Cómo mantener actualizadas las aplicaciones de Microsoft Office en Windows y Mac

Mantener actualizadas tus aplicaciones de Office no solo te permite disfrutar de las últimas funciones, sino que también es fundamental para la seguridad y para solucionar esos molestos errores que aparecen. A veces, el proceso de actualización puede resultar algo inestable, sobre todo si utilizas diferentes configuraciones o versiones. Por eso, aquí te mostramos una forma sencilla de asegurarte de que tu suite de Office esté actualizada, tanto si usas Windows como Mac. Básicamente, el objetivo es evitar los problemas que supone usar software desactualizado y mantenerte protegido y productivo.

Cómo actualizar Microsoft Office en Windows

Abre cualquier aplicación de Office, como Word o Excel, y sigue estos pasos. El proceso es bastante similar en todas las versiones de Office: busca tu foto de perfil o la sección Cuenta. Si hay actualizaciones disponibles, verás una notificación para instalarlas. Si no, ya tienes la versión más reciente.¡Así de fácil! Ten en cuenta que, a veces, la opción de actualización puede estar oculta o deshabilitada, sobre todo si tu Office se instaló mediante una licencia por volumen o lo gestiona un administrador de TI. En esos casos, es posible que tengas que modificar algunas configuraciones o ejecutar comandos en PowerShell.

Método 1: Usar la herramienta de actualización integrada de Office

• Abre una aplicación de Office como Word o Excel. Busca tu avatar o haz clic en Archivo > Cuenta.
• En Información del producto, busque Opciones de actualización. Normalmente se encuentra en el menú desplegable.
• Haz clic en Actualizar ahora. Si no ves esta opción, ve a Opciones de actualización > Habilitar actualizaciones. A veces está desactivada de forma predeterminada, sobre todo si las actualizaciones automáticas están desactivadas. Al aplicar estos cambios, Office debería empezar a buscar y descargar actualizaciones de inmediato.

Este método es útil porque el actualizador de Office es bastante fiable. Cuando haya actualizaciones disponibles, comenzarán a descargarse e instalarse en segundo plano. En algunos equipos, puede que te pida que cierres y vuelvas a abrir las aplicaciones, así que asegúrate de guardar tu trabajo. Una vez finalizado el proceso, recibirás un mensaje de confirmación y listo. A veces, en un equipo funcionará a la primera, pero en el siguiente puede que necesites reiniciarlo o volver a comprobarlo. Es normal, no te preocupes.

Método 2: Usar Microsoft Store (para Office instalado a través de la tienda)

• Abre la Microsoft Store. Puedes encontrarla en el menú Inicio o buscarla.
• Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft; esto ayuda a verificar tu licencia.
• Ve a la pestaña Biblioteca (parte inferior izquierda en las versiones más recientes) y busca Actualizaciones y descargas en la parte superior derecha.
• Si ves actualizaciones de Office disponibles, pulsa Actualizar todo o Obtener actualizaciones. A veces, esto puede resultar engañoso: si no ves Office en la lista, comprueba primero si la propia aplicación de la Tienda necesita actualizarse.

Este método funciona principalmente si Office se instaló a través de la Microsoft Store, lo cual es común en Windows 10/11. Una vez configurado, requiere menos atención, pero a veces las actualizaciones de la Microsoft Store pueden tardar o quedarse atascadas. Si las actualizaciones no aparecen de inmediato, simplemente vuelva a comprobarlo más tarde.

Cómo actualizar Microsoft Office en Mac

En Mac, el proceso es un poco diferente. Normalmente, las actualizaciones se realizan a través de Ayuda > Buscar actualizaciones dentro de una aplicación de Office como Word o Excel. Si este menú no funciona, es posible que deba ejecutar directamente la herramienta Microsoft AutoUpdate, ya que el método de la App Store de Apple no siempre es infalible para Office. Esto es lo que suele ser necesario:

Método 1: Usar el comprobador de actualizaciones integrado

• Abre Word, Excel o PowerPoint. En la barra de menú superior, haz clic en Ayuda y selecciona Buscar actualizaciones.
• Si no ve esto, vaya a la aplicación Microsoft AutoUpdate, que puede descargar desde la página de soporte de Microsoft.
• Si hay actualizaciones disponibles, simplemente haz clic en Actualizar o Actualizar todo para descargarlas e instalarlas. Es posible que tengas que cerrar primero las aplicaciones de Office; no te preocupes.

Una vez finalizada la actualización, tus aplicaciones estarán al día. Si quieres que el proceso sea automático, asegúrate de marcar la opción Mantener actualizadas automáticamente las aplicaciones de Microsoft en las preferencias de actualización. Normalmente, esta opción se encuentra en Ayuda > Buscar actualizaciones o en la ventana Actualización automática.

Método 2: Mac App Store (si la instalación se realizó a través de la App Store)

• Abre la App Store y dirígete a la sección de Actualizaciones.
• Si las aplicaciones de Office aparecen como necesitadas de actualizaciones, haga clic en Actualizar o Actualizar todo.
• Importante: En ocasiones, las actualizaciones de Office en la App Store se retrasan o no se instalan correctamente en los Mac, sobre todo si la configuración de sincronización es incorrecta o si el Mac tarda en descargar las actualizaciones. Simplemente, conviene estar atento.

Mantener Office actualizado en Mac no difiere mucho de Windows, pero las comprobaciones manuales a veces pueden resultar algo engorrosas. Recuerda que, tanto en Windows como en Mac, las actualizaciones periódicas evitan muchos problemas en el futuro, sobre todo en lo que respecta a la seguridad.

Porque… claro, a Microsoft le gusta complicar un poco las actualizaciones. Pero con estos consejos, lo lograrás más rápido y con menos frustración.

Resumen

• Abra la aplicación Office y consulte Cuenta o Ayuda > Buscar actualizaciones.
• Utilice las opciones Actualizar ahora o Actualizar todo cuando estén disponibles.
• Si la instalación se realizó a través de Microsoft Store, compruebe las actualizaciones en la Biblioteca de la tienda.
• En Mac, utilice el menú Ayuda o la herramienta Actualización automática.
• Mantén activadas las actualizaciones automáticas para minimizar las complicaciones manuales.

Resumen

Actualizar Office no tiene por qué ser complicado; a veces basta con encontrar el menú adecuado o cambiar una configuración. Si algo parece atascado o no se actualiza, comprobarlo de nuevo o reiniciar puede ayudar. Es un poco molesto cuando el proceso no es fluido, pero con estos consejos, la mayoría de los problemas se pueden evitar. Esperemos que esto le ahorre tiempo a alguien o le evite esos momentos de «¿por qué está tan desactualizado?».

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