• Vaya a Insertar > Mapas > Mapa relleno.
• Excel generará su mapa con sombreado de color. Puede personalizar los colores desde la pestaña Diseño de gráfico o haciendo doble clic en el mapa. Verá opciones para cambiar el esquema de colores, agregar etiquetas y ajustar la leyenda.
• Expande las opciones de capa para seleccionar áreas específicas o detalles de etiquetas.Útil si solo quieres resaltar ciertos estados o países.

Esto puede parecer un poco extraño si no se reconocen tus datos de ubicación, así que revisa bien los nombres de los lugares. Además, para conjuntos de datos más grandes o detallados, podrías necesitar ajustar las opciones del mapa para que se vean más ordenados. Los gráficos de mapas de Excel son bastante sensibles, pero bastante eficaces si tus datos y etiquetas están limpios.

Bono: Creación de mapas de calor geográficos 3D con los mapas 3D de Excel

Para crear mapas más avanzados que te permitan girar el globo terráqueo, consulta los Mapas 3D de Excel. Son ideales para datos en capas, múltiples variables o simplemente para impresionar con un giro del globo terráqueo. Para empezar:

• Seleccione sus datos, incluidos los nombres de ubicación y los valores.
• Vaya a Insertar > Mapas 3D > Abrir mapas 3D. Si ya lo ha usado, inicie un nuevo recorrido para evitar confusiones.
• Se abrirá la ventana del mapa. Expande el panel de capas si no está visible.
• Agregue sus datos de ubicación en el campo Ubicación y sus valores en el campo Valor.

Ahora tienes un globo 3D giratorio y ampliable que muestra tus datos como un mapa de calor. Puedes personalizar los colores y el radio mediante las Opciones de capa. Es un poco excesivo para datos simples, pero si quieres impresionar a tus amigos o visualizar varias capas, esta es la solución. Al terminar, puedes tomar una captura de pantalla o exportarla como imagen para integrarla en informes.

¿Subirás la temperatura?

Los mapas de calor son muy versátiles para la narración visual, desde simples hojas de cálculo hasta mapas sofisticados. Te ayudan a identificar patrones, valores atípicos o diferencias regionales rápidamente, y son mucho más llamativos que los números puros. Probar diferentes estilos puede dar con el estilo perfecto para cualquier proyecto. Estas son solo algunas maneras de darle un toque colorido a tus datos.¡Mucha suerte! No te sorprendas si necesitas algunos ajustes para que todo quede perfecto.

Resumen

• Utilice formato condicional para crear mapas de calor básicos y rápidos.
• Personalice colores u oculte números para obtener imágenes más claras.
• Aproveche los mapas geográficos para obtener datos basados ​​en la ubicación.
• Pruebe los mapas 3D para obtener una vista global más animada.

Resumen

Prácticamente cualquiera de estos métodos puede convertir datos simples en historias visuales que realzan tus informes. A veces, solo se trata de experimentar con la configuración hasta que quede bien. Como mínimo, hace que los datos parezcan menos aburridos y más fáciles de interpretar para otros. Cruzamos los dedos para que esto te acerque un poco más a una presentación impecable, porque, sinceramente, Excel no siempre lo hace tan sencillo, pero es factible.

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