Cómo hacer una copia de seguridad de los archivos de tu PC con OneDrive
OneDrive es uno de esos servicios de almacenamiento en la nube que la mayoría de la gente adora, principalmente porque está integrado en Windows y se integra a la perfección con el sistema operativo. Si eres como muchos, probablemente lo uses para hacer copias de seguridad o sincronizar archivos sin pensarlo, pero a veces las cosas se complican. Quizás algunas carpetas no se muestran, o intentas agregar una nueva para la copia de seguridad y no sucede nada. O quizás necesitas compartir una carpeta con alguien, pero las opciones para compartir no son muy prácticas. Por suerte, existen soluciones sencillas que suelen solucionar estos problemas, especialmente si tienes problemas de sincronización o archivos perdidos. Esta guía cubre los métodos comunes para solucionar problemas, desde revisar la configuración de selección de carpetas hasta administrar manualmente las opciones de sincronización, para que puedas mantener tu información importante segura y accesible desde cualquier dispositivo.
¿Cómo selecciono carpetas en la nube para que estén disponibles en mi PC?
Aquí te explicamos cómo asegurarte de que las carpetas correctas estén sincronizadas y sean accesibles localmente a través del Explorador de archivos de Windows. Si algunas carpetas no aparecen o acabas de agregar otras, esto te ayudará.
- Al instalar o configurar OneDrive, se le solicitará que inicie sesión con su cuenta de Microsoft. De lo contrario, haga clic en el icono de la barra de tareas (parece una pequeña nube ) y seleccione Configuración.
- Durante la configuración, verás una opción para elegir qué carpetas sincronizar. Selecciona las que quieras tener disponibles localmente o en la nube.
- Si ya lo ha configurado y desea cambiar sus opciones de carpeta, haga clic derecho en el ícono de OneDrive y seleccione Configuración.
- Vaya a la pestaña Cuenta, luego haga clic en Elegir carpetas.
- Marca o desmarca las carpetas según lo que quieras sincronizar. Después, deberían aparecer en el Explorador de archivos de OneDrive.
Créeme, si algunas carpetas no se sincronizan, comprueba que estén seleccionadas. En ocasiones, podrías tener que reiniciar OneDrive o tu PC para que los cambios surtan efecto. En algunas configuraciones, esto puede ser un pequeño inconveniente, pero normalmente se soluciona con la configuración correcta.
¿Cómo sincronizar carpetas para realizar copias de seguridad en la nube de OneDrive?
Sí, puedes simplemente arrastrar y soltar en la carpeta de OneDrive, pero si quieres más control (por ejemplo, hacer copias de seguridad de carpetas específicas fuera del directorio principal de OneDrive), tendrás que hacer algo más. Aquí tienes la solución:
- Abre el menú Inicio y escribe
OneDrive. Haz clic en la aplicación cuando aparezca. - Si le solicita que inicie sesión, continúe e ingrese sus credenciales de Microsoft.
- Después de iniciar sesión, haga clic derecho en el ícono de OneDrive en la bandeja del sistema (esa pequeña nube, probablemente cerca del reloj) y seleccione Configuración.
- Dirígete a la pestaña Copia de seguridad ; sí, está un poco oculta, pero está ahí.
- Haga clic en Administrar copia de seguridad o, en algunas versiones, simplemente busque opciones para sincronizar carpetas específicas.
- Selecciona las carpetas que quieres incluir en la copia de seguridad. Si quieres sincronizar una carpeta fuera del directorio predeterminado de OneDrive, es posible que tengas que moverla manualmente o crear accesos directos (más información a continuación).
A veces, es necesario alinear manualmente carpetas fuera de la ubicación predeterminada de OneDrive mediante enlaces simbólicos o herramientas de terceros, pero generalmente, estas configuraciones solucionan el problema. En algunas configuraciones, la sincronización puede parecer lenta o inestable, especialmente si hay muchos archivos, así que la paciencia es clave. Curiosamente, modificar estas configuraciones suele solucionar archivos faltantes o errores de sincronización que aparecen inesperadamente.
¿Cómo crear una carpeta especial para compartir en OneDrive?
Compartir archivos o carpetas específicos sin compartir toda la información puede ser un poco complicado a veces, pero crear carpetas compartidas en OneDrive es bastante sencillo si sabes dónde buscar. La principal razón por la que esto puede complicarse es si los permisos no están configurados correctamente o si compartes desde una carpeta que forma parte de tus archivos personales y no quieres que sea accesible.
- Primero, crea una nueva carpeta en tu directorio local de OneDrive o en la interfaz web (lo que te resulte más fácil).
- Haga clic derecho en la carpeta y seleccione Compartir.
- Verás opciones para establecer permisos: decide si las personas solo pueden ver o también pueden editar.
- Introduce las direcciones de correo electrónico de tus amigos o familiares. Recibirán un enlace para acceder a la carpeta.
- Si desea ajustar los permisos, haga clic en Opciones para compartir : a veces es necesario configurar quién puede acceder o si necesita iniciar sesión.
Ten en cuenta que, a veces, las opciones para compartir pueden tener algunos errores, sobre todo si usas una versión antigua de la aplicación o el navegador. Sin embargo, una vez configuradas, podrás ver o editar tu carpeta compartida sin problemas. Recuerda que, si tienes problemas de permisos inusuales, eliminar el recurso compartido y volver a crearlo puede solucionarlo. Microsoft sigue lanzando actualizaciones que mejoran esto, pero aún es un proceso bastante práctico.
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