Cómo integrar Copilot con Gmail, OneDrive y más en Windows 11

En Windows 11, Microsoft está implementando una aplicación Copilot actualizada que añade todo tipo de nuevas funciones, incluyendo los llamados «Conectores».Esto significa que puedes vincular tus servicios personales como OneDrive, Outlook, Google Drive, Gmail, Google Calendar y Contactos, para que la IA pueda extraer información de todas partes. Piensa en esto como si le dieras a Copilot un pequeño vistazo a tus otras aplicaciones y cuentas para facilitar la búsqueda de archivos, correos electrónicos o contactos, sin importar dónde estén almacenados. Es bastante práctico, pero también un poco inquietante, dependiendo de tu postura sobre la privacidad.

La entrada oficial del blog indica que esta función se está implementando principalmente para dispositivos inscritos en el Programa Windows Insider, específicamente en los canales Release Preview, Beta, Dev y Canary. Así que, si usas una compilación normal, no esperes más: está disponible, pero podría tardar un poco. Además, ahora puedes pedirle a Copilot que busque en tus servicios conectados con lenguaje natural, lo cual es bastante útil, pero también te hace pensar en los riesgos para la privacidad.

Esto es lo que tienes que hacer para que funcione. Honestamente, no es súper complicado, pero tampoco es exactamente perfecto.

Cómo conectar tus servicios a Copilot en Windows 11

Para habilitar los conectores para que la IA pueda comenzar a extraer información de sus cuentas de Google o Microsoft, siga estos pasos:

• Abre la aplicación Copilot. Está en la barra de tareas o en el menú Inicio.
• Haz clic en el icono del perfil de usuario (esquina superior derecha o dentro de la app) y selecciona Configuración. A veces, parece un engranaje.
• Busca la sección «Conectores», donde habilitas el acceso a tus cuentas externas. Marca las casillas de OneDrive, Outlook, Google Drive, Gmail, Google Calendar o Contactos. En algunas configuraciones, es posible que veas un menú «Cuentas» independiente en la configuración de Windows, pero la mayoría de las veces se encuentra dentro de la propia aplicación.
• Sigue las indicaciones o ventanas de autorización que aparezcan. Esto suele implicar iniciar sesión en tu cuenta de Google o Microsoft y otorgar permiso. Ten en cuenta que podrías tener que completar la autenticación de dos factores o un CAPTCHA.
• Una vez que todo esté vinculado, puedes decir cosas como «Buscar mis correos recientes de Alice» o «Mostrar mis últimos eventos de Google Calendar» y Copilot los extraerá de todos esos servicios. A veces resulta un poco extraño lo fácil que parece, pero recuerda que estos permisos se almacenan en algún lugar, así que piénsalo bien en tu privacidad.

Por cierto, este proceso ayuda porque sincroniza tus cuentas con la IA, lo que significa que las respuestas deberían ser más inteligentes con el tiempo. Al principio, puede haber un ligero retraso, ya que la aplicación necesita obtener tokens y permisos; es un poco molesto, pero funciona. Además, ten en cuenta que estos conectores también están disponibles a través de la versión web de Copilot, pero no todo coincide; algunos servicios podrían faltar o comportarse de forma ligeramente diferente.

Otro punto a tener en cuenta: en las versiones más recientes (versión 1.25095.161.0 y posteriores), Microsoft está reforzando las opciones de exportación. Puedes exportar contenido como documentos de Word, hojas de Excel, archivos PDF o presentaciones de PowerPoint, todo mediante comandos de lenguaje natural. Por lo tanto, pedir «Exportar este chat a PowerPoint» ya funciona, lo cual es bastante sorprendente. Sin embargo, como se está implementando gradualmente, es posible que algunos usuarios no vean estas funciones de inmediato. Si tu aplicación se queda obsoleta, simplemente ve a la Microsoft Store y busca actualizaciones en la sección «Descargas».Porque, claro, Windows a veces tiene que complicar las cosas lo suficiente como para que se nos olviden.

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