Cómo incorporar un apéndice en sus diapositivas de PowerPoint
¿No sabes qué incluir directamente en tus diapositivas de PowerPoint? ¿O quizás quieres ofrecer a tu audiencia información adicional sin saturar la presentación principal? Ahí es donde un apéndice resulta muy útil. Es una buena manera de guardar gráficos, datos o referencias adicionales que tus espectadores pueden consultar si les interesa, sin sobrecargar las diapositivas principales. Crear uno no es muy complicado, pero encontrar la mejor manera de organizarlo y consultarlo puede ser un poco engorroso. Por eso, esta guía te ayudará a configurar un apéndice sin problemas, ya sea una diapositiva independiente o un recurso oculto al que puedas enlazar. El objetivo es ofrecer esa información adicional a los expertos en datos o a las mentes curiosas, sin que tu presentación principal parezca recargada.
Cómo crear un apéndice en PowerPoint
Agregue la diapositiva del apéndice al final
Primero lo primero: el apéndice suele estar al final de la presentación. Abre tu archivo de PowerPoint y ve a la última diapositiva; la forma más sencilla es a través de la vista Normal con miniaturas a la izquierda. Desde allí, ve a la pestaña Inicio (o Insertar si te resulta más fácil) y haz clic en la flecha Nueva diapositiva. Elige un diseño como Título y Contenido. Sí, es básico, pero te dará suficiente espacio para trabajar.
Si cree que podría necesitar más de un apéndice o desea mantener todo organizado, etiquete cada diapositiva como corresponda, como Apéndice A o Apéndice 1. Etiquetar es muy útil más adelante, cuando desee vincular referencias o consultar el apéndice durante la presentación.
Configurar los títulos de sus apéndices
Una vez que tengas la nueva diapositiva, haz clic en el cuadro Título y escribe » Apéndice » o » Apéndice A » si planeas varias secciones. Esto ayuda a tu audiencia a saber que se incluirá información adicional. Para el contenido principal, agrega un subtítulo o una etiqueta que describa el tipo de información que incluyes: por ejemplo, «Datos adicionales», «Fuentes» o lo que corresponda a tu contenido.
Consejo: Si no desea ocupar todo el espacio del cuadro de contenido, simplemente agregue un nuevo cuadro de texto desde la pestaña Insertar (haga clic en Cuadro de texto ) y colóquelo donde desee. Así queda más ordenado, especialmente si desea que el título del apéndice destaque.
Insertar el contenido del Apéndice
Esta parte depende de lo que quieras compartir. Copia y pega tablas, gráficos, imágenes o viñetas en la diapositiva. Si quieres incluir enlaces a sitios web o a tus archivos de datos sin procesar, simplemente escríbelos o pégalos en cuadros de texto. Los iconos integrados en el diseño de Título y Contenido son ideales para añadir gráficos ( Insertar gráfico ), tablas ( Insertar tabla ) o incluso incrustar vídeos si es necesario. Cualquier información adicional que refuerce tu argumento o sirva de apoyo a puntos interesantes en las diapositivas principales, inclúyela aquí.
Un formato adecuado ayuda más adelante. Cambia el tamaño, el color o el estilo de la fuente como en cualquier otra diapositiva, sin complicaciones. También puedes dar formato a imágenes, tablas o gráficos de la misma manera: selecciona y usa las pestañas correspondientes, como Diseño de tabla o Formato de imagen.
Enlace al Apéndice para una fácil navegación
Uno de los trucos más geniales es vincular partes de tu presentación a la diapositiva del apéndice. Supongamos que mencionas un gráfico detallado o un conjunto de datos; puedes hacer que ese texto dirija directamente al apéndice al hacer clic. Para ello, selecciona el texto que quieres convertir en enlace, haz clic derecho y elige » Enlace» o ve a Insertar > Enlace. En el cuadro emergente, selecciona » Ubicar en este documento» y la diapositiva del apéndice. Pulsa «Aceptar». Ahora, durante la presentación, al hacer clic en ese enlace, los espectadores accederán directamente allí. Así te ahorras tener que hojear todas las diapositivas manualmente o divagar buscando información adicional.
Consejo profesional: puedes hacer esto para múltiples referencias a lo largo de tu presentación; simplemente haz un seguimiento de tus enlaces o agrega una mini tabla de contenido si se trata de una presentación larga.
Ocultar el apéndice cuando no sea necesario
Si no quieres que el apéndice esté visible durante la presentación (quizás solo para preguntas y respuestas o para compartir posteriormente), puedes ocultar esa diapositiva. Simplemente haz clic derecho en la diapositiva del apéndice en la vista Normal o del Clasificador de diapositivas y selecciona Ocultar diapositiva. Así, seguirá ahí si lo necesitas, pero no aparecerá al ejecutar la presentación. Un truco muy útil, sobre todo si estás automatizando o convirtiendo la presentación en vídeo más adelante. Un aviso: algunas personas olvidan que está oculto y acaban presentando el apéndice sin querer, así que compruébalo bien antes de empezar la transmisión.
Resumen
Añadir un apéndice en PowerPoint está un poco subestimado, pero es muy útil. Es una buena manera de mantener las diapositivas principales ordenadas y, al mismo tiempo, ofrecer a la audiencia información adicional en un formato compacto y ordenado. Ya sea que estés creando gráficos detallados, información de fondo o enlaces, estos consejos te ayudarán a hacerlo sin problemas. Es cuestión de prueba y error, pero vale la pena para ofrecer esa capa adicional de detalle sin saturar las diapositivas con letra pequeña o desorden.
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