Cómo imprimir cualquier documento en una Mac

¿Necesitas imprimir algo desde tu MacBook o iMac pero no sabes por dónde empezar? ¡No te preocupes! Imprimir documentos, fotos, páginas web y más en una computadora Apple es bastante sencillo, pero a veces resulta un poco complicado configurarlo todo correctamente, sobre todo si cambias de impresora o tienes problemas de conectividad.

Con el paso de los años, muchos usuarios de Mac se han encontrado con problemas como que la impresora no aparece, que los trabajos de impresión se bloquean o que el cuadro de diálogo de impresión funciona de forma extraña. Sin embargo, una vez que le pilles el truco, verás lo fácil que es obtener copias impresas de cualquier cosa, desde archivos importantes del trabajo hasta memes divertidos, directamente desde tu Mac. Aquí tienes algunos consejos para solucionar los problemas más comunes y asegurarte de que tu impresora funcione correctamente con macOS.

En esta guía rápida, aprenderá a elegir la impresora adecuada, conectarla e imprimir sin problemas con herramientas integradas como Vista Previa, la configuración de la impresora o incluso AirPrint si su impresora lo admite. Tanto si imprime un PDF como si imprime muchas páginas, estos consejos deberían solucionar la mayoría de los problemas habituales.

Cómo solucionar problemas comunes de impresión en Mac

Cómo elegir e instalar correctamente una impresora

Este es el primer paso: si tu impresora no aparece o la impresión falla sin previo aviso, te recomendamos comprobar si está instalada correctamente. Normalmente, si ya estás agregada, puedes omitir este paso, pero si no, sigue estos pasos:

• Conéctala correctamente, ya sea por USB, Ethernet o Wi-Fi. Para Wi-Fi, asegúrate de que la impresora esté conectada a la misma red que tu Mac. A veces, las impresoras tienen un pequeño menú en la pantalla donde puedes confirmar la conexión de red.
• Encienda la impresora.
• Ve al menú Apple > Preferencias del Sistema > Impresoras y escáneres. También puedes acceder más rápido haciendo clic en el menú Apple, luego en Configuración y buscando «Impresoras».
• Haz clic en el botón + y comprueba si tu impresora aparece en la lista. Si es así, selecciónala y haz clic en » Agregar». Si no aparece, prueba a hacer clic en » Agregar impresora o escáner» e introduce los datos de la impresora manualmente. A veces tendrás que seleccionar el controlador correcto, sobre todo en impresoras antiguas. En el caso de los modelos más nuevos o AirPrint, macOS suele gestionarlo automáticamente.

Nota: A veces, desconectar y volver a conectar la impresora o reiniciarla es suficiente.¿Sigue sin funcionar? Comprueba si necesitas actualizar los controladores de la impresora desde el sitio web del fabricante o mediante las actualizaciones de macOS.

Imprima cualquier documento en una Mac

Usando cualquier aplicación o archivo

Si intenta imprimir algo, la forma habitual es mediante el menú Archivo > Imprimir o el acceso directo ⌘ Command + P. Pero ¿qué pasa si el cuadro de diálogo de impresión no funciona correctamente o no muestra su impresora? Primero, verifique que su impresora esté configurada como predeterminada en Preferencias del Sistema > Impresoras y escáneres. A veces, la impresora predeterminada cambia a una en red que está desconectada o no está prevista.

Una vez abierto el documento, ve a Archivo > Imprimir, selecciona tu impresora en el menú desplegable y ajusta la configuración de impresión, como las copias, el diseño o el tamaño del papel. Si la vista previa se ve bien, haz clic en Imprimir. Si no funciona, pasa a la siguiente solución.

Impresión desde vista previa o archivos PDF

Para archivos PDF o imágenes, a veces conviene abrirlos mediante Vista Previa. Puedes hacer clic derecho en el archivo, seleccionar Abrir con > Vista Previa y luego Archivo > Imprimir. El truco está en que, en Vista Previa, al hacer clic en Mostrar Detalles, se amplían todas las opciones, lo que permite controlar los rangos de páginas, el diseño y más.

A veces, seleccionar páginas o miniaturas específicas ayuda a evitar imprimir todo el documento, sobre todo si se busca ahorrar tinta o papel. Además, revise las opciones de escala (Ajustar al área imprimible versus tamaño real) para asegurarse de que el contenido no se recorte ni se imprima demasiado pequeño.

Algo un poco raro, pero útil: si tus trabajos de impresión se bloquean o tu impresora no funciona correctamente, prueba a eliminarla y volver a agregarla (sobre todo en Impresoras y escáneres ).A veces, macOS cree que la impresora sigue conectada cuando no lo está. Además, restablecer el sistema de impresión (haz clic derecho en la lista de impresoras y selecciona Restablecer sistema de impresión ) puede solucionar problemas persistentes. Ten en cuenta que esto borra todas las impresoras y trabajos, así que tendrás que volver a agregar las impresoras después.

Otra opción para probar… Si tu impresora es compatible con AirPrint y tienes una conexión Wi-Fi, verifica que la impresora aparezca en Preferencias del Sistema > Impresoras y escáneres y selecciónala allí. AirPrint suele ser plug-and-play, pero a veces es necesario reiniciar rápidamente el router o la impresora para que macOS la reconozca de nuevo.

Y, por supuesto, las actualizaciones de macOS pueden ayudar a corregir errores relacionados con la impresión. Siempre vale la pena buscar la última actualización del sistema en Preferencias del Sistema > Actualización de Software.

Resumen

Conseguir que tu Mac imprima sin problemas puede ser un poco frustrante a veces, sobre todo si la impresora no aparece o se acumulan los trabajos de impresión. Pero la mayoría de los problemas se deben a problemas de conexión, confusión con los controladores o fallos de software. Reiniciar el sistema de impresión, actualizar los controladores o reconectar la impresora suele ser la solución. Recuerda que las actualizaciones de macOS y del firmware de la impresora también pueden ayudar a solucionar errores subyacentes, así que estar al día podría ahorrarte dolores de cabeza en el futuro.

Esperamos que este breve resumen te ayude a imprimir sin complicaciones. Solo recuerda revisar las conexiones, reiniciar el sistema de impresión si es necesario y asegurarte de que tus controladores estén actualizados.¡Mucha suerte!

Resumen

• Verifique que su impresora esté conectada y encendida
• Agregue o vuelva a agregar su impresora a través de Preferencias del sistema > Impresoras y escáneres
• Verifique la configuración predeterminada de la impresora y actualice los controladores si es necesario
• Intente restablecer el sistema de impresión si los problemas persisten
• Utilice Vista previa para tener más control sobre la impresión de PDF e imágenes
• Asegúrese de que macOS y el firmware de la impresora estén actualizados

---

---