Cómo identificar tu versión de Microsoft Office

Lidiar con las distintas funciones de la misma aplicación de Office en diferentes dispositivos puede ser muy frustrante, sobre todo si intentas solucionar problemas o asegurarte de que todo esté actualizado. Pueden surgir comportamientos extraños simplemente porque las aplicaciones ejecutan versiones diferentes. Esto también significa que algunos complementos o plantillas podrían no funcionar si tu versión de Office cumple con los requisitos; razón suficiente para comprobar qué versión estás usando. Conocer tu versión de Office también es de gran ayuda para solucionar errores o confirmar la compatibilidad con otras aplicaciones o actualizaciones.

En la mayoría de los casos, Office debería actualizarse automáticamente, sobre todo en Windows, donde las actualizaciones en segundo plano son bastante comunes. Sin embargo, Windows suele complicar las cosas innecesariamente. A veces, es necesario verificar manualmente la versión que se está utilizando, especialmente si faltan funciones o el rendimiento es irregular. También es útil comparar la versión con los registros de actualizaciones oficiales en la página del historial de actualizaciones de Microsoft Office. De esta forma, se puede comprobar si la aplicación está desactualizada o si una versión diferente está causando los problemas. Esta guía explica cómo comprobar la versión de Office en Mac y Windows. Además, se incluye una breve explicación sobre cómo forzar las actualizaciones manualmente, ya que a veces la actualización automática no es suficiente.

Al abrir la aplicación de Office en Windows, verá una serie de números que pueden resultar extraños. Microsoft ahora utiliza un formato de número de compilación de cinco dígitos. Es similar a la versión 2204 (compilación 15128.20224): la primera parte («2204») indica el ciclo de actualización principal, y la segunda parte (la «compilación») es la versión específica de la actualización. Esto indica si está utilizando una compilación antigua que podría no incluir las últimas funciones o correcciones. Las etiquetas «Hacer clic y ejecutar» o «Tienda de Windows» al final indican cómo se instaló Office, lo cual es fundamental para solucionar problemas de actualización o para encontrar la versión correcta.

En algunas configuraciones, comprobar la versión de Office puede resultar complicado, pero aquí tienes un breve resumen:

Cómo comprobar la versión de Office en macOS

Comprobar la versión en Mac es muy sencillo. Los pasos son prácticamente los mismos para todas las aplicaciones de Office, tanto si tienes la última versión como una anterior; es un poco repetitivo, pero funciona. Simplemente abre cualquier aplicación de Office, ve a la barra de menús y haz clic en el nombre de la aplicación (como Microsoft Word o Excel ).

1. Abre cualquier aplicación de Office y, a continuación, haz clic en el nombre de la aplicación en la barra de menú superior.
2. Seleccione Acerca de Microsoft [Producto]. Se abrirá una ventana que muestra la información de la versión.

En la ventana «Acerca de», verás un número de versión justo debajo del nombre de la aplicación. A veces, conviene hacer clic en el botón «Versión» o «Más información», si están disponibles, para ver información detallada sobre la compilación o los identificadores de licencia. La verdad es que resulta curioso lo consistente que es este proceso: facilita comprobar si tienes la última versión o si necesitas actualizarla.

Cómo comprobar la versión de Office en PC con Windows

Windows ofrece varias maneras de consultar la versión de Office, según tu configuración. La más fiable suele ser revisar la propia aplicación, en el menú de la cuenta o de ayuda. Otras veces, puedes consultar la configuración de Windows o incluso el Panel de control, un método tradicional que aún funciona. La verdad es que Windows a veces oculta bien esta información, así que prueba primero el método de la aplicación.

Consulta el menú de la cuenta de Office.

Suele ser la opción más sencilla, ya que muestra la versión, la compilación y el canal de actualización actuales de un vistazo. Además, si tienes una suscripción a Office 365, aquí es donde normalmente verás la información de la versión más reciente, incluyendo si se han publicado actualizaciones recientes.

1. Abre cualquier aplicación de Office como Word, Excel, Outlook, etc.
2. Haz clic en Archivo y luego ve a Cuenta (o Cuenta de Office en algunas aplicaciones).
3. Busca la sección llamada Información del producto. Aquí verás la versión y el número de compilación. Si no la ves, haz clic en Acerca de [la app].

En algunas versiones antiguas, especialmente Office 2010 o anteriores, encontrarás esta información en el menú Ayuda. No ha cambiado mucho, pero puede resultar más difícil de encontrar si no estás familiarizado con él. Ten en cuenta que los detalles pueden indicarte si estás usando una versión completamente obsoleta o si le faltan algunas correcciones recientes.

Comprobar a través de la configuración de Windows

Si la información de la aplicación no es suficiente, también puedes ver tu versión de Office en la Configuración de Windows:

1. Ve a Configuración > Aplicaciones > Aplicaciones instaladas (o Aplicaciones y características en Windows 10).
2. Desplázate por la lista hasta que encuentres tu aplicación de Office, como Microsoft Word u Office 365.
3. La mayoría de las aplicaciones mostrarán el número de versión debajo de su nombre. Si no es así, haga clic en el menú de tres puntos situado junto a la aplicación y seleccione Opciones avanzadas.
4. En la nueva ventana, compruebe la entrada Versión en Especificaciones. Esa es la información de su compilación.

Si esto aún no muestra suficiente información, quizás pueda probar el método del Panel de control, aunque es un poco más anticuado.

Comprobar a través del Panel de control

Esto puede ser impredecible debido a la forma en que Windows muestra la información, pero aún así puede resultar útil.

1. Abra el Panel de control (pulse Win + R, escriba control, y pulse Intro).
2. Ve a Programas > Programas y funciones.
3. Busque su software de Office, haga clic con el botón derecho y seleccione Propiedades o consulte la columna Versión si aparece.
4. Si no aparece la información de la versión, cambie a la vista de detalles utilizando el menú desplegable de la esquina superior derecha; a veces, esto muestra más información.

Este método puede resultar engorroso, pero aun así es algo que conviene tener a mano.

Actualizando Office

La actualización no siempre es automática, sobre todo si omitiste algunos avisos o tienes instalada una versión de una fuente externa. Aquí te explicamos cómo obtener las últimas correcciones o funciones, según tu sistema operativo.

Actualizar Office en macOS

Si instalaste Office desde la Mac App Store, abre la App Store, ve a Actualizaciones y pulsa Actualizar en las aplicaciones de Microsoft Office. Si usaste Microsoft AutoUpdate (recomendado), ábrelo desde este enlace. Activa la opción «Mantener las aplicaciones de Microsoft actualizadas automáticamente» y haz clic en Actualizar para obtener la última versión. Funciona de maravilla y mantiene las aplicaciones de Office actualizadas sin complicaciones.

Actualizar Office en Windows

Abre una aplicación de Office, ve a Archivo, Cuenta (o Cuenta de Office ) y busca el botón Opciones de actualización. Haz clic en él y selecciona Actualizar ahora. Si no ves nada, asegúrate de que Office esté activado y conectado a internet; a veces necesita un pequeño empujón. Incluso si la actualización automática de Office está habilitada, activarla manualmente puede solucionar problemas de actualizaciones atascadas o retrasadas.

En algunos equipos, este proceso de actualización puede parecer lento o incluso bloquearse, pero normalmente, reiniciar el equipo o desactivar la configuración de seguridad mixta puede solucionarlo. Solo tenga paciencia, y tras un breve periodo de espera, debería descargar los últimos parches.

Esperemos que esto aclare cómo verificar y actualizar tus versiones de Office. Es un poco raro que Microsoft siga cambiando el funcionamiento de estas cosas, pero familiarizarse con el proceso te ahorrará muchos dolores de cabeza más adelante.

Resumen

• Comprueba la versión de Office en tu Mac a través del menú de la app > Acerca de
• En Windows, busca en tu cuenta de Office o en Configuración > Aplicaciones.
• Versiones antiguas de Windows: Panel de control > Programas > Detalles
• Actualiza Office usando la actualización automática en Mac o la función Actualizar ahora en Office para Windows.

Resumen

Saber la versión exacta de Office ayuda a detectar problemas de compatibilidad, errores o funciones faltantes. Es un poco engorroso que el proceso de Microsoft no sea del todo consistente, pero investigando un poco, se puede solucionar. Mantener Office actualizado no siempre es automático, sobre todo con diferentes fuentes de instalación, así que comprobarlo manualmente es una buena práctica. Ojalá esto ayude a alguien a evitar el misterio de las funciones incompatibles y, quizás, a ahorrar tiempo en la resolución de problemas. Simplemente algo que funcionó en varias máquinas; espero que también funcione para ti.

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